Calculez vos besoins mensuels en transcription
Pour déterminer combien de minutes de transcription vous avez besoin chaque mois, utilisez cette formule simple : multipliez votre nombre de réunions hebdomadaires par la durée moyenne des réunions, puis multipliez par 4,33 (moyenne de semaines par mois). Voici une répartition selon le schéma d’utilisation :
| Niveau d’utilisation | Réunions/semaine | Durée moyenne | Minutes mensuels | Forfait recommandé |
|---|---|---|---|---|
| Utilisateur léger | 1-2 | 30 min | 130-260 min | Offre gratuite |
| Utilisateur modéré | 3-5 | 45 min | 585-975 min | Forfait Pro |
| Utilisateur Intensif | 6-10 | 60 min | 1,560-2,600 min | Business/Illimité |
| Utilisateur expérimenté | 10+ | 60+ min | 2,600+ min | Entreprise/Illimité |
Comparaison des minutes de l’offre gratuite
Si vous cherchez à rester sur un plan gratuit, voici comment les principaux outils de réunion IA se comparent en termes de limites mensuelles de transcription :
Fireflies.ai
- Minutes gratuites Transcription illimitée
- 800 minutes au total
- Par réunion : Aucune limite
- Idéal pour : Utilisateurs qui ont besoin de transcription illimitée mais peuvent gérer le stockage
Otter.ai
- Minutes gratuites 300 minutes/mois
- Par réunion : Limite de 30 minutes
- Importation de fichiers 3 à vie
- Idéal pour : Réunions courtes, utilisateurs occasionnels
Notta
- Minutes gratuites 120 minutes/mois
- Par réunion : limite de 3 à 5 minutes
- Plus de 58 pris en charge
- Idéal pour : Utilisateurs multilingues avec des besoins minimaux
tl;dv
- Réunions gratuites : Illimité
- Crédits IA 10/mois
- 5 au total
- Idéal pour : Équipes qui veulent un enregistrement illimité avec une IA de base
Options intégrées à la plateforme
N'oubliez pas que certaines plateformes de visioconférence incluent la transcription IA sans coût supplémentaire :
- Zoom AI Companion Inclus dans les offres Zoom Pro, Business et Enterprise
- Microsoft Teams Premium Récapitulatif intelligent de réunion inclus avec la licence premium
- Google Meet : Sous-titres en direct gratuits, transcription avec abonnement Workspace
Recommandations par type d’utilisateur
👨💼 Professionnels individuels
Besoins typiques :
- • 5-10 réunions par semaine
- • 30-60 durée moyenne en minutes
- • 650-1,300 minutes/mois
Formules recommandées :
- • Otter Pro (1,200 min)
- • Fireflies Pro (8,000 min)
- • Supernormal (illimité)
👥 Équipes commerciales
Besoins typiques :
- • 15-25 appels clients par semaine
- • 30-45 appels de minute
- • 1,950-4,875 minutes/mois par représentant
Formules recommandées :
- • Gong (axé sur les ventes, tarification personnalisée)
- • Fireflies Business (20,000 min)
- • Otter Business (6,000 min)
🎓 Étudiants et enseignants
Besoins typiques :
- • 3-5 cours/classes par semaine
- • 50-90 sessions de minutes
- • 650-1,950 minutes/mois
Formules recommandées :
- • Otter Pro (La limite de 90 minutes convient à la plupart des cours)
- • Formules gratuites pour une utilisation légère
- • Vérifiez les réductions pour les établissements d’enseignement
🏢 Équipes Enterprise
Besoins typiques :
- • Variable par département/rôle
- • Souvent plus de 10 000+ minutes/mois par équipe
- • Exigences de conformité et de sécurité
Formules recommandées :
- • Sembly Entreprise (Conforme à la norme SOC2)
- • Fireflies Entreprise
- • Accords d’entreprise personnalisés
Que se passe-t-il lorsque vous atteignez votre limite ?
Comprendre ce qui se passe lorsque vous épuisez vos minutes mensuelles de transcription est crucial pour la planification :
Restrictions courantes
- • Les nouveaux enregistrements sont bloqués jusqu’au prochain cycle de facturation
- • Les transcriptions existantes restent accessibles
- • Les fonctionnalités d’IA peuvent être limitées ou désactivées
- • Certains outils proposent des options de dépassement de consommation à la carte
Conseils pour éviter de tomber à court
- • Surveillez votre utilisation en milieu de mois
- • Transcrivez uniquement les réunions essentielles
- • Configurez des alertes d’utilisation si disponible
- • Envisagez de passer à la version supérieure avant les périodes critiques
Astuces de pro pour optimiser vos minutes
Sois stratégique
- • Toutes les réunions n’ont pas besoin de transcription par IA
- • Donnez la priorité aux appels clients, aux réunions d’équipe importantes
- • Ignorez les mises à jour de statut routinières ou les prises de nouvelles informelles
- • Utilisez les options natives de la plateforme pour les réunions internes
Combiner des outils
- • Utilisez Zoom AI Companion pour les réunions internes
- • Réservez les outils d’IA premium pour les appels externes/clients
- • Tirez parti des offres gratuites sur plusieurs outils
- • Envisagez des abonnements annuels pour économiser en cas d’utilisation intensive