Is It Really Free? 10 AI Meeting Tools Pricing Truth (2025)

November 7, 2024

Ferramentas gratuitas de reuniões com IA parecem boas demais para ser verdade — e muitas vezes são mesmo. Aqui estão as respostas sinceras para as perguntas mais comuns sobre preços de anotadores com IA e assistentes de reunião.

Perguntas comuns sobre preços de ferramentas de reuniões com IA respondidas

Verificação Rápida da Realidade de Preços

A maioria das ferramentas de reunião com IA oferece planos gratuitos limitados, com restrições significativas. O verdadeiro valor vem dos planos pagos, mas entender o que você obtém de graça ajuda a tomar decisões informadas.

Perguntas Frequentes sobre Preços de Ferramentas de IA

Otter.ai é grátis?

Sim, o Otter.ai tem um plano gratuito com 600 minutos por mês e 30 minutos por conversa. No entanto, você está limitado a 3 transcrições por mês e não pode exportar transcrições completas. O plano gratuito não inclui identificação de locutores, vocabulário personalizado e recursos avançados de pesquisa.

  • Gratuito: 600 minutos mensais, apenas transcrição básica
  • Pro: $10/mês para transcrição e exportações ilimitadas
  • Business: $20/mês com recursos para equipes e integrações

O Fireflies.ai é gratuito?

Fireflies.ai oferece um plano gratuito com 800 minutos de transcrição por assento por mês. Você recebe notas de reunião básicas, funcionalidade de busca e integrações de CRM limitadas. Recursos premium como análise de conversas, tópicos personalizados e armazenamento ilimitado exigem planos pagos.

  • Gratuito: 800 minutos por mês, transcrição básica
  • Pro: US$10/mês para transcrição ilimitada
  • Business: US$19/mês com análises avançadas

O Read.ai é gratuito?

Read.ai tem um plano gratuito limitado a 1 hora de análise de reuniões por mês. A versão gratuita inclui resumos básicos de reuniões e destaques, mas não possui recursos avançados como análise de sentimento, acompanhamento do tempo de fala e métricas detalhadas de engajamento.

  • Gratuito: 1 hora por mês, apenas resumos básicos
  • Pro: US$15/mês para reuniões ilimitadas
  • Enterprise: preços personalizados para recursos avançados

O Fathom é gratuito?

Sim, o Fathom oferece um plano totalmente gratuito para gravação e transcrição ilimitadas de reuniões. Isso o torna uma das ofertas gratuitas mais generosas do mercado. No entanto, recursos avançados como modelos personalizados e compartilhamento em equipe exigem planos pagos.

  • Gratuito: gravação e transcrição ilimitadas
  • Pro: US$32/mês para recursos de equipe e modelos personalizados
  • Enterprise: Preços personalizados para integrações avançadas

O tl;dv é gratuito?

tl;dv oferece um plano gratuito com até 20 gravações por mês e transcrição básica. Você pode criar destaques de reuniões e compartilhar clipes, mas recursos avançados como insights de palestrantes e integrações com CRM são limitados aos planos pagos.

  • Gratuito: 20 gravações mensais, recursos básicos
  • Pro: US$25/mês para gravações ilimitadas
  • Business: US$ 40/mês com colaboração em equipe

O Grain é gratuito?

Grain oferece um teste gratuito de 14 dias, mas não um plano gratuito permanente. Após o teste, você precisa de uma assinatura paga a partir de US$ 19/mês. O teste inclui acesso completo a todos os recursos, incluindo trechos de vídeo e ferramentas de colaboração em equipe.

  • Teste: 14 dias com acesso completo a todos os recursos
  • Inicial: US$ 19/mês para recursos básicos
  • Growth: US$39/mês com análises avançadas

Sembly.ai é grátis?

Sembly.ai tem um plano gratuito limitado a 40 horas de reunião por mês. Usuários gratuitos recebem transcrição básica e resumos, mas não têm acesso a recursos avançados como extração de tarefas, insights de reuniões e ferramentas de colaboração em equipe.

  • Gratuito: 40 horas mensais, transcrição básica
  • Pessoal: US$10/mês para reuniões ilimitadas
  • Equipe: US$20/mês com recursos de colaboração

O Gong é grátis?

Não, o Gong não oferece um plano gratuito. É uma plataforma de inteligência de receita voltada para empresas, com preços a partir de cerca de US$ 12.000 anuais por usuário. O Gong tem como foco grandes equipes de vendas e exige um investimento significativo para implementação.

  • Nenhum plano gratuito disponível
  • Os preços para empresas começam em US$ 12.000+ por ano
  • Requer compromissos mínimos do usuário

O Chorus.ai é gratuito?

Chorus.ai (agora parte da ZoomInfo) não oferece um plano gratuito. Assim como o Gong, foca em equipes de vendas empresariais com preços personalizados que normalmente chegam a milhares de dólares por usuário ao ano. Testes gratuitos podem estar disponíveis mediante solicitação.

  • Sem plano gratuito, preços apenas para empresas
  • Citações personalizadas obrigatórias
  • Requisitos mínimos do usuário se aplicam

O Clari Copilot é gratuito?

Clari Copilot não tem um plano gratuito. Ele é posicionado como uma plataforma empresarial de inteligência de conversas, com preços que exigem cotações personalizadas. Espere compromissos anuais significativos, semelhantes a outras ferramentas empresariais de vendas.

  • Nenhum plano gratuito disponível
  • Modelo de preços personalizado para empresas
  • Contratos anuais normalmente exigidos

Gratuito vs Pago: O Que Você Realmente Recebe

Compreender as limitações dos planos gratuitos ajuda a definir expectativas realistas e determinar quando faz sentido fazer um upgrade de acordo com as suas necessidades.

Limitações Comuns do Plano Gratuito

A maioria das ferramentas gratuitas de reuniões com IA compartilha limitações semelhantes que incentivam a atualização para planos pagos:

  • Limites mensais de minutos (normalmente 600-800 minutos)
  • Opções ou formatos de exportação limitados
  • Transcrição básica sem identificação de locutor
  • Sem análises ou insights avançados
  • Integrações limitadas com outras ferramentas
  • Recursos reduzidos de pesquisa e organização
  • Sem vocabulário personalizado ou termos específicos do setor
  • Apenas opções de suporte básico

Quando Planos Gratuitos Funcionam Bem

Planos gratuitos podem ser suficientes para casos de uso e tipos de usuários específicos:

  • Usuários individuais com reuniões ocasionais
  • Estudantes ou pesquisadores acadêmicos
  • Testando ferramentas antes da implementação pela equipe
  • Pequenas empresas com volume limitado de reuniões
  • Produtividade pessoal e anotações

Quando Você Precisa de Planos Pagos

Certos cenários exigem recursos pagos para uso eficaz:

  • Reuniões diárias excedendo os limites de minutos gratuitos
  • Necessidade de identificação precisa dos falantes
  • Requisitos de colaboração e compartilhamento em equipe
  • Integração com CRM ou ferramentas de gestão de projetos
  • Vocabulário personalizado para termos técnicos ou específicos do setor
  • Análises avançadas e insights de reuniões
  • Capacidades de exportação para conformidade ou registros

Custos Ocultos e Considerações

Os planos gratuitos geralmente vêm com limitações ocultas que afetam o uso no mundo real:

Limites de Armazenamento de Dados

Muitos planos gratuitos armazenam transcrições apenas por 30 a 90 dias, exigindo exportações regulares ou a perda de dados históricos. Planos pagos normalmente oferecem armazenamento ilimitado ou períodos de retenção muito mais longos.

Restrições de Integração

Os planos gratuitos geralmente limitam as integrações com ferramentas de negócios populares como Slack, Salesforce ou HubSpot. Essas integrações costumam ser essenciais para os fluxos de trabalho da equipe.

Diferenças na Qualidade do Suporte

Usuários gratuitos normalmente recebem apenas suporte da comunidade, enquanto usuários pagos têm atendimento ao cliente prioritário, canais de suporte dedicados e tempos de resposta mais rápidos.

Melhores Ferramentas Gratuitas de IA para Reuniões em 2025

Com base na generosidade do plano gratuito e na qualidade dos recursos, aqui estão as melhores opções gratuitas:

Mais Generoso: Fathom

Oferece gravação e transcrição ilimitadas gratuitamente, tornando-se a melhor opção em termos de custo-benefício para usuários intensivos que não precisam de análises avançadas.

Melhor para equipes: Fireflies.ai

800 minutos por mês com recursos básicos de equipe o tornam adequado para pequenas equipes com volume moderado de reuniões.

Mais recursos: Otter.ai

Apesar das limitações, oferece a experiência gratuita mais refinada, com boa qualidade de transcrição e recursos básicos de colaboração.

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