Resposta Rápida 💡
Melhores opções gratuitas: tl;dv offers unlimited free recording, Otter.ai gives 300 minutes/month, and MeetGeek provides 5 hours monthly. Fireflies offers 800 minutes free. Most tools require upgrades for advanced AI features, integrations, and longer storage.
🔍 Comparação Detalhada do Plano Gratuito
tl;dv
💰 Limites do Plano Gratuito
Unlimited Free
Monthly Minutes: Unlimited
👥 Melhor para
Distributed teams needing unlimited basic recording
✅ Recursos Gratuitos
- •Unlimited meeting recordings
- •Real-time transcription
- •Timestamped highlights
- •Meeting summaries
- •Zoom, Meet, Teams integration
- •Basic search functionality
- •Export to multiple formats
❌ Limitações
- •Limited AI insights in free plan
- •Basic summary templates only
- •No advanced analytics
- •Limited storage duration
💎 Opção de Upgrade
Pro $18/month
Advanced AI insights, custom templates, longer storage
Ver avaliação completa →Otter.ai
💰 Limites do Plano Gratuito
300 minutes/month
Monthly Minutes: 300
👥 Melhor para
Individual users with light meeting schedules
✅ Recursos Gratuitos
- •Real-time transcription
- •Speaker identification
- •Basic keyword search
- •Meeting summaries
- •Zoom, Meet, Teams integration
- •Mobile app access
- •Export transcripts
❌ Limitações
- •40-minute limit per conversation
- •3 imports per month only
- •No advanced search
- •Limited collaboration features
- •Basic summary quality
💎 Opção de Upgrade
Pro $17/month
6,000 minutes, advanced search, custom vocabulary
Ver avaliação completa →MeetGeek
💰 Limites do Plano Gratuito
Free tier available
Monthly Minutes: 5 hours
👥 Melhor para
Small teams testing meeting AI capabilities
✅ Recursos Gratuitos
- •Meeting recording & transcription
- •AI-generated summaries
- •Action item detection
- •Meeting analytics
- •Team collaboration
- •Multiple platform support
- •Search functionality
❌ Limitações
- •Limited to 5 hours per month
- •Basic summary templates
- •Limited integrations
- •No advanced workflows
- •Reduced storage time
💎 Opção de Upgrade
Basic $19/month
Unlimited meetings, advanced workflows, integrations
Ver avaliação completa →Fireflies
💰 Limites do Plano Gratuito
Free tier included
Monthly Minutes: 800 minutes
👥 Melhor para
Sales teams getting started with conversation intelligence
✅ Recursos Gratuitos
- •Meeting transcription
- •Basic AI notes
- •Speaker identification
- •Search conversations
- •CRM integration (basic)
- •Mobile app
- •Export options
❌ Limitações
- •Limited to 800 minutes monthly
- •Basic AI insights only
- •Limited storage (3 months)
- •No advanced analytics
- •Basic collaboration features
💎 Opção de Upgrade
Pro $10/month
Unlimited minutes, advanced insights, longer storage
Ver avaliação completa →Grain
💰 Limites do Plano Gratuito
Free trial available
Monthly Minutes: Limited trial
👥 Melhor para
Sales teams evaluating video coaching tools
✅ Recursos Gratuitos
- •Meeting recording
- •Basic transcription
- •Video highlights
- •Simple sharing
- •CRM sync (basic)
- •Search functionality
❌ Limitações
- •Limited trial period only
- •Basic features in trial
- •No long-term free plan
- •Limited coaching analytics
- •Restricted video editing
💎 Opção de Upgrade
Starter $15/month
Full video editing, advanced analytics, unlimited storage
Ver avaliação completa →Fellow
💰 Limites do Plano Gratuito
5 recaps/month free
Monthly Minutes: Limited recaps
👥 Melhor para
Managers testing structured meeting workflows
✅ Recursos Gratuitos
- •Meeting agenda templates
- •Basic action items
- •Meeting recaps
- •Calendar integration
- •Simple note-taking
- •Team collaboration
❌ Limitações
- •Only 5 AI recaps per month
- •Limited agenda templates
- •Basic integrations only
- •No advanced analytics
- •Restricted team features
💎 Opção de Upgrade
Pro $7/month
Unlimited recaps, advanced templates, team analytics
Ver avaliação completa →🎯 Quando Fazer Upgrade: Guia de Casos de Uso
Heavy Meeting Users (20+ hrs/month)
tl;dv Pro or Fireflies Pro
Unlimited or high-limit plans with advanced features
$10-18/month
Sales Teams
Grain or Fireflies Pro
Strong CRM integration and conversation intelligence
$10-15/month per user
Distributed Teams
tl;dv (stay free) or MeetGeek
Unlimited free or affordable team collaboration
$0-19/month
Individual Knowledge Workers
Otter.ai Pro or Fellow Pro
Perfect for 1-on-1s and personal productivity
$7-17/month
📊 Matriz de Recursos Gratuitos vs Pagos
| Recurso | Planos Gratuitos | Planos pagos |
|---|---|---|
| Minutos Mensais | 300–800 min (Ilimitado para tl;dv) | Ilimitado ou 1.200+ min |
| Resumos de IA | Apenas modelos básicos | Modelos personalizados e IA avançada |
| Integrações | Zoom/Meet/Teams básico | CRM completo, Slack, mais de 50 apps |
| Duração do Armazenamento | 3-6 meses | Ilimitado ou 2+ anos |
| Pesquisa Avançada | Palavra-chave básica | Pesquisa semântica, filtros de tópicos |
| Análises e Insights | Nenhum ou muito básico | Métricas da equipe, análise de sentimento |
| Edição de Vídeo | Destaques básicos apenas | Edição completa, clipes, compartilhamento |
| Suporte | Comunidade/e-mail | Suporte prioritário, telefone, treinamento |
💰 Análise de Custos do Plano Gratuito
⏰ Cálculo de Valor do Tempo
Economias mensais no plano gratuito:
- • Anotações manuais: ~20-30 horas economizadas
- • Valor a $50/hora:$1.000-1.500 economizados
- • Tempo de acompanhamento de reuniões: ~10 horas economizadas
- • Valor total:US$1.500-2.000/mês
Quando o Gratuito se Torna Caro:
- • Atingir limites mensais: perda de produtividade
- • Soluções manuais alternativas: 5–10 horas/mês
- • Custo de oportunidade:$250-500/mês
- • Ponto de equilíbrio do ROI:Ferramentas de $10-20/mês
💚 Fique livre se...
- • Menos de 10 horas de reuniões/mês
- • Apenas necessidades básicas de transcrição
- • Usuário individual (não equipe)
- • Testes antes da implementação para a equipe
⚠️ Considere Fazer Upgrade Se...
- • 15+ horas de reuniões/mês
- • Preciso de integração com CRM
- • Colaboração em equipe necessária
- • Pesquisa avançada necessária
🚨 Definitivamente faça upgrade se...
- • 25+ horas de reuniões/mês
- • Equipe de vendas usando para coaching
- • Necessidades de conformidade empresarial
- • Vários membros da equipe
🚨 Custos Ocultos e Pegadinhas do Plano Gratuito
⚠️ Limitações Comuns do Plano Gratuito
Restrições de Tempo:
- • Otter.ai: limite de 40 minutos por conversa
- • A maioria das ferramentas: Limites mensais de minutos são redefinidos
- • Sem acumulação de minutos não utilizados
- • A reunião é interrompida ao atingir os limites de tempo
Limitações de Recursos
- • Apenas resumos básicos de IA
- • Opções de exportação limitadas
- • Sem recursos avançados de pesquisa
- • Duração de armazenamento reduzida
💡 Dicas Pro para Maximizar Planos Gratuitos
Uso estratégico:
- • Use tl;dv para reuniões longas (ilimitadas)
- • Otter.ai para chamadas curtas e importantes
- • Grave apenas reuniões importantes
- • Exporte transcrições antes que o armazenamento expire
Otimização de Fluxo de Trabalho
- • Agrupe reuniões semelhantes juntas
- • Use modelos para formatos consistentes
- • Arquive reuniões importantes offline
- • Teste várias ferramentas em paralelo
🎯 Recomendações Finais: Campeões do Plano Gratuito
🥇 Melhor Gratuito em Geral
tl;dv
Gravação gratuita ilimitada
Perfeito para:Equipes distribuídas
Atualizar quando:Preciso de IA avançada
Custo para atualizar:US$18/mês
🥈 Melhor grátis para indivíduos
Otter.ai
300 min + interface de usuário excelente
Perfeito para:1 a 1, entrevistas
Atualizar quando:Atingiu o limite mensal
Custo para atualizar:US$17/mês
🥉 Melhor grátis para equipes
MeetGeek
5 horas + recursos de equipe
Perfeito para:Teste de pequena equipe
Atualizar quando:Preciso de fluxos de trabalho
Custo para atualizar:US$19/mês
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