O que é o Notion AI Meeting Notes?
Notion AI Meeting Notes is a new kind of block that perfectly captures and summarizes your conversations, introduced in Notion 2.51 (May 2026). Unlike standalone meeting assistants that require separate apps and bots joining your calls, Notion's approach captures system audio directly from your desktop - making it work with virtually any meeting platform without disruption.
O recurso é incorporado diretamente no Notion para que suas notas de reunião, itens de ação e projetos permaneçam conectados. Basta digitar /meet em qualquer página e clicar em iniciar para começar a gravação. Quando a reunião termina, o Notion gera uma transcrição completa, um resumo estruturado e uma lista de itens de ação — todos vinculados aos momentos exatos da sua conversa.
Recent updates (November 2026, Notion 3.1) enhanced the feature with transcript-linked summaries, allowing you to jump straight to the source for any takeaway. Notion AI can now also search your Google and Notion Calendars, making it easier to prepare for upcoming meetings and analyze your schedule.
Notas de Reunião do Notion AI em Números
Por que as Notas de Reunião do Notion AI se Destacam
Integração Nativa com o Workspace
Ao contrário das ferramentas de reunião independentes, o Notion AI Meeting Notes fica diretamente no seu workspace do Notion. Transcrições, resumos e itens de ação se conectam perfeitamente às suas páginas, projetos e bases de dados existentes. Tudo permanece pesquisável e interligado.
Captura de Áudio do Sistema (Nenhum Bot Necessário)
Captura áudio diretamente do seu sistema sem exigir que um bot entre nas reuniões. Funciona com qualquer plataforma de videoconferência, incluindo Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles, FaceTime ou até vídeos do YouTube e chamadas telefônicas.
Dica profissional: Digite /meet em qualquer página do Notion e clique em iniciar para começar a gravar - nenhuma integração com calendário é necessária.
Resumos com IA com Referências Vinculadas
Get instant meeting summaries with linked references to the exact transcript moments. The November 2026 update enhanced this feature so you can jump straight to the source for any takeaway. AI analyzes discussions to extract key decisions, action items, and next steps automatically.
Modelos de Formato de Reunião
Escolha entre quatro formatos de reunião - Auto, Vendas, Stand-up ou Reunião de Equipe - cada um organizando suas notas de forma diferente para corresponder ao seu tipo de reunião. A IA adapta os resumos para diferentes contextos, incluindo 1:1s, chamadas com clientes, entrevistas e sessões de brainstorming.
Integração com Notion Agent
Deixe o Notion Agent converter itens de ação em tarefas com responsáveis atribuídos, níveis de prioridade e prazos. Atualize automaticamente o status dos projetos, tarefas concluídas e cronogramas revisados após as reuniões. Gere resumos de reunião personalizados para diferentes públicos.
Segurança Empresarial
Certificado SOC 2 Tipo II com criptografia TLS 1.2+, registros de auditoria, permissões granulares e suporte a SSO. Os dados dos clientes não são usados para treinamento de modelos de IA, de acordo com os contratos com subprocessadores de IA. Os planos Enterprise incluem retenção configurável de transcrições com janelas de exclusão automática.
Compatibilidade da Plataforma
Plataformas compatíveis
- Zoom: Captura completa de áudio, transcrição em tempo real
- Google Meet: Captura de áudio do sistema sem extensão
- Microsoft Teams: Suporte nativo para Windows/Mac
- Slack Huddles: Capture conversas de huddle
- FaceTime: Captura de áudio do sistema no Mac
- YouTube: Grave e transcreva qualquer vídeo
Requisitos e Limitações
- Requer o aplicativo desktop do Notion (não o navegador)
- Início manual necessário - sem recurso de entrada automática
- Lembrete de consentimento no produto antes da gravação
- Integração de calendário opcional para compartilhamento
Avaliação Honesta
Prós
- Integração nativa com Notion: Tudo fica em um único espaço de trabalho – sem alternar entre aplicativos ou usar ferramentas separadas
- Sem Interrupção por Bots: A captura de áudio do sistema mantém as reuniões naturais sem participantes de IA
- Integração Profunda de Fluxo de Trabalho As notas se conectam a projetos, tarefas, bancos de dados e páginas existentes
- Suporte de Plataforma Flexível Funciona com qualquer plataforma de reunião por meio da captura de áudio do sistema
- Resumos Instantâneos: IA gera resumos estruturados com referências vinculadas imediatamente
Contras
- Sem identificação de locutor: A transcrição aparece como texto contínuo sem rótulos de locutor – grande limitação
- Somente App para Desktop: Não disponível na versão para navegador - requer o aplicativo de desktop do Notion
- Ativação Manual: É necessário iniciar manualmente a gravação de cada reunião – sem entrada automática nem recurso de fallback
- Plano de Negócios Obrigatório: $20/usuário/mês mínimo - não disponível nos planos gratuito ou Plus
- Somente Áudio Sem reprodução de vídeo, captura de tela ou suporte a conteúdo visual
Perfeito para estes usuários
Usuários Avançados de Notion
Equipes que já usam o Notion para gestão de projetos e que querem notas de reunião integradas diretamente ao seu espaço de trabalho e fluxos de trabalho existentes, sem ferramentas adicionais.
Somente Profissionais
Colaboradores individuais que precisam de anotações assíncronas rápidas para referência pessoal, sem a complexidade ou o custo de ferramentas completas de assistente de reuniões.
Equipes Internas
Organizações focadas em reuniões internas, onde a identificação de locutores é menos crítica e a integração com o workspace do Notion oferece mais valor do que recursos independentes.
2026 Pricing Structure
As of August 2026, AI Meeting Notes is available only on Business and Enterprise plans. The feature is not included in the Plus plan despite other AI capabilities.
Plano Plus
- Sem notas de reunião por IA
- Recursos básicos do Notion
- Uso limitado de IA
Plano de Negócios
- Notas Ilimitadas de Reuniões com IA
- Recursos completos de IA e Notion Agent
- Pesquisa corporativa incluída
- Acesso ao modo de pesquisa
Plano Enterprise
- Tudo em Negócios
- Janelas de exclusão automática de transcrições
- Segurança e conformidade avançadas
- Suporte dedicado
Alternativas ao Notion AI para Notas de Reunião
Granola IA
Abordagem semelhante sem bots, com captura de áudio do sistema. Melhor para usuários que desejam uma tomada de notas mais flexível com adições manuais. Funciona em várias plataformas sem exigir nenhum workspace específico.
Otter.ai
Transcrição dedicada de reuniões com identificação de palestrantes - o principal recurso que o Notion não possui. Transcrição em tempo real com edição colaborativa e generosa camada gratuita.
Fireflies.ai
Assistente de reuniões completo com diarização de falantes, integrações com CRM e análises avançadas. Melhor para equipes de vendas e organizações que precisam de inteligência detalhada sobre conversas.
tl;dv
Gravações ilimitadas gratuitas com destaques com carimbo de data e hora e clipes de vídeo. Melhor para equipes que precisam de reprodução de vídeo e momentos de reunião compartilháveis.
Veredicto Final
Notion AI Meeting Notes é uma excelente adição para usuários atuais do Notion que desejam inteligência de reuniões sem sair de seu espaço de trabalho. A abordagem sem bots e a integração profunda são vantagens reais. No entanto, a falta de identificação de falantes é uma limitação significativa que a torna inadequada para chamadas com clientes, entrevistas ou qualquer reunião em que saber quem disse o quê seja importante. Descrita por alguns avaliadores como um “gravador aprimorado”, funciona melhor para usuários solo e equipes internas que já estão investidos no ecossistema do Notion.
Melhor para:
Usuários avançados do Notion, profissionais independentes, reuniões internas de equipe
Não é ideal para:
Chamadas com clientes, entrevistas, reuniões que exigem atribuição de locutor