O que é o Notion AI Meeting Notes?
Notion AI Meeting Notes é um recurso dentro da suíte de IA do Notion que transcreve automaticamente conversas e gera resumos diretamente no seu workspace. Diferente de assistentes de reunião independentes, ele funciona capturando o áudio do seu sistema durante chamadas de vídeo – sem necessidade de bot de reunião.
A ferramenta foi criada para usuários que já estão integrados ao ecossistema do Notion. Quando você inicia uma reunião, uma nova página do Notion captura tudo – transcrição, resumo e suas próprias anotações – em um só lugar. A IA analisa a sua conversa para extrair tarefas acionáveis, decisões importantes e pontos-chave da discussão.
As Notas de Reunião do Notion AI suportam 16 idiomas, incluindo inglês, francês, japonês, alemão, espanhol e mais. Os resumos são gerados instantaneamente quando as reuniões terminam, e tudo se torna pesquisável em todo o seu espaço de trabalho no Notion usando o Notion AI.
Como Funciona
Iniciar gravação
Abra uma nova página de notas de reunião no Notion e clique em gravar. A ferramenta captura o áudio do seu sistema a partir de qualquer plataforma de vídeo - Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou até mesmo reuniões presenciais em qualquer dispositivo.
Transcrição em tempo real
À medida que a reunião avança, o Notion transcreve o áudio em tempo real. Você pode adicionar suas próprias anotações ao lado da transcrição na mesma página.
Resumo Instantâneo
Quando a reunião termina, a IA gera um resumo com pontos-chave, decisões e tarefas de ação. Os resumos se adaptam ao tipo de reunião — 1:1s, sincronizações de equipe, chamadas com clientes ou sessões de brainstorming.
Atribuição de Itens de Ação
Seu agente do Notion pode atribuir tarefas extraídas com responsáveis, níveis de prioridade e prazos. Ele também pode atualizar o status dos projetos e revisar cronogramas automaticamente.
Compatibilidade da Plataforma
As Notas de Reunião com Notion AI funcionam com qualquer plataforma que emita áudio pelo seu sistema, o que as torna flexíveis, mas com algumas limitações em comparação com ferramentas dedicadas.
Videoconferência
- Captura o áudio do sistema, nenhum bot entra
- Google Meet: Funciona por meio da captura de áudio do sistema
- Microsoft Teams: Compatível através do aplicativo para desktop
- Grave reuniões presenciais em qualquer dispositivo
Ecossistema do Notion
- Pesquisa do Workspace Todas as transcrições pesquisáveis via Notion AI
- Sincronização de Calendário Gerar automaticamente notas para reuniões agendadas
- Integração com Slack: Pesquisa corporativa em aplicativos conectados
- Conectar para pesquisa corporativa (plano Business)
Principais Recursos das Atas de Reunião com Notion AI
Gravação sem Bot
Ao contrário da maioria dos assistentes de reunião, o Notion não envia um bot para entrar nas suas chamadas. Ele captura o áudio diretamente do seu sistema, tornando-se menos invasivo para chamadas com clientes ou situações em que um gravador visível possa não ser bem-vindo.
Sem início automático – você deve iniciar a gravação manualmente todas as vezes
Resumos Contextuais
Os resumos se adaptam ao tipo de reunião. Um 1:1 recebe um tratamento diferente de uma reunião de equipe ou uma ligação com o cliente. A IA entende o contexto e ajusta seu resultado de acordo, concentrando-se no que mais importa em cada cenário.
Automação de Agente do Notion
Nos planos Business, o Notion Agent pode pegar itens de ação extraídos e atribuí-los automaticamente a responsáveis, níveis de prioridade e datas de vencimento. Ele pode atualizar o status de projetos, marcar tarefas como concluídas e revisar cronogramas sem intervenção manual.
Capacidades do Agente
- Atribua automaticamente tarefas aos membros da equipe
- Defina níveis de prioridade e datas de entrega
- Atualizar status dos projetos automaticamente
- Gere recapitulações de acompanhamento para públicos específicos
Pesquisa Completa no Workspace
Cada transcrição, resumo, decisão e item de ação é salvo no Notion e é totalmente pesquisável. Use o Notion AI para encontrar discussões específicas em todas as suas reuniões, documentos e apps conectados.
Pesquisa Empresarial Os planos empresariais incluem pesquisa no Slack, GitHub e outros aplicativos conectados
16 Idiomas Suportados
A transcrição e os resumos funcionam em 16 idiomas, incluindo inglês, francês, japonês, alemão, espanhol, português e mais.
Segurança e Privacidade
Os planos empresariais incluem recursos avançados de segurança e retenção de dados configurável para transcrições de reuniões.
Prós e Contras
Prós
- Nenhum Bot Necessário: Captura áudio sem que um bot visível entre nas chamadas
- Integração perfeita Tudo fica no Notion - notas, transcrições e tarefas
- Flexibilidade da Plataforma Funciona com qualquer fonte de áudio, não apenas plataformas específicas
- Pesquisa Completa no Espaço de Trabalho Encontre qualquer conteúdo de reunião com a pesquisa do Notion AI
- Resumos Instantâneos: Sem espera - os resumos são gerados imediatamente após as reuniões
Contras
- Sem Identificação de Orador As transcrições não possuem identificação de locutores nem carimbos de data e hora
- Início manual necessário: Sem entrada automática – você precisa se lembrar de clicar em gravar
- Somente para desktop: Sem suporte de aplicativo móvel para captura de reuniões
- Funcionalidades Limitadas da Equipe: Colaboração fraca em comparação com ferramentas dedicadas
- Plano de Negócios Necessário: Recursos completos de IA exigem plano de $20/usuário/mês
Preços do Notion para notas de reuniões com IA
Notion changed its AI pricing in 2026. AI Meeting Notes is now only available on Business and Enterprise plans - the separate $10/month AI add-on was discontinued for new users.
Grátis
- Teste de 20 respostas de IA
- Sem notas de reunião por IA
- Funcionalidades básicas do Notion
Plus
- Teste de 20 respostas de IA
- Sem notas de reunião por IA
- Blocos e uploads ilimitados
Negócios
- Notas de reunião de IA incluídas
- Automação de agente do Notion
- Pesquisa corporativa (beta)
- SSO SAML
Empresarial
- Todos os recursos Business
- Retenção zero de dados por LLM
- Registros de auditoria e SCIM
- Suporte dedicado
As of May 2026, Notion discontinued the $10/month AI add-on for new users. AI Meeting Notes requires the Business plan at minimum, which costs $20/user/month when billed annually.
Alternativas ao Notion AI Meeting Notes
1. tl;dv
Melhor para: Equipes que precisam de identificação de locutores e colaboração estruturada.
tl;dv oferece o que o Notion não tem - rótulos de palestrantes, entrada automática em reuniões e verdadeiros recursos de colaboração em equipe. Ele exporta diretamente para o Notion enquanto adiciona as capacidades de assistente de reuniões que faltam na ferramenta nativa do Notion.
Plano gratuito disponível, Pro a partir de US$20/mês
ID do orador, entrada automática, exportação para Notion
2. Fireflies.ai
Melhor para: Equipes que precisam de busca robusta e suporte multiplataforma.
Fireflies oferece transcrição de reuniões abrangente com identificação de palestrantes, pesquisa poderosa e análises para equipes. Ele se integra ao Notion para quem quer o melhor dos dois mundos.
Nível gratuito disponível, Pro a partir de $10/mês
Plano gratuito, diarização de locutores, sincronização com Notion
3. Otter.ai
Melhor para: Colaboração em tempo real e transcrição ao vivo durante as reuniões.
Otter.ai se destaca com a transcrição ao vivo, onde os participantes podem ver e editar as transcrições em tempo real. Melhor para anotações colaborativas durante chamadas do que a gravação passiva do Notion.
Grátis com 600 min/mês, Pro a partir de US$ 8,33/mês
Colaboração em tempo real, plano gratuito generoso
4. Fathom
Melhor para: Profissionais de vendas que precisam de gravação gratuita ilimitada.
Fathom oferece gravação gratuita ilimitada e foca em casos de uso de vendas. Seu recurso de destaques com IA marca automaticamente os momentos importantes, tornando-o perfeito para revisar chamadas sem custos de assinatura.
Gravação ilimitada gratuita, Premium a partir de US$ 15/mês
Plano gratuito sem limites de reuniões
Experiência geral
As Notas de Reunião do Notion AI funcionam melhor para usuários individuais que já vivem no Notion e querem um registro de reuniões leve, sem a complexidade de ferramentas dedicadas. É basicamente um gravador glorificado que, por acaso, vive no seu app de produtividade favorito.
A abordagem sem bot é realmente útil para chamadas com clientes em que um gravador visível poderia ser constrangedor. Mas a falta de identificação de locutores a torna quase inútil para reuniões de equipe em que você precisa rastrear quem disse o quê.
Melhor para
- Usuários individuais que já trabalham no Notion
- Notas assíncronas rápidas e registros pessoais de reuniões
- Aqueles que querem tudo em um único workspace
- Usuários que preferem gravação sem bot
Considere alternativas se
- Você precisa de identificação de palestrantes e carimbos de data e hora
- O acompanhamento da responsabilidade da equipe é importante
- Você quer ingresso automático em reuniões
- US$20/usuário/mês parece caro para uma captura básica