Best AI Meeting Assistants 2025: Otter vs Fireflies vs Fathom vs Read.ai

January 6, 2025

Cansado de rabiscar notas freneticamente durante reuniões importantes enquanto perde metade da conversa? Os assistentes de reunião com IA revolucionaram a forma como capturamos, organizamos e agimos sobre as discussões de reuniões. Mas com dezenas de opções disponíveis, escolher o anotador de IA certo pode parecer esmagador. Eu testei as principais ferramentas de reunião com IA para ajudá-lo a encontrar a opção perfeita para a sua equipe.

Robô de IA tomando notas em uma reunião de negócios com profissionais

Comparação dos Melhores Assistentes de Reunião com IA

Otter.ai - A Escolha Popular

  • Excelente precisão para fala clara em inglês
  • Transcrição em tempo real com edição ao vivo
  • Forte integração com Zoom, Teams, Google Meet
  • Recursos colaborativos para edição em equipe
  • Plano gratuito com 600 minutos por mês

  • Tem dificuldades com fala com sotaque
  • Extração limitada de itens de ação
  • Análises básicas de reuniões
  • Pode ser lento para processar gravações mais longas

Melhor para: equipes com oradores claros que precisam de edição colaborativa de notas

Fireflies.ai - A opção rica em recursos

  • Análises e insights avançados de conversas
  • Excelente extração de itens de ação e acompanhamentos
  • Integração com CRM (Salesforce, HubSpot, etc.)
  • Análise de sentimento do orador
  • Monitoramento de tópicos personalizados e palavras-chave

  • Mais caro do que as opções básicas
  • Curva de aprendizado mais íngreme
  • Pode parecer excessivo para necessidades simples de anotação
  • Plano gratuito limitado a 800 minutos por mês

Ideal para: equipes de vendas e empresas que precisam de análises detalhadas de conversas

Fathom - A Escolha Fácil de Usar

  • Interface simples e limpa, fácil de usar
  • Processamento rápido e criação de destaques
  • Bom equilíbrio de recursos sem complexidade
  • Plano gratuito sólido para pequenas equipes
  • Integração excelente para videoconferências

  • Análises avançadas limitadas
  • Menos integrações de terceiros
  • Recursos básicos de inteligência de conversação
  • Sem gravação de chamadas telefônicas

Ideal para: equipes pequenas a médias que preferem simplicidade em vez de recursos avançados

Read.ai - A Potência da Análise

  • Analytics e coaching abrangentes para reuniões
  • Feedback em tempo real sobre padrões de fala
  • Pontuação de desempenho da reunião
  • Integração com ferramentas de calendário e agendamento
  • Concentre-se na melhoria das reuniões, não apenas na transcrição

  • Fim de parcerias universitárias (desativação da UW)
  • Preocupações com privacidade de alguns usuários
  • Pode ser excessivo para necessidades básicas de transcrição
  • Menos foco na precisão pura da transcrição

Melhor para: Profissionais que desejam melhorar suas habilidades em reuniões e comunicação

Detalhamento da Comparação de Recursos

Precisão de Transcrição

  • 85-95% for clear English, drops with accents
  • 80-90% consistent across different speakers
  • Fathom: 85-90% de bom desempenho geral
  • 80-85% focus more on insights than accuracy
  • 90-95% highest accuracy but more expensive

Recursos em Tempo Real

  • Transcrição ao vivo: Otter.ai (excelente), Fireflies.ai (boa)
  • Edição em tempo real: Otter.ai (melhor), Fathom (básico)
  • Destaques em tempo real: A maioria das ferramentas oferece suporte a isso
  • Identificação de oradores: Fireflies.ai (excelente), Otter.ai (boa)

Capacidades de Integração

  • Plataformas de vídeo: Todas as principais ferramentas são compatíveis com Zoom, Teams, Meet
  • Sistemas CRM: Fireflies.ai (extenso), Otter.ai (básico)
  • Gestão de projetos: Varia de acordo com a ferramenta e o nível do plano
  • Automação de e-mails: Fireflies.ai e Read.ai lideram aqui

Comparação de Preços 2025

Planos Gratuitos

  • 600 minutes/month, 3 lifetime imports
  • 800 minutes/month, 8 seats
  • Fathom: Ilimitado para pequenas equipes
  • Free tier available with limitations
  • 40 hours/month free

Planos pagos (por usuário/mês)

  • $10 (6,000 minutes, advanced features)
  • $10 (8,000 minutes, basic analytics)
  • Fathom Pro: $19 (transcrição ilimitada, recursos para equipes)
  • $15 (advanced analytics and coaching)
  • $0.02-0.05 per minute (pay-as-you-go)

Recomendações de casos de uso

Para pequenas startups (menos de 10 pessoas)

Recomendado: Fathom

  • O plano gratuito cobre a maioria das necessidades
  • Interface simples reduz o tempo de treinamento
  • Transcrição suficientemente boa para a maioria dos casos de uso
  • Compartilhamento e colaboração fáceis

Para equipes de vendas

Recomendado: Fireflies.ai

  • Excelente integração de CRM
  • Análise de conversas para coaching
  • Rastreamento de itens de ação e acompanhamentos
  • Análise de sentimento de chamadas

Para equipas académicas/de investigação

Recomendado: Otter.ai

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