🏗️ Structure de niveau universelle

🆓 Offre gratuite

Tests et petites équipes

300-800 minutes/mois

Transcription de base

Idéal pour :Équipes de 1 à 5 personnes

⭐ Pro/Starter

8-20 $/mois

Sweet spotUtilisateurs individuels avancés

Résumés IA, exports

Idéal pour :Équipes de 5 à 15 personnes

💼 Entreprise/Équipe

20 à 40 $/mois

Collaboration d’équipe

Intégrations, partage

Idéal pour :Équipes de 15 à 50 personnes

🏢 Entreprise

40 $+/mois ou personnalisé

Conformité et mise à l’échelle

SSO, HIPAA, assistance

Idéal pour :Organisations de plus de 50 personnes

🔍 Répartition détaillée des niveaux par outil

🔥 Fireflies.ai - Structure à 4 niveaux

Palier	Prix	Stockage	Fonctionnalités clés	Idéal pour
Gratuit	$0	800 min de stockage	Transcription de base, 3 exports/mois	Tests et utilisateurs légers
Pro	10 $/mo (annuel)	8 000 min/mois	Résumés IA, exportations illimitées, recherche	Professionnels individuels
Entreprise	19 $/mo	Stockage illimité	Espace de travail d’équipe, synchronisation CRM, vocabulaire personnalisé	Équipes en croissance (5-20)
Entreprise	39 $/mo	Stockage illimité	SSO, SCIM, support prioritaire, analyses	Grandes organisations

🦦 Otter.ai - Structure à 3 niveaux

Palier	Prix	Minutes	Fonctionnalités clés	Idéal pour
De base	$0	300 min/mois	Transcription en temps réel, 3 exports	Utilisateurs occasionnels
Pro	16,99 $/mo	6 000 min/mois	Résumés IA, recherche avancée, synchronisation	Utilisateurs intensifs de réunions
Entreprise	30 $/mo	Illimité	Espace de travail d’équipe, contrôles d’administration, SSO	Équipes commerciales

📖 Read.ai - Structure avancée en 4 niveaux

Palier	Prix	Réunions	Fonctionnalités clés	Idéal pour
Gratuit	$0	5 réunions/mois	Résumés basiques, identification des intervenants	Utilisateurs d’essai
Pro	15 $/mo	100 réunions/mois	Informations exploitables par l’IA, analyses, export	Avantages individuels
Business+	22,50 $/mo	250 réunions/mois	Tableau de bord d’équipe, analyses avancées	Petites équipes
Enterprise+	29,75 $/mo	Illimité	Intégrations personnalisées, assistance prioritaire	Grandes organisations

📈 Analyse de l’évolution des fonctionnalités

🎯 Ce que chaque niveau ajoute

Déclencheurs de mise à niveau de Gratuit → Pro

🚀 Vous avez besoin de Pro lorsque :

• Limites de minutes/stockage dépassés
• Les résumés d’IA deviennent essentiels
• Les restrictions d’exportation nuisent au flux de travail
• Recherche avancée nécessaire

💰 Arguments de valeur ajoutés:

• 20 à 30 fois plus de stockage/minutes
• Résumés et insights alimentés par l’IA
• Exportations illimitées dans divers formats
• Meilleure précision et vitesse de traitement

Déclencheurs de mise à niveau Pro → Business

🏢 Vous avez besoin d’une entreprise lorsque :

• Équipe de 3 personnes ou plus partageant des notes
• L’intégration CRM devient cruciale
• Vocabulaire personnalisé nécessaire
• Contrôles d’administration requis

⚡ Propositions de valeur ajoutées

• Espaces de travail d’équipe et partage
• Synchronisation Salesforce/HubSpot
• Vocabulaire personnalisé et modèles
• Gestion des utilisateurs et permissions

Business → Déclencheurs de mise à niveau vers Enterprise

🏛️ Vous avez besoin de l’Enterprise lorsque :

• Plus de 50 utilisateurs dans l’ensemble de l’organisation
• Conformité HIPAA/SOC2 requise
• Intégration SSO obligatoire
• Assistance prioritaire nécessaire

🔒 Arguments de valeur ajoutés :

• SSO d’entreprise (SAML, SCIM)
• Conformité HIPAA BAA et SOC2
• Assistance prioritaire et formation
• Analyses et rapports avancés

⚖️ Analyse du coût par fonctionnalité

Catégorie de fonctionnalité	Valeur ajoutée	Augmentation typique des coûts	Calendrier de ROI	Ça en vaut la peine ?
Résumés IA	Économise 15 à 30 minutes par réunion	8 à 15 $/mois	2-3 réunions	✅ ROI élevé
Stockage illimité	Aucun stress de suppression, historique consultable	5 à 10 $/mois	1 mois	✅ Essentiel
Intégration CRM	Synchronisation automatique des notes avec les transactions	10 à 20 $/mois	1 semaine (équipes commerciales)	✅ Ventes uniquement
Partage d’équipe	Accès collaboratif aux notes	5 à 15 $/mois	2-3 semaines	🤔 Dépendant de l’équipe
Analytique avancée	Informations et tendances de réunion	10 à 25 $/mois	2-3 mois	⚠️ Managers uniquement
Sécurité d’entreprise	SSO, conformité, contrôles	20 à 40 $/mois	Immédiat (conformité)	❗ Obligatoire si conforme

🎯 Stratégie d’optimisation des paliers

💚 Stratégie de démarrage intelligente

Mois 1-2 :Tester plusieurs formules gratuites

Mois 3 :Mettre à niveau le meilleur outil vers Pro

Mois 6 :Évaluer le besoin métier

Année 1 :Négocier des tarifs entreprise

💙 Stratégie de croissance de l’équipe

1-5 personnes :Un compte Pro, accès partagé

5 à 15 personnes :Pro pour les utilisateurs avancés, gratuit pour les autres

15-50 personnesOffre Business pour les intégrations

50+ personnesEntreprise avec remise sur volume

💜 Optimisation du budget

Facturation annuelleÉconomisez 30 à 40 % sur n’importe quel niveau

Stratégie multi-outilsUtilisez intelligemment les offres gratuites

Audit des fonctionnalitésRétrograder les fonctionnalités inutilisées

Demandez des réductions lors du renouvellement

🤔 Cadre de décision pour la mise à niveau

📋 Quand effectuer la mise à niveau : liste de vérification pour la décision

🚨 Signaux de mise à niveau immédiate

Gratuit → Pro :

• A atteint les limites mensuelles de minutes 2 mois de suite
• Passer plus de 30 minutes à résumer manuellement
• Besoin d’exporter vers des outils CRM/productivité
• L’équipe demande l’accès aux notes de réunion

Pro → Entreprise

• 3+ personnes partageant régulièrement des notes
• L’équipe commerciale a besoin d’une intégration CRM
• Les contrôles d’administration deviennent nécessaires
• Vocabulaire personnalisé améliorant la précision

⚠️ Prenez en compte les signaux de mise à niveau

Gains d'efficacité

• Les résumés par IA permettraient d’économiser plus de 2 heures par semaine
• Une meilleure précision vaut 10 à 20 $/mois
• L’intégration permet d’économiser du travail manuel au quotidien
• La productivité de l’équipe s’est mesurablement améliorée

Indicateurs de croissance

• Fréquence des réunions en hausse de plus de 50 %
• De nouveaux membres rejoignent l’équipe chaque mois
• Les réunions avec les clients deviennent cruciales
• Qualité des notes influençant les résultats

✅ Signaux “Ne pas encore passer à la version supérieure”

Restez en place lorsque :

• La formule gratuite couvre plus de 90 % des besoins
• Calendrier de réunions peu fréquent (<5/mois)
• Les notes manuelles fonctionnent bien pour une taille d’équipe
• Les contraintes budgétaires l’emportent sur les avantages

Solutions alternatives :

• Plusieurs comptes gratuits sur différents outils
• Compte premium partagé avec l'équipe
• Approche hybride manuelle + IA
• Attendre que l'utilisation justifie le coût

🎯 Recommandations de niveaux spécifiques aux outils

🔥 Les points forts de Fireflies.ai

Offre gratuite :

Parfait pour les tests. Un stockage de 800 minutes convient pour 1 à 2 mois d’évaluation.

Pro (10 $/mo)

Meilleur rapport qualité-prix sur le marché.8 000 minutes couvrent la plupart des utilisateurs individuels.

Business (19 $/mo)

Débloquez les fonctionnalités d’équipe. Idéal pour les équipes de 3 à 15 personnes ayant besoin de synchronisation avec un CRM.

🦦 Points forts d’Otter.ai

Basique (Gratuit)

300 minutes = ~5 à 8 réunions. Idéal pour les utilisateurs occasionnels testant la précision.

Pro (16,99 $/mo)

6 000 minutes = 50 à 60 heures de réunions. Idéal pour les utilisateurs axés sur la précision.

Business (30 $/mo)

Fonctionnalités illimitées + d’équipe. Tarifs premium pour une qualité de transcription premium.

📖 Sweet Spots de Read.ai

Gratuit (5 réunions)

À peine utilisable pour des tests. Passez rapidement à une version supérieure si vous aimez les analyses.

Pro (15 $/mo)

100 réunions/mois. Parfait pour les managers qui souhaitent des insights sur leurs réunions.

Business+ (22,50 $/mois)

250 réunions + tableau de bord d’équipe. Idéal pour les équipes de direction.

🎬 Points forts de Fathom

Gratuit (Zoom uniquement)

Illimité !Meilleure valeur de formule gratuite si vous n’utilisez que Zoom.