⏱️ Limites d’utilisation mensuels de base
🚨 Restrictions d'utilisation principales
Plafond de 300 minutes mensuelles
📊 Méthode de calcul
- • Temps de parole actif : Seul le temps de parole est compté (silence exclu)
- • Tous les participants : Temps de parole combiné de tous les participants à la réunion
- • Déduction en temps réel : Minutes consommées au fur et à mesure de la réunion
- • Compte rendu partiel Toute fraction de minute compte comme une minute entière
- • Temps de traitement : Le téléchargement de fichiers de transcription compte dans la limite
- • Enregistrements échoués : Les sessions incomplètes consomment tout de même les minutes allouées
🔄 Politique de réinitialisation et de report :
- • Réinitialisation mensuelle : Date fixe basée sur l'anniversaire de création du compte
- • Pas de report : Les minutes inutilisées du mois précédent expirent
- • Pas de réinitialisation anticipée : Impossible de réinitialiser le compteur avant la date mensuelle
- • Période de grâce Aucune – arrêt strict à 300 minutes
- • Système de notification : Alertes à 250, 280, 295 minutes consommées
- • Suspension de compte Aucun nouvel enregistrement jusqu’à la réinitialisation mensuelle
Limites de durée de session
⏰ Restrictions par session :
- • Durée maximale : 30 minutes par session d’enregistrement continue
- • L’enregistrement s’arrête exactement à 30 minutes
- • Système d’alerte : Alertes 5, 2 et 1 minute avant l’échéance
- • La pause ne prolonge pas la limite de 30 minutes.
- • Capacité de redémarrage : Peut immédiatement démarrer une nouvelle session de 30 minutes
- • Sessions quotidiennes : Nombre illimité de sessions (dans la limite mensuelle)
🎁 Options d’extension
- • Bonus quotidien : Une prolongation de 10 minutes par période de 24 heures
- • Réinitialisation de l’extension : Disponible tous les jours à minuit, heure locale
- • L’option d’extension apparaît à la marque des 30 minutes
- • Activation manuelle : Doit demander activement une extension
- • Limite total : 40 minutes maximum avec prolongation
- • Déduction mensuelle Les minutes d’extension sont comptabilisées dans le plafond de 300 minutes
📁 Limites d’utilisation pour le téléchargement de fichiers
💾 Quotas de téléversement et restrictions
Quotas mensuelles de téléchargement
📊 Limites de quantité de fichiers :
- • Téléversements mensuels Maximum 3 fichiers par mois
- • Limite de taille de fichier : 100 Mo maximum par fichier individuel
- • Capacité totale : Limite mensuel de téléchargement combiné de 300 Mo
- • Téléversements échoués : Les tentatives infructueuses sont comptabilisées dans le quota
- • Limite de nouvelles tentatives : 3 tentatives échouées maximum par fichier
- • Restriction de file d’attente Traitement d’un seul fichier à la fois
🎵 Formats pris en charge :
- • Formats audio : MP3, WAV, M4A, FLAC
- • Formats vidéo : MP4, MOV (extraction audio uniquement)
- • Exigences de qualité : Taux d'échantillonnage minimum de 16 kHz
- • Limites de durée : Le contenu des fichiers compte dans le nombre de minutes mensuelles
- • Fichiers compressés automatiquement pour le traitement
- • Restrictions liées aux métadonnées : Informations de base sur le fichier uniquement
Limitations de traitement et de stockage
⚡ Restrictions de traitement:
- • Priorité de traitement : En dessous des utilisateurs payants dans la file d’attente
- • Vitesse de traitement : Plus lent pendant les périodes de forte demande
- • Limite de délai d’attente : Fenêtre de traitement maximale de 6 heures
- • Traitement simultané Un seul fichier à la fois uniquement
- • Suivi des progrès Mises à jour de statut basiques uniquement
- • Gestion des erreurs Options limitées de nouvelle tentative et de récupération
💾 Durée de stockage :
- • Période de conservation Stockage maximum de 30 jours
- • Fichiers automatiquement supprimés après 30 jours
- • Fenêtre de téléchargement : Doit être enregistré localement dans le délai de conservation
- • Responsabilité de sauvegarde Utilisateur responsable de la conservation des fichiers
- • Options de récupération Aucune récupération après suppression automatique
- • Extension de stockage Non disponible avec le plan gratuit
🔧 Restrictions d’utilisation des fonctionnalités
❌ Accès limité aux fonctionnalités
IA et limites de l’intelligence
🤖 Fonctionnalités IA de base uniquement :
- • Précision de la transcription Formules payantes 85-88 % contre 90 % et plus
- • Accès aux modèles d’IA : Modèles de base uniquement, sans fonctionnalités avancées
- • Génération de résumé : Points forts simples, pas d’analyses détaillées
- • Identification du locuteur Séparation de base avec précision limitée
- • Vocabulaires personnalisés : Non disponible pour les termes spécialisés
- • Prise en charge des langues : Anglais uniquement, aucune capacité multilingue
🚫 Fonctionnalités IA indisponibles :
- • Extraction des points d’action : Doit identifier manuellement les tâches
- • Analyse de sentiment : Pas de détection du ton émotionnel
- • Catégorisation des sujets Aucun regroupement automatique de contenu
- • Analytique de conversation Aucune mesure du temps de parole ou de l’engagement
- • Recherche avancée : Recherche de mots-clés basique uniquement
- • Informations basées sur l’IA : Aucune fonctionnalité prédictive ou analytique
Limites d’intégration et de collaboration
🔗 Restrictions de la plateforme :
- • Plateformes vidéo : Zoom personnel, Google Meet uniquement
- • Microsoft Teams Intégration non disponible
- • Zoom Entreprise Comptes entreprise non pris en charge
- • Synchronisation du calendrier Intégration de planification de base uniquement
- • Plateformes CRM : Pas d’intégration Salesforce, HubSpot
- • Accès à l’API Intégrations personnalisées non disponibles
👥 Limitations de collaboration
- • Usage individuel uniquement : Pas d’espaces de travail d’équipe ni de partage
- • Partage de base : Liens publics uniquement, aucun contrôle d’autorisation
- • Pas de commentaires Impossible d’ajouter des annotations ou des notes
- • Pas de gestion de versions : Aucun suivi de l’historique des modifications
- • Aucune modification collaborative Modification par un seul utilisateur uniquement
- • Notifications limitées : Système d’alerte de base uniquement
🎯 Optimisation intelligente de l’utilisation
💡 Stratégies de maximisation
Techniques de gestion du temps
⏰ Stratégie d’enregistrement :
- • Timing stratégique : Commencer l’enregistrement lorsque le contenu commence
- • Pause pendant les pauses : Arrêter l’enregistrement pendant les discussions hors sujet
- • Finir plus tôt : Arrêtez lorsque les objectifs de la réunion sont atteints
- • Segmenter les longues réunions : Enregistrer uniquement les parties clés
- • Sélection de priorité : Enregistrez d’abord les réunions les plus importantes
- • Planification mensuelle : Allouer des minutes aux sessions importantes
📊 Suivi d’utilisation
- • Surveiller la consommation Vérifiez régulièrement l’utilisation dans le tableau de bord
- • Budgétisation hebdomadaire : Allouez ~70 minutes par semaine
- • Tampon de réserve : Gardez 30 minutes pour les réunions d’urgence
- • Date de réinitialisation du suivi : Sachez quand votre cycle mensuel se réinitialise
- • Planifiez à l’avance Planifiez les réunions importantes tôt dans le cycle
- • Préparation alternative : Ayez une prise de notes de secours prête
Stratégie de plateforme alternative
🔄 Approche multi-plateforme :
- • Sauvegarde Fireflies : 800 minutes/mois niveau gratuit
- • supplément tldv 1 000 minutes/mois pour les appels vidéo
- • Alternative à Sembly : 40 heures/mois forfait gratuit généreux
- • Notta pour les fichiers : Télécharger la transcription lorsque les limites en direct sont atteintes
- • Rotation de plateforme Répartir l'utilisation entre plusieurs outils
- • Coordination du calendrier Utilisez différents outils pour différents types de réunions
📝 Solutions hybrides :
- • Sauvegarde manuelle des notes : Notes traditionnelles pour les réunions non critiques
- • Mémos vocaux Enregistrements personnels pour les principaux enseignements
- • Modèles de réunion : Formats structurés pour une capture cohérente
- • Docs collaboratifs : Prise de notes partagée avec les participants
- • Résumés de suivi : Récapitulatifs écrits envoyés aux participants
- • Suivi des éléments d’action Systèmes de gestion de tâches séparés
Cadre de décision de mise à niveau
📈 Quand envisager une mise à niveau :
- • Surutilisation constante : A atteint la limite de 300 minutes depuis plus de 3 mois
- • Impact commercial Enregistrement d'une réunion critique manquant
- • Calcul du facteur temps : Temps économisé valant plus de 10 $/mois
- • Exigences en matière de fonctionnalités : Besoin d’une IA avancée ou d’intégrations
- • Croissance de l'équipe Plusieurs personnes ont besoin d’un accès à la transcription
- • Dépendance de flux de travail La transcription devient essentielle pour les entreprises
💰 Évaluation du ROI :
- • Valeur du plan Pro : 10 $ / mois pour 6 000 minutes
- • Coût par minute : 0,0017 $ pour Pro vs transcription manuelle
- • Gain de temps 15 à 30 minutes économisées par réunion
- • Analyse du seuil de rentabilité ~8 à 10 réunions mensuelles au tarif de 50 $/heure
- • Amélioration de la qualité Plus de 90 % de précision contre 85 % avec le plan gratuit
- • Avantages des fonctionnalités Valeur avancée de l’IA et de l’intégration
🔗 Guides d’utilisation associés
🚫 Guide sur les limites de transcription
Analyse complète de toutes les limites de transcription d’Otter.ai
📋 Liste complète des restrictions
Toutes les limitations du plan gratuit d’Otter AI expliquées
⏱️ Système d’allocation des minutes
Comment Otter AI suit et gère vos minutes mensuelles
🎯 Stratégies de maximisation
Techniques avancées pour optimiser l’utilisation du forfait gratuit
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