Meilleurs outils de réunion IA pour 2026
Après de nombreux tests et recherches, voici les meilleurs assistants IA pour les réunions selon différents besoins :
1. Fireflies.ai
Idéal pour les équipes commerciales et l’intégration CRM
Fireflies est l’un des assistants de réunion IA les plus établis sur le marché. Il propose un bot qui rejoint vos appels ou une extension Chrome qui enregistre et transcrit. Il génère automatiquement des éléments d’action, des notes et des tâches à partir des transcriptions de réunions, avec une intégration fluide à HubSpot, Salesforce et d’autres CRM.
- Forfait gratuit disponible, Pro à partir de 10 $/mois
- Idéal pour : Équipes commerciales, workflows fortement basés sur le CRM
- Caractéristiques clés : Apps IA, intelligence conversationnelle, suivi des sujets
2. Otter.ai
Idéal pour les particuliers et les petites équipes
Otter.ai est largement utilisé pour les comptes rendus de réunion alimentés par l’IA, offrant une transcription en direct et des fonctionnalités de collaboration. Les équipes peuvent consulter instantanément les comptes rendus automatisés, partager les moments forts et suivre les tâches de suivi. Leur fonctionnalité Meeting Agent peut même assister aux réunions à votre place.
- Pro à partir de 8,33 $/mois (annuel)
- Idéal pour : Particuliers, étudiants, petites équipes
- Caractéristiques clés : Transcription en temps réel, Chat IA, Agent de réunion
3. Fathom
Meilleur outil gratuit de réunion IA
Fathom offre un enregistrement gratuit véritablement illimité avec vidéo, transcription et insights IA. C’est une option fiable pour les individus ou les petites équipes qui souhaitent des fonctionnalités premium sans le prix qui va avec. Leur offre gratuite inclut la synchronisation avec le CRM et n’a aucun piège.
- Entièrement gratuit pour les fonctionnalités de base
- Idéal pour : Utilisateurs soucieux de leur budget, particuliers
- Caractéristiques clés : Enregistrement illimité, clips vidéo, synchronisation CRM de base
4. Lire l’IA
Idéal pour l’analytique multiplateforme
Read AI est un assistant de réunion alimenté par l'IA qui transcrit, résume et analyse les réunions sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et même les conversations en personne. Il recommande de manière proactive les prochaines étapes, répond aux questions à partir des données de réunion et s'intègre aux outils d'entreprise comme les CRM et les logiciels de gestion de flux de travail.
- Offre gratuite disponible, Enterprise à partir de 25 $/utilisateur/mois
- Idéal pour : Équipes d’entreprise, utilisateurs multiplateformes
- Caractéristiques clés : Analytique des réunions, scoring d’engagement, recommandations
5. Zoom AI Companion
Idéal pour les utilisateurs natifs de Zoom
Pour les équipes qui utilisent déjà Zoom, l’AI Companion intégré fournit des résumés de réunion et une transcription fluides sans nécessiter d’outils tiers. Il est inclus avec les offres payantes de Zoom et offre une expérience native et intégrée.
- Inclus avec les abonnements payants de Zoom
- Idéal pour : Utilisateurs Zoom existants
- Caractéristiques clés : Intégration native, résumés de réunion, rédaction par chat
Plus d’outils IA de premier plan pour les réunions
Au-delà des meilleurs choix, ces outils offrent des fonctionnalités spécialisées qui valent la peine d’être prises en compte :
| Outil | Prix de départ | Force clé | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Avoma | 19 $/utilisateur/mois | Préparation et suivis tout-en-un | Équipes chargées des revenus |
| Jamie | Gratuit / 24 $/mois | Sans bots, la confidentialité avant tout | Utilisateurs soucieux de leur vie privée |
| MeetGeek | Gratuit / 15 $ par mois | Prise en charge de plus de 30 langues | Équipes mondiales |
| Collègue | Gratuit / 7 $/mois | Ordres du jour de réunion et responsabilisation | Collaboration d'équipe |
| On se recontacte | 12,50 $/mois | Automatisation des éléments d’action | Équipes axées sur les tâches |
| Granola | 10 $/mois | Notes hybrides manuel + IA | Passionnés de prise de notes |
Comment choisir le bon outil de réunion IA
Tenez compte de ces facteurs lors du choix de votre assistant de réunion IA :
Compatibilité de la plateforme
Assurez-vous que l’outil fonctionne avec vos plateformes de visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet). Certains outils comme Zoom AI Companion ne fonctionnent qu’au sein de leur propre écosystème, tandis que Fireflies et Otter fonctionnent sur plusieurs plateformes.
Besoins d'intégration
Si vous dépendez fortement de systèmes CRM comme HubSpot ou Salesforce, privilégiez des outils comme Fireflies qui offrent des intégrations natives. Pour les utilisateurs de Slack ou Notion, vérifiez quels outils prennent en charge la publication automatique des comptes rendus de réunion.
Considérations en matière de confidentialité
Certaines organisations ne sont pas à l’aise avec la présence visible de bots dans les réunions. Des outils comme Jamie capturent l’audio localement sans bot, ce qui les rend idéaux pour les conversations sensibles ou les appels avec des clients externes.
Budget et taille de l’équipe
Pour les particuliers et les petites équipes, Fathom offre la meilleure valeur avec son forfait gratuit et illimité. Les équipes plus importantes devraient envisager une tarification par utilisateur et des fonctionnalités d’entreprise comme les contrôles d’administration et les analyses.
Caractéristiques clés à rechercher en 2026
Les meilleurs outils de réunion AI en 2026 vont au-delà de la simple transcription. Recherchez ces capacités avancées :
Résumés optimisés par l’IA
Des résumés de réunion générés automatiquement qui mettent en avant les décisions clés, les actions à entreprendre et les suivis, sans avoir à lire l’intégralité des transcriptions.
Extraction des éléments d’action
IA qui identifie les tâches assignées pendant les réunions et peut les envoyer vers des outils de gestion de projet comme Asana, ClickUp ou Monday.com.
Identification du locuteur
Une diarisation vocale précise qui attribue les commentaires aux bons participants, essentielle pour les réunions à plusieurs interlocuteurs.
Transcriptions consultables
La possibilité de rechercher dans toutes les réunions passées des sujets, mots-clés ou discussions spécifiques est inestimable pour la gestion des connaissances.
Collaboration en temps réel
Transcription en direct avec la possibilité pour les membres de l'équipe de surligner, commenter et réagir pendant la réunion elle-même.
Automatisation des flux de travail
Intégration avec des outils comme Zapier ou des webhooks natifs pour automatiser les flux de travail post-réunion, des notifications Slack aux mises à jour du CRM.
Aperçu de la comparaison des prix
Voici un aperçu rapide de ce que vous pouvez vous attendre à payer pour les principaux outils de réunions IA :
Options gratuites :
Fathom (illimité), Otter (600 min/mois), Fireflies (limité)
Forfaits individuels
8 à 15 $/mois incluent généralement une transcription illimitée et des intégrations de base
Forfaits d’équipe
15-25 $/utilisateur/mois avec fonctions de collaboration et contrôles d’administration
25 $+/utilisateur/mois avec SSO, fonctionnalités de conformité et support dédié