Bem-vindo ao nosso guia abrangente sobre os melhores softwares de transcrição de entrevistas de 2025. Converter entrevistas faladas em texto preciso e pesquisável é essencial para jornalistas, pesquisadores, profissionais de RH e criadores de conteúdo. Transcrever áudio manualmente é extremamente demorado e sujeito a erros. O software certo economiza incontáveis horas e desbloqueia insights valiosos ao tornar seu conteúdo de áudio e vídeo acessível e fácil de analisar.
Este guia foi criado para ajudá-lo a encontrar a ferramenta perfeita para suas necessidades. Vamos guiá-lo pelas principais opções, detalhando seus pontos fortes, fracos e casos de uso ideais. Cobrimos tudo, desde plataformas rápidas baseadas em IA até serviços operados por humanos que oferecem máxima precisão.
Você encontrará análises detalhadas de cada plataforma, completas com capturas de tela e links diretos para ajudar você a tomar uma decisão informada. Seja a sua prioridade velocidade, orçamento ou precisão máxima para um projeto crítico, este recurso oferece uma comparação clara. Vamos analisar ferramentas como Otter.ai, Rev, Descript e até recursos nativos de plataformas como Zoom e Microsoft Word. Vamos encontrar o melhor software de transcrição de entrevistas para otimizar seu fluxo de trabalho e transformar suas conversas em dados acionáveis.
1. Otter.ai
Otter.ai é uma das principais ferramentas com IA que se destaca em transcrição em tempo real, tornando-a uma das melhores opções de software de transcrição de entrevistas disponíveis. Seu recurso de destaque é o OtterPilot, que pode entrar automaticamente em suas chamadas do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, gravar o áudio, transcrever as conversas à medida que acontecem e gerar resumos concisos com itens de ação claros. Essa funcionalidade ao vivo é uma enorme economia de tempo para jornalistas, pesquisadores qualitativos e equipes de RH que conduzem entrevistas em sequência.
A experiência do usuário na plataforma é limpa e intuitiva, permitindo que você pesquise, edite e compartilhe transcrições com facilidade. Você também pode criar um vocabulário personalizado para ajudar a IA a reconhecer com precisão nomes específicos, jargões ou siglas relevantes para o seu setor. Embora o plano gratuito seja bastante generoso, os limites mensais de minutos nos planos mais baratos podem ser uma restrição para usuários avançados. Recursos avançados como single sign-on (SSO) e análises são reservados para planos corporativos mais caros.
Principais recursos
- Live Transcription: Get real-time text from your meetings and interviews.
- AI Meeting Assistant: Automatically joins and records meetings, generating summaries and action items.
- Speaker Identification: Differentiates between speakers in the conversation.
- Custom Vocabulary: Improves accuracy for industry-specific terminology.
Preços e Acesso
- Basic (Free): 300 transcription minutes per month.
- Starts at $16.99/month for 1,200 minutes.
- Starts at $35/month for 6,000 minutes and adds team features.
You can learn more about its capabilities in this comparison of free transcription software.
2. Rev
A Rev oferece uma poderosa abordagem híbrida, tornando-a uma das melhores opções de software de transcrição de entrevistas para usuários que precisam tanto de velocidade quanto de precisão garantida. Ela oferece um serviço rápido de transcrição automática com IA para uso geral, mas seu principal destaque é a opção integrada de fazer upgrade para uma transcrição feita por humanos com 99% de precisão. Isso a torna ideal para situações em que a precisão é inegociável, como em citações diretas no jornalismo, pesquisas acadêmicas ou processos jurídicos.
A plataforma é projetada para ambientes profissionais, contando com um editor interativo para limpar transcrições e opções robustas de segurança, como conformidade SOC 2 e HIPAA para clientes corporativos. A Rev também oferece um anotador de IA para reuniões ao vivo em plataformas como Zoom e Google Meet. Embora a transcrição humana sob demanda seja uma vantagem significativa, esse serviço tem um custo por minuto, que pode se acumular para quem tem necessidades de alto volume. Os melhores preços são normalmente reservados para planos com faturamento anual.
Principais recursos
- Human Transcription: On-demand access to professional transcribers for 99% accuracy.
- AI Meeting Notetaker: Automatically joins and transcribes Zoom, Teams, and Meet calls.
- Interactive Editor: Easily review, edit, and share your automated or human transcripts.
- Enterprise Security: Offers high-level security and compliance options for sensitive data.
Preços e Acesso
- Automated Transcription: Starts at $29.99/month for 1,200 minutes.
- Human Transcription: $1.50 per audio minute.
- Custom pricing for advanced security and team features.
You can learn more about what to expect from AI-generated text in this comparison of AI transcription accuracy.
3. Descript
Descript é um editor de áudio e vídeo exclusivo e completo, construído em torno de seu motor de transcrição, o que o torna uma das melhores opções de software de transcrição de entrevistas para criadores de conteúdo. Seu recurso de destaque é a edição baseada em texto: você pode editar seu arquivo de áudio ou vídeo simplesmente editando o texto transcrito. Ao excluir uma frase na transcrição, ela é automaticamente cortada da mídia, o que representa um fluxo de trabalho revolucionário para podcasters, pesquisadores e equipes de marketing que precisam criar clipes ou aprimorar gravações brutas de entrevistas.
A plataforma vai além da simples transcrição com ferramentas poderosas como o "Studio Sound" para melhorar a qualidade do áudio e remoção de muletas verbais com um clique ("ah", "é"). Embora seus recursos de colaboração sejam excelentes para equipes, o ponto forte do software é a pós-produção, não a transcrição em tempo real. Também pode haver uma curva de aprendizado para quem não está familiarizado com princípios de edição de vídeo, e os limites de horas de transcrição nos planos de nível inferior podem ser restritivos para usuários intensivos.
Principais recursos
- Text-Based Editing: Edit audio and video by editing the transcript text.
- Studio Sound: AI-powered audio enhancement to remove noise and improve clarity.
- Create an AI clone of your voice to correct words or add new narration.
- Filler Word Removal: Automatically detects and removes filler words like "um" and "uh."
Preços e Acesso
- 1 transcription hour per month.
- Starts at $15/month for 10 hours of transcription.
- Starts at $30/month for 30 hours of transcription and adds more advanced features.
4. Trint
Trint é uma plataforma poderosa criada especificamente para profissionais de mídia e jornalistas, o que a torna uma das melhores opções de software de transcrição de entrevistas para fluxos de trabalho focados em storytelling. Ela vai além da simples transcrição ao oferecer um editor colaborativo baseado em navegador, onde áudio e vídeo são diretamente vinculados ao texto. Isso permite que as equipes encontrem citações importantes, construam narrativas e produzam conteúdo de forma eficiente a partir de entrevistas brutas. Seu conjunto robusto de ferramentas foi projetado para otimizar todo o processo, da entrevista à história.
Os recursos de destaque da plataforma são suas ferramentas de colaboração e o suporte multilíngue. As equipes podem editar transcrições simultaneamente, deixar comentários e destacar seções importantes. Para organizações globais, a capacidade do Trint de traduzir transcrições para mais de 50 idiomas é uma vantagem significativa. No entanto, sua precificação é voltada para equipes profissionais e não é tão transparente quanto a de outros serviços, exigindo contato para obter um orçamento personalizado. A avaliação gratuita também é bastante restritiva, limitando os usuários aos primeiros cinco minutos de apenas três arquivos, o que torna difícil avaliá-la completamente para projetos extensos.
Principais recursos
- Collaborative Editor: Allows multiple users to work on a transcript simultaneously.
- Audio/Video-Linked Text: Click on a word in the transcript to instantly play the corresponding audio or video.
- Multi-language Translation: Translate transcripts into over 50 different languages.
- Captioning and Subtitling: Easily create and export captions for video content.
Preços e Acesso
- $60 per user/month for 7 files.
- $75 per user/month for unlimited transcriptions.
- Custom pricing for advanced team features and security.
5. Sonix
Sonix é um serviço de transcrição automatizada rápido e preciso que se destaca por seu poderoso editor no navegador e preços transparentes. É um software de transcrição de entrevistas altamente eficiente para usuários que precisam de controle preciso sobre a transcrição final, com marcação de tempo palavra por palavra que facilita localizar e consultar citações específicas. A flexibilidade da plataforma, oferecendo tanto modelos pré-pago quanto por assinatura, agrada tanto a usuários ocasionais quanto àqueles com necessidades constantes de transcrição.
A experiência do usuário é centrada em seu editor robusto, que permite edição fácil, rotulagem de falantes e uploads multifaixa. O Sonix oferece suporte a mais de 53 idiomas, tornando-o uma opção sólida para equipes globais ou pesquisadores que realizam entrevistas internacionais. Embora a transcrição principal seja excelente, esteja atento ao fato de que serviços adicionais como tradução e legendagem são cobrados a taxas semelhantes, o que pode aumentar os custos se você precisar de mais do que apenas transcrição.
Principais recursos
- Word-by-word Timestamps: Every word is timestamped, simplifying editing and quoting.
- Speaker Labeling: Automatically identifies and labels different speakers in the audio.
- Multi-language Support: Transcribes accurately in over 53 different languages.
- Connects with tools like Zoom, Dropbox, and Adobe Premiere Pro.
Preços e Acesso
- Standard (Pay-as-you-go): $10 per hour.
- Premium (Subscription): Starts at 22/month plus 5 per hour.
- Custom pricing for high-volume needs.
You can explore a deeper dive into its features in this comparison of AI transcription software options.
6. Happy Scribe
Happy Scribe é uma plataforma de transcrição versátil que combina de forma única a rapidez da IA com a opção de precisão verificada por humanos, tornando-a uma forte candidata a melhor software de transcrição de entrevistas. É particularmente adequada para projetos que serão publicados, como entrevistas em vídeo, podcasts ou documentários, devido às suas excelentes ferramentas de legendagem e criação de subtítulos. A plataforma oferece um espaço de trabalho colaborativo onde membros da equipe podem revisar e editar transcrições em conjunto, otimizando o fluxo de trabalho para equipes de marketing e criadores de conteúdo.
A interface do usuário é simples, permitindo uploads e edição rápidos. Uma vantagem importante é seu amplo suporte a idiomas e inúmeros formatos de exportação, incluindo arquivos de legenda específicos como SRT e VTT. Embora a transcrição por IA seja rápida, usuários que buscam uma precisão quase perfeita podem facilmente fazer upgrade para o serviço humano por um custo mais alto. Uma desvantagem para usuários ocasionais é que a marca-d'água nas exportações de vídeo só é removida nos planos pagos.
Principais recursos
- AI and Human Services: Choose between fast automatic transcription or a 99% accurate human-verified service.
- Collaborative Editor: Allows multiple users to edit and comment on a transcript simultaneously.
- Advanced Subtitle Tools: Easily create, edit, and export subtitles in various formats.
- Extensive Language Support: Transcribes audio and video in over 60 different languages.
Preços e Acesso
- Free Trial: Available for your first few minutes of transcription.
- Basic Plan: Starts at $17/month for 120 minutes of transcription.
- Pro Plan: Starts at $29/month for 300 minutes.
- Business Plan: Starts at $49/month for 600 minutes.
7. Temi
A Temi oferece um serviço de transcrição automática simples, com pagamento conforme o uso, o que a torna uma excelente opção para usuários que precisam ocasionalmente de transcrição de entrevistas sem compromisso mensal. Sua principal vantagem é a simplicidade: você faz o upload de um arquivo de áudio ou vídeo, e o mecanismo com IA retorna uma transcrição, muitas vezes em poucos minutos. Esse modelo é ideal para freelancers, estudantes ou pequenas empresas com necessidades esporádicas de transcrição que desejam evitar taxas de assinatura recorrentes.
A plataforma oferece um editor baseado na web que permite revisar e ajustar a transcrição automatizada, com carimbos de tempo e identificação de falantes para simplificar o processo. Embora a precisão seja geralmente sólida para áudios claros e de alta qualidade, ela pode ter dificuldades com sotaques fortes, vários falantes falando ao mesmo tempo ou ruídos de fundo. A falta de recursos avançados de colaboração ou de vocabulário personalizado do Temi o torna menos adequado para grandes equipes, mas ele se destaca como uma das melhores opções de software de transcrição de entrevistas para projetos rápidos e sem frescuras.
Principais recursos
- Pay-As-You-Go Model: No subscriptions; users pay a flat rate per audio minute.
- Fast Turnaround: Automated transcripts are typically delivered in minutes.
- Simple Web Editor: Easily review, edit, and export your transcript with timestamps.
- Broad Format Support: Accepts a wide range of common audio and video file types.
