1) Répartition de 300 Minutes par Mois
300 minutes équivaut à 5 heures de transcription au total. Jusqu'où cela va dépend de la durée de votre réunion et de vos habitudes d'enregistrement.
| Utilisez le motif | Minutes mensuels utilisés | Résultat |
|---|---|---|
| 10 réunions x 30 minutes | 300 | Budget mensuel complet utilisé |
| 8 réunions x 25 minutes | 200 | Il reste 100 minutes |
| 15 réunions x 20 minutes | 300 | Pas de tampon pour les appels supplémentaires |
2) Réinitialiser le Timing en Fonction de la Date d'Inscription
Otter réinitialise vos minutes gratuites chaque mois le jour anniversaire de votre inscription. Exemples : inscrivez-vous le 18 mars, alors chaque cycle se déroule du 18 au 17.
Exemple Pratique
- Date d'inscription : 9 avril
- Cycle 1 : 9 avril au 8 mai
- Réinitialisation du Cycle 2 : 9 mai
- Les minutes non utilisées du Cycle 1 ne se reportent pas.
3) Ce qui compte pour la limite
Comptes
- Temps de transcription de réunion en direct
- Temps de transcription des fichiers audio et vidéo téléchargés
- Tous les intervenants dans la même session d'enregistrement
- Des minutes d'extension quotidiennes que vous utilisez
Ne compte pas
- Minutes des cycles précédents après réinitialisation
- Le temps après que la transcription soit arrêtée
- Notes manuels pris en dehors de la transcription Otter.
- Allocation non utilisée des mois précédents
4) Astuces pour maximiser les minutes gratuites
- Enregistrez uniquement les parties décisionnelles des réunions plutôt que l'intégralité des sessions.
- Arrêtez la transcription pendant les pauses et les discussions hors sujet.
- Utilisez un agenda de réunion court afin que les sessions se terminent plus près de 20-25 minutes.
- Vérifiez votre utilisation chaque semaine afin de ne pas en manquer près de la fin du cycle.
- Utilisez des notes manuscrites pour les check-ins internes de faible priorité.
Plan d'Optimisation d'Exemple
Si vous organisez trois réunions de 45 minutes par semaine, ne transcrivez que les 20 dernières minutes (décisions et actions à entreprendre). Cela réduit l'utilisation de 540 minutes à 240 minutes sur un cycle de 4 semaines.
5) Quand mettre à niveau
Envisagez de passer à un forfait payant lorsque l'utilisation gratuite entraîne des frictions récurrentes plutôt que des économies.
- Vous atteignez 300 minutes avant votre date de réinitialisation dans la plupart des mois.
- Vos réunions principales dépassent régulièrement les contraintes de session gratuites.
- Vous avez besoin de plus de téléchargements, de sessions plus longues ou de fonctionnalités de flux de travail d'équipe.
- Le temps passé à gérer les limites coûte plus qu'un plan payant.
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