📋 Catégories du format standard de transcription
📝 Formats textuels (compatibilité universelle)
📄 Texte brut (TXT)
100 % universel
Taille du fichier :Le plus petit
Texte de base uniquement
Idéal pour :E-mail, SMS, systèmes hérités
📑 Format de texte enrichi (RTF)
95 % (la plupart des logiciels de traitement de texte)
Taille du fichier :Petit
Formatage de base
Idéal pour :Partage multiplateforme
🌐 Markdown (MD)
Outils pour développeurs, GitHub
Taille du fichier :Petit
Mise en forme structurée
Idéal pour :Documentation, wikis
📊 Valeurs séparées par des virgules (CSV)
Excel, bases de données
Taille du fichier :Moyen
Horodatages, intervenants
Idéal pour :Analyse de données
💡 Exemples d’utilisation du format texte :
Partage rapide d’e-mails, résumés par SMS, journaux système
Analyse des intervenants, données horodatées, rapports Excel
Documentation GitHub, pages Notion, notes de développeur
📄 Formats de documents (Présentation professionnelle)
📰 Microsoft Word (DOCX)
95 % environnements professionnels
Formatage complet, commentaires
Taille du fichier :Moyen-grand
En-têtes, étiquettes de locuteur, horodatages, éléments d’action, faits saillants, commentaires, mise en forme
🔒 Format de document portable (PDF)
Affichage à 100 %, modification limitée
Mise en page fixe, sécurité
Taille du fichier :Moyen
Idéal pour :Rapports finaux, partage avec les clients, archivage, documentation de conformité
🌐 HyperText Markup Language (HTML)
Universel (navigateurs web)
Formatage riche, liens
Taille du fichier :Moyen
Idéal pour :Partage sur intranet, publication web, transcriptions interactives
📋 Texte OpenDocument (ODT)
LibreOffice, Google Docs
Format standard ouvert
Taille du fichier :Moyen
Idéal pour :Environnements open source, conformité gouvernementale
🎬 Formats multimédias et de sous-titres (intégration vidéo)
📺 Sous-titres SubRip (SRT)
Lecteurs vidéo universels
Blocs de texte horodatés
Synchronisation basique, sauts de ligne
Idéal pour :YouTube, plateformes vidéo
🌐 Pistes de texte de vidéo Web (VTT)
Vidéo HTML5, lecteurs web
Norme Web
Style, positionnement
Idéal pour :Vidéo web, accessibilité
📱 Langage de balisage de texte chronométré (TTML)
Diffusion, streaming
Basé sur XML
Style avancé
Idéal pour :Diffusion professionnelle
🎯 Guide de sélection de format vidéo
Téléversements YouTube, partage général de vidéos, sous-titres simples
Lecteurs web, vidéo HTML5, conformité en matière d’accessibilité
TV de diffusion, streaming professionnel, style avancé
🔗 Formats d'API et d'intégration
⚡ Formats lisibles par machine (intégration développeur)
🔧 Notation Objet JavaScript (JSON)
Norme API universelle
Objets imbriqués, tableaux
Métadonnées complètes
{
"transcript": {
"speakers": [
{
"id": "speaker1",
"name": "John Doe",
"segments": [
{
"start": "00:01:23",
"end": "00:01:45",
"text": "Let's review Q4 results",
"confidence": 0.95
}
]
}
],
"metadata": {
"duration": "45:30",
"language": "en-US"
}
}
}
🏷️ Langage de balisage extensible (XML)
Systèmes d’entreprise
Hi ! 👋
Tag-based hierarchy refers to using "tags" (labels or keywords) to organize information instead of (or alongside) a fixed folder structure.
In a traditional **folder-based hierarchy**, each item lives in exactly one place (e.g., `Projects > 2025 > Client A`). In a **tag-based hierarchy**, you assign one or more tags to an item (e.g., `#project`, `#2025`, `#client-a`), and then you can:
- Filter or search by one or more tags
- Simulate "views" or "folders" by combining tags (e.g., all `#project` + `#2025`)
- Reuse the same item across multiple logical groupings without duplicating it
Many modern tools (like Notion, note-taking apps, and task managers) rely heavily on tags. They often support **nested tags** (e.g., `#project/design`, `#project/dev`) which create a soft hierarchy, but it's more flexible than rigid folders.
If you tell me your context (notes, tasks, emails, docs, code, etc.), I can outline a concrete tag hierarchy for your use case.
Validation de schéma
<transcript>
<metadata>
<duration>45:30</duration>
<language>en-US</language>
</metadata>
<speakers>
<speaker id="speaker1" name="John Doe">
<segment start="00:01:23"
end="00:01:45"
confidence="0.95">Let's review Q4 results</segment>
</speaker>
</speakers>
</transcript>
📊 Cas d’utilisation de JSON
- • Intégrations API REST
- • Applications JavaScript
- • Diffusion de données en temps réel
- • Applications web modernes
- • Stockage de base de données NoSQL
🏢 Cas d’utilisation XML
- • Services web SOAP
- • Systèmes d’entreprise
- • Conformité gouvernementale
- • Intégration de systèmes hérités
- • Échange de données structuré
🎯 Formats d’intégration spécialisés
📧 Intégration Email (EML/MSG)
Distribution directe par e-mail
Messages e-mail formatés
En-têtes, pièces jointes, fils de discussion
Outlook, Thunderbird, Gmail
Idéal pour :Résumés automatiques de réunions
🔄 Charges utiles de Webhook
Notifications en temps réel
JSON via HTTP POST
Piloté par les événements, livraison instantanée
Zapier, IFTTT, points de terminaison personnalisés
Idéal pour :Automatisation des flux de travail
📱 Formats d’application mobile
Intégration d’application native
Spécifique à la plateforme (iOS/Android)
Optimisé pour l’affichage sur mobile
React Native, Flutter, SDKs natifs
Idéal pour :Workflows pensés d’abord pour le mobile
🛠️ Comparaison du support des formats d’outils
| Outil | Formats de texte | Formats de documents | Vidéo/Sous-titre | Formats d’API | Fonctionnalités uniques |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies | TXT, CSV, MD | DOCX, PDF | SRT, VTT | JSON, XML | Exports au format CRM |
| Notta | TXT, CSV | DOCX, PDF, HTML | SRT, VTT | JSON | Modèles multilingues |
| Otter.ai | TXT, RTF | DOCX, PDF | SRT | JSON | Exportations de collaboration en temps réel |
| tl;dv | TXT, MD | PDF, HTML | SRT, VTT | JSON | Moments forts avec horodatage |
| Avoma | TXT, CSV | DOCX, PDF | SRT | JSON, XML | Métriques d’intelligence conversationnelle |
| Sembly | TXT, CSV, RTF | DOCX, PDF, ODT | SRT, VTT, TTML | JSON, XML | Formats conformes aux exigences de conformité |
📊 Matrice de décision pour la sélection du format
Partage rapide :
TXT, PDF pour un accès universel
Rapports professionnels :
DOCX, PDF pour les documents formatés
Intégration vidéo
SRT, VTT pour les sous-titres
Intégration système
JSON, XML pour les API
♿ Normes d’accessibilité et de conformité
🔍 Exigences de conformité WCAG 2.1 AA
Fonctionnalités de format requises
📺 Accessibilité vidéo
- • Sous-titres synchronisés (SRT/VTT)
- • Descriptions audio lorsque nécessaire
- • Alternatives de transcription
- • Prise en charge de la navigation au clavier
📄 Accessibilité des documents
- • Structure de titres sémantiques
- • Texte alternatif pour les images
- • Ratios de contraste de couleurs élevés
- • Compatibilité avec les lecteurs d’écran
Validation de conformité
🧪 Outils de test
- • Évaluateur d’accessibilité Web WAVE
- • extension de navigateur axe DevTools
- • Tests avec les lecteurs d’écran NVDA/JAWS
- • Audits d’accessibilité Lighthouse
📋 Exigences en matière de documentation
- • Rapports de conformité en matière d’accessibilité
- • Documentation de la méthodologie de test
- • Processus de collecte des retours utilisateurs
- • Calendriers et procédures de remédiation
🏛️ Normes de conformité spécifiques à l’industrie
🏥 Santé (HIPAA)
Formats requis :
PDF chiffré, JSON sécurisé, XML de piste d’audit
Fonctionnalités de sécurité
- • Chiffrement de bout en bout
- • Journalisation des accès
- • Politiques de conservation des données
- • Options de désidentification
💰 Financier (SOX/GDPR)
Formats requis :
JSON horodaté, PDF immuable, reçus blockchain
Fonctionnalités de conformité
- • Signatures inviolables
- • Formats de reporting réglementaire
- • Portabilité des données (RGPD)
- • Droit au suivi de la suppression
🏛️ Gouvernement (Section 508)
Formats requis :
PDF/A accessible, HTML structuré, documents balisés
Fonctionnalités d’accessibilité
- • Compatibilité avec les lecteurs d’écran
- • Navigation au clavier
- • Disponibilité de formats alternatifs
- • Prise en charge multilingue
⚡ Optimisation du format et meilleures pratiques
🎯 Stratégies d’optimisation des performances
📏 Optimisation de la taille des fichiers
Formats de texte :
- • Supprimer les horodatages redondants pour le stockage
- • Compresser les espaces et la mise en forme
- • Utilisez des étiquettes de locuteurs abrégées
- • Appliquez la compression GZIP pour les transferts
Formats de documents :
- • Optimiser les images intégrées
- • Supprimer les métadonnées cachées
- • Utiliser une intégration de polices efficace
- • Minimiser la complexité du style
⚡ Amélioration de la vitesse de traitement
Optimisation du streaming
- • Diviser les longues transcriptions
- • Utiliser le chargement progressif
- • Mettre en œuvre le rendu paresseux
- • Mettre en cache les sections fréquemment consultées
Sélection du format :
- • JSON pour les réponses d’API
- • Formats binaires pour les grands ensembles de données
- • Formats compressés pour l’archivage
- • Formats légers pour mobile
🔄 Meilleures pratiques d’intégration
🔗 Intégration API
Contrôle de versionInclure la version du format dans les réponses de l’API
Gestion des erreursDégradation progressive vers des formats plus simples
Limitation de débitOptimiser la sélection de format pour les quotas
Stockez des formats pré-générés
Livraison de format en temps réel
📱 Prise en charge multiplateforme
Formats réactifs :S’adapte aux tailles d’écran
Accès hors ligneConversion de format local
Capacités de synchronisation :Cohérence du format entre appareils
Optimisation de la plateformePréférences de format natif
Formats de sauvegarde :Compatibilité de secours
🔒 Considérations de sécurité
Assainissement des donnéesSupprimer les informations sensibles
Validation du format :Prévenir les attaques par injection
Prise en charge du chiffrement :Normes de format sécurisées
Contrôles d’accèsAutorisations au niveau du format
Pistes d’auditJournalisation des accès au format
📋 Liste de contrôle de mise en œuvre
- ✅ Identifier les formats requis et les cas d’utilisation
- ✅ Évaluer la complexité de l’intégration et les ressources nécessaires
- ✅ Planifier la migration de format et la compatibilité
- ✅ Concevoir la gestion des erreurs et les solutions de repli
- ✅ Établir des procédures de test et de validation
- ✅ Surveillez les performances des formats et leur adoption
- ✅ Recueillir les retours des utilisateurs et les habitudes d’utilisation
- ✅ Optimisez en fonction de l’utilisation réelle
- ✅ Maintenir la documentation et les normes de format
- ✅ Planifier l’évolution future du format