Meilleurs assistants de réunion AI pour entreprises 2026
Fellow - Idéal pour les flux de travail d’équipe
Fellow est une plateforme complète de gestion des réunions, conçue autour de la prise de notes par IA, de l'enregistrement et de la transcription pour Google Meet, Zoom et Microsoft Teams. Reconnu par The New York Times Wirecutter comme un choix de premier plan pour transformer et résumer les réunions en 2026.
Sécurité et conformité
- Certifié SOC 2 Type II
- Conforme au RGPD et au CCPA
- Conforme à la norme HIPAA avec BAA
- Tests de sécurité annuels par des tiers
Fonctionnalités Entreprise
- Authentification SSO/SAML
- Authentification multifacteur
- Contrôles d’administration avancés
- Contrôle et conservation complets des données
Remarque : Fellow n’autorise jamais les LLM partenaires à s’entraîner sur vos données.
Microsoft Copilot - Idéal pour les organisations Microsoft 365
Microsoft Copilot offre une intégration native avec Teams et l’ensemble de l’écosystème Microsoft 365, ce qui le rend idéal pour les organisations utilisant déjà des produits Microsoft.
Sécurité et conformité
- SOC2 + ISO27001 + FedRAMP
- Conformité HIPAA intégrée (avec des plans de santé)
- Couverture BAA incluse
- Suite de sécurité d’entreprise
Fonctionnalités Entreprise
- Intégration native à Microsoft 365
- Contrôles de résidence des données
- Gestion des identités via Azure AD
- Tableau de bord administrateur complet
Fireflies.ai - Idéal pour l’intégration des ventes et du CRM
Fireflies.ai se distingue par une conformité SOC2 Type 2 complète et de puissantes intégrations CRM, ce qui en fait une solution particulièrement performante pour les équipes commerciales.
Sécurité et conformité
- Certifié SOC2 Type II
- Conforme à la norme HIPAA avec BAA
- Conforme au RGPD
- Chiffrement de niveau entreprise
Fonctionnalités Entreprise
- Prise en charge SSO/SAML
- Contrôles d’administration avancés
- Options de stockage privé
- Rétention personnalisée des données
Read.ai - Idéal pour les organisations axées sur la confidentialité
Read.ai est conçu avec la confidentialité, la transparence et le contrôle de l’utilisateur au cœur. Il annonce les mesures au début de la réunion et nécessite l’approbation de l’hôte.
Sécurité et conformité
- Certifié SOC2 Type II
- Conforme à la norme HIPAA avec BAA
- Architecture axée sur la confidentialité
- Pratiques transparentes en matière de données
Fonctionnalités Entreprise
- Enregistrement contrôlé par l’hôte
- Notifications automatiques de consentement
- Intégration SSO
- Tableau de bord administrateur
Zoom AI Companion - Idéal pour les organisations centrées sur Zoom
Le Zoom AI Companion est inclus sans coût supplémentaire dans les plans Zoom Pro, Business et Enterprise à partir de 2026, offrant des capacités d'IA natives.
Sécurité et conformité
- Certifié SOC2 Type II
- Autorisé FedRAMP
- Conforme à la norme HIPAA
- Option de chiffrement de bout en bout
Fonctionnalités Entreprise
- Inclus dans les offres Zoom existantes
- Intégration Zoom native
- Contrôles d'administrateur via le tableau de bord Zoom
- Options de résidence des données
Liste de vérification des exigences de sécurité pour les entreprises
Certifications de conformité
- SOC 2 Type II (exigence minimale)
- Certification ISO 27001
- Conformité au RGPD
- HIPAA avec BAA (pour les soins de santé)
- FedRAMP (pour le gouvernement)
- Conformité CCPA
Authentification et accès
- Prise en charge SSO/SAML 2.0
- Authentification multifacteur
- Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC)
- Principe du moindre privilège
- Approvisionnement/désapprovisionnement des utilisateurs
- Contrôles de gestion de session
Protection des données
- Chiffrement AES-256 au repos
- Chiffrement en transit TLS 1.3
- Options de résidence des données
- Aucun entraînement d’IA sur les données des clients
- Clés de chiffrement gérées par le client
- Sauvegarde et récupération des données
Contrôles d’administration
- Tableau d’administration centralisé
- Politiques personnalisées de conservation des données
- Contrôles d’enregistrement de réunion
- Surveillance de l’activité des utilisateurs
- Journaux d’audit immuables
- Gestion groupée des utilisateurs
Options de résidence des données par fournisseur
En 2026, les principales plateformes d'IA ont élargi les options de résidence des données. Les clients éligibles peuvent conserver le contenu client stocké au repos dans la région, y compris en Europe, au Royaume-Uni, aux États-Unis, au Canada, au Japon, en Corée du Sud, à Singapour, en Inde, en Australie et aux Émirats Arabes Unis.
| Fournisseur | Régions de résidence des données | Option Cloud Privé |
|---|---|---|
| Microsoft Copilot | États-Unis, Union européenne, Royaume-Uni, Asie-Pacifique + plus | Oui (Azure) |
| Google Gemini Entreprise | Plusieurs régions via GCP | Oui (VPC-SC) |
| Fireflies.ai | États-Unis, UE | Oui (Enterprise) |
| Camarade | États-Unis, Canada, UE | Limité |
| Zoom AI Companion | États-Unis, UE, APAC | Oui (Centre de données Zoom) |
Guide de Tarification Entreprise 2026
Gammes de prix typiques pour les entreprises
- Collègue Entreprise Tarification personnalisée, généralement 20 à 30 $/utilisateur/mois avec remises sur volume
- 19 $/utilisateur/mois facturé annuellement, niveau Enterprise personnalisé
- Microsoft Copilot : 30 $/utilisateur/mois (nécessite une licence Microsoft 365)
- Zoom AI Companion Inclus dans les forfaits Zoom Pro (15,99 $), Business (21,99 $) et Enterprise
- Tarification personnalisée en fonction de la taille de l’organisation
Considérations sur les tarifs pour les entreprises
- Des remises sur volume sont généralement disponibles pour 100 sièges et plus
- La facturation annuelle est souvent 15 à 20 % moins chère que la facturation mensuelle
- SSO et sécurité avancée généralement inclus dans les offres Enterprise
- Les SLA personnalisés et l’assistance dédiée peuvent ajouter 10 à 20 %
- Les services de mise en œuvre et de formation sont souvent supplémentaires
Le problème de l’IT fantôme
Selon des recherches de 2026, 83 % des organisations signalent que les employés installent des outils d'IA plus rapidement que les équipes de sécurité ne peuvent les suivre. Cela crée des risques importants en matière de conformité et de sécurité.
Comment aborder l’IA de l’ombre
- Mettre en œuvre des listes d’outils d’IA approuvés avec des processus d’approvisionnement clairs
- Déployer une surveillance des points de terminaison pour détecter les installations d’IA non autorisées
- Fournir des alternatives conformes qui répondent aux besoins des utilisateurs
- Créer des politiques d’utilisation acceptable claires pour les outils d’IA
- Former les employés aux risques de sécurité liés aux outils non autorisés
Calendrier de mise en œuvre pour les entreprises
Semaine 1-2 : Évaluation
- Collecte des exigences
- Revue de sécurité
- Évaluation des fournisseurs
- Cartographie de conformité
Semaine 3-4 : Approvisionnement
- Négociation de contrat
- Signature de BAA (si nécessaire)
- Configuration SSO
- Configuration administrateur
Semaine 5-8 : Pilote
- Déploiement limité (10 à 20 utilisateurs)
- Tests d'intégration
- Élaboration de politiques
- Retour des utilisateurs
Semaine 9+ : Déploiement
- Déploiement progressif
- Programmes de formation
- Configuration de surveillance
- Optimisation continue
Principaux enseignements pour les acheteurs Enterprise
Fonctionnalités indispensables
- SOC 2 Type II ou ISO 27001 (minimum)
- Authentification SSO/SAML
- RBAC avec des autorisations granulaires
- Journaux d’audit immuables
- Chiffrement des données au repos et en transit
- Politiques claires de gestion des données
Signaux d’alerte à éviter
- Aucune certification de conformité actuelle
- Politiques de gestion des données peu claires
- Aucune option SSO/MFA
- Formation sur les données clients
- Capacités d’audit limitées
- Aucun accord de partenariat commercial