Deux approches : résumés manuels vs résumés par IA
Résumés manuels
Idéal pour les réunions sensibles, les petites équipes, ou lorsque vous avez besoin d’un contrôle total sur ce qui est documenté.
- • Contrôle total sur le contenu
- • Aucune préoccupation liée à la confidentialité
- • Fonctionne hors ligne
- • Chronophage (15-30 min par réunion)
Résumés alimentés par l’IA
Idéal pour les réunions fréquentes, les grandes équipes ou lorsque vous avez besoin d’une documentation instantanée et d’archives consultables.
- • Automatique et instantané (30 secondes)
- • Capture tout ce qui est dit
- • Transcriptions consultables
- • Nécessite le consentement des participants
Comment résumer une réunion manuellement
Étape 1 : Préparez-vous avant la réunion
- • Passer en revue l’ordre du jour et les comptes rendus de la réunion précédente
- • Configurez votre modèle de prise de notes
- • Lister les participants et leurs rôles
- • Notez l’objectif de la réunion
Étape 2 : Capturer les informations clés pendant la réunion
- • Concentrez-vous sur les décisions, pas sur les discussions
- • Notez immédiatement les actions à entreprendre avec les responsables et les échéances
- • Noter les chiffres clés, les dates et les noms
- • Marquez les citations ou déclarations importantes
- • N’essaie pas d’écrire tout - concentre-toi sur les résultats
Étape 3 : Structurez votre récapitulatif
- • Commencez par les informations de base de la réunion (date, participants, objectif)
- • Dressez la liste des décisions clés prises
- • Documenter les points d'action avec les responsables et les dates d'échéance
- • Résumer les principaux points de discussion
- • Notez les prochaines étapes et la date de la réunion de suivi
Étape 4 : Vérifier et partager
- • Réviser dans les 24 heures tant que la mémoire est fraîche
- • Supprimer les détails inutiles
- • Confirmer que les responsables des éléments d’action sont corrects
- • Partager avec tous les participants et parties prenantes
Ce qu’il faut inclure dans un compte-rendu de réunion
Un bon compte rendu de réunion doit pouvoir être parcouru en 30 secondes. Les lecteurs doivent savoir exactement ce qui s’est passé, ce qui a été décidé et ce qu’ils doivent faire.
Éléments essentiels
- • Date et heure de la réunion
- • Liste des participants
- • Objectif/but de la réunion
- • Décisions clés prises
- • Actions à réaliser avec responsables et échéances
- • Prochaines étapes et date de suivi
Éléments facultatifs
- • Points forts de la discussion
- • Questions ouvertes/points en suspens
- • Citations importantes
- • Documents de référence mentionnés
- • Risques ou préoccupations soulevés
- • Implications budgétaires ou en ressources
Modèle de compte rendu de réunion
RÉSUMÉ DE RÉUNION
Date : [JJ/MM/AAAA]
Heure : [Début] - [Fin]
Participants : [Noms]
Facilitateur : [Nom]
OBJECTIF
[Une phrase décrivant l'objectif de la réunion]
DÉCISIONS CLÉS
1. [Décision avec contexte]
2. [Décision avec contexte]
ÉLÉMENTS D’ACTION
[ ] [Tâche] - Propriétaire : [Nom] - Échéance : [Date]
[ ] [Tâche] - Propriétaire : [Nom] - Échéance : [Date]
POINTS FORTS DE LA DISCUSSION
• [Point clé abordé]
• [Point clé abordé]
PROCHAINES ÉTAPES
• Prochaine réunion : [Date/Heure]
• [Élément de suivi]
Meilleurs outils de résumé de réunion IA en 2026
Les outils d’IA pour résumer les réunions peuvent générer des comptes rendus concis et organisés en moins de 30 secondes après la fin de votre réunion. Voici les meilleures options en fonction de la précision, de la rapidité et des fonctionnalités :
Fireflies.ai
Idéal pour : les équipes ayant besoin d’analyses approfondies des conversations
Fournit des notes détaillées, des points d’action et des résumés personnalisés instantanément après chaque réunion. Propose une recherche alimentée par l’IA dans toutes les conversations.
Tarification : niveau gratuit disponible, forfaits payants à partir de 10 $/utilisateur/mois
Otter.ai
Idéal pour : la transcription en temps réel et la collaboration
Offre la transcription en temps réel, des résumés de réunion automatisés et des fonctionnalités de chat IA. La formule gratuite inclut 300 minutes par mois.
Tarification : offre gratuite, Pro à partir de 8,33 $/mois (annuel)
Fellow.app
Idéal pour : les équipes qui privilégient la sécurité et l’intégration CRM
Option la plus sécurisée avec des intégrations pour HubSpot, Salesforce, Asana, Jira et Linear. Idéale pour les équipes qui ne peuvent pas faire de compromis sur la confidentialité des données.
Tarification : À partir de 7 $/utilisateur/mois
Fathom
Idéal pour : des comptes rendus de réunion rapides et gratuits
Génère automatiquement des comptes rendus de réunion concis et met en évidence les moments clés. Obtenez des résumés en 30 secondes – l’un des outils les plus rapides disponibles.
Tarification : formule gratuite disponible
Granola
Idéal pour : les preneurs de notes manuelles recherchant un complément IA
Fait office de bloc-notes en direct où vous pouvez saisir manuellement des notes, puis Granola les enrichit avec le contexte issu la transcription. Parfait pour les personnes qui aiment prendre des notes mais souhaitent une assistance IA.
Tarification : formule gratuite disponible
Jamie IA
Idéal pour : les utilisateurs soucieux de la confidentialité et les équipes internationales
Transcrit directement l’audio de votre ordinateur sans qu’aucun bot de réunion ne rejoigne votre appel – idéal pour les réunions sensibles. Prend en charge plus de 15 langues pour les équipes internationales.
Tarification : essai gratuit, forfaits payants disponibles
Choisir le bon outil de résumé IA
Les équipes devraient privilégier la sécurité, la précision et l’adéquation au flux de travail lorsqu’elles choisissent un assistant de réunion IA. Réfléchissez à l’endroit où vont vos données et à qui les traite avant de vous engager.
Critères de sélection clés
- • Précision de transcription (80-95 %)
- • Vitesse de résumé (moins de 30 secondes idéalement)
- • Intégrations de plateformes (Zoom, Teams, Meet)
- • Contrôles de sécurité des données et de confidentialité
- • Personnalisation pour différents types de réunions
Outils avec bot vs sans bot
- Fireflies, Otter, Fellow - rejoindre en tant que participant visible
- Jamie, Granola - capturer l’audio depuis votre appareil
- • L’absence de bot est moins intrusive pour les réunions sensibles
- • Basé sur des bots offre souvent une meilleure identification des interlocuteurs
Conseils pour de meilleurs comptes rendus de réunion
Pour les résumés manuels
- • Utiliser des abréviations et développer plus tard
- • Se concentrer sur les résultats, pas sur le processus
- • Attribuez des éléments d’action en temps réel
- • Envoyer le résumé dans les 24 heures
- • Utilisez une mise en forme cohérente
Pour les résumés par IA
- • Utilisez un bon équipement audio
- • Parlez clairement, une personne à la fois
- • Indiquez les noms pour l’identification des intervenants
- • Relire et modifier le contenu généré par l’IA
- • Entraîner un vocabulaire personnalisé
Erreurs courantes dans les comptes rendus de réunion
- Trop de détails : Les résumés doivent être faciles à parcourir, pas des transcriptions exhaustives
- Responsables d'action manquants : Chaque élément d’action doit avoir un nom et une date limite
- Distribution différée Envoyez des résumés dans les 24 heures pendant que le contexte est encore frais
- Aucun mécanisme de suivi : Inclure comment et quand les éléments d’action seront suivis
- Ignorer la révision : Relisez toujours attentivement, en particulier les résumés générés par l’IA