🆓 Meilleurs outils IA de réunion gratuits : comparatif 2025

Analyse complète deoffres gratuites et limitations for top meeting AI tools. Find the perfect free tier or upgrade path for your needs.

Tableau comparatif des outils de réunion IA gratuits montrant différentes applications avec leurs tarifs et fonctionnalités

🤔 Vous ne savez pas quel outil gratuit vous convient ? 🎯

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Réponse rapide 💡

Meilleures options gratuites : tl;dv offers unlimited free recording, Otter.ai gives 300 minutes/month, and MeetGeek provides 5 hours monthly. Fireflies offers 800 minutes free. Most tools require upgrades for advanced AI features, integrations, and longer storage.

🔍 Comparaison détaillée du plan gratuit

tl;dv

4.8/5

💰 Limites du plan gratuit

Unlimited Free

Monthly Minutes: Unlimited

👥 Idéal pour

Distributed teams needing unlimited basic recording

✅ Fonctionnalités gratuites

  • Unlimited meeting recordings
  • Real-time transcription
  • Timestamped highlights
  • Meeting summaries
  • Zoom, Meet, Teams integration
  • Basic search functionality
  • Export to multiple formats

❌ Limitations

  • Limited AI insights in free plan
  • Basic summary templates only
  • No advanced analytics
  • Limited storage duration

💎 Option de mise à niveau

Pro $18/month

Advanced AI insights, custom templates, longer storage

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Otter.ai

4.3/5

💰 Limites du plan gratuit

300 minutes/month

Monthly Minutes: 300

👥 Idéal pour

Individual users with light meeting schedules

✅ Fonctionnalités gratuites

  • Real-time transcription
  • Speaker identification
  • Basic keyword search
  • Meeting summaries
  • Zoom, Meet, Teams integration
  • Mobile app access
  • Export transcripts

❌ Limitations

  • 40-minute limit per conversation
  • 3 imports per month only
  • No advanced search
  • Limited collaboration features
  • Basic summary quality

💎 Option de mise à niveau

Pro $17/month

6,000 minutes, advanced search, custom vocabulary

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MeetGeek

4.6/5

💰 Limites du plan gratuit

Free tier available

Monthly Minutes: 5 hours

👥 Idéal pour

Small teams testing meeting AI capabilities

✅ Fonctionnalités gratuites

  • Meeting recording & transcription
  • AI-generated summaries
  • Action item detection
  • Meeting analytics
  • Team collaboration
  • Multiple platform support
  • Search functionality

❌ Limitations

  • Limited to 5 hours per month
  • Basic summary templates
  • Limited integrations
  • No advanced workflows
  • Reduced storage time

💎 Option de mise à niveau

Basic $19/month

Unlimited meetings, advanced workflows, integrations

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Fireflies

4.4/5

💰 Limites du plan gratuit

Free tier included

Monthly Minutes: 800 minutes

👥 Idéal pour

Sales teams getting started with conversation intelligence

✅ Fonctionnalités gratuites

  • Meeting transcription
  • Basic AI notes
  • Speaker identification
  • Search conversations
  • CRM integration (basic)
  • Mobile app
  • Export options

❌ Limitations

  • Limited to 800 minutes monthly
  • Basic AI insights only
  • Limited storage (3 months)
  • No advanced analytics
  • Basic collaboration features

💎 Option de mise à niveau

Pro $10/month

Unlimited minutes, advanced insights, longer storage

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Grain

4.5/5

💰 Limites du plan gratuit

Free trial available

Monthly Minutes: Limited trial

👥 Idéal pour

Sales teams evaluating video coaching tools

✅ Fonctionnalités gratuites

  • Meeting recording
  • Basic transcription
  • Video highlights
  • Simple sharing
  • CRM sync (basic)
  • Search functionality

❌ Limitations

  • Limited trial period only
  • Basic features in trial
  • No long-term free plan
  • Limited coaching analytics
  • Restricted video editing

💎 Option de mise à niveau

Starter $15/month

Full video editing, advanced analytics, unlimited storage

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Fellow

4.2/5

💰 Limites du plan gratuit

5 recaps/month free

Monthly Minutes: Limited recaps

👥 Idéal pour

Managers testing structured meeting workflows

✅ Fonctionnalités gratuites

  • Meeting agenda templates
  • Basic action items
  • Meeting recaps
  • Calendar integration
  • Simple note-taking
  • Team collaboration

❌ Limitations

  • Only 5 AI recaps per month
  • Limited agenda templates
  • Basic integrations only
  • No advanced analytics
  • Restricted team features

💎 Option de mise à niveau

Pro $7/month

Unlimited recaps, advanced templates, team analytics

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🎯 Quand passer à la version supérieure : guide des cas d’usage

Heavy Meeting Users (20+ hrs/month)

tl;dv Pro or Fireflies Pro

Unlimited or high-limit plans with advanced features

$10-18/month

Sales Teams

Grain or Fireflies Pro

Strong CRM integration and conversation intelligence

$10-15/month per user

Distributed Teams

tl;dv (stay free) or MeetGeek

Unlimited free or affordable team collaboration

$0-19/month

Individual Knowledge Workers

Otter.ai Pro or Fellow Pro

Perfect for 1-on-1s and personal productivity

$7-17/month

📊 Matrice des fonctionnalités gratuites vs payantes

FonctionnalitéForfaits gratuitsForfaits payants
Minutes mensuels300-800 min (Illimité pour tl;dv)Illimité ou 1 200+ min
Résumés IAModèles de base uniquementModèles personnalisés & IA avancée
IntégrationsZoom/Meet/Teams de baseCRM complet, Slack, plus de 50 applications
Durée de stockage3 à 6 moisIllimité ou 2+ ans
Recherche avancéeMot-clé de base uniquementRecherche sémantique, filtres par sujet
Analyses et insightsAucun ou très basiqueMesures d’équipe, analyse de sentiment
Montage vidéoPoints forts de base uniquementMontage complet, extraits, partage
AssistanceCommunauté/e-mailSupport prioritaire, téléphone, formation

💰 Analyse des coûts du plan gratuit

⏰ Calcul de la valeur temps

Économies mensuelles avec l'offre gratuite :

  • • Prise de notes manuelle : ~20-30 heures économisées
  • • Valeur à 50 $/heure :1 000 à 1 500 $ économisés
  • • Temps de suivi de réunion : ~10 heures économisées
  • • Valeur totale :1 500-2 000 $/mois

Quand le gratuit devient coûteux :

  • • Atteindre les limites mensuelles : perte de productivité
  • • Contournements manuels : 5 à 10 heures/mois
  • • Coût d’opportunité :250 à 500 $/mois
  • • Seuil de rentabilité du ROI :Outils à 10-20 $/mois

💚 Restez libre si...

  • • Moins de 10 heures de réunions/mois
  • • Besoins de transcription de base uniquement
  • • Utilisateur individuel (non équipe)
  • • Tests avant le déploiement auprès de l'équipe

⚠️ Envisagez de passer à une version supérieure si...

  • • 15+ heures de réunions/mois
  • • Besoin d’une intégration CRM
  • • Collaboration d’équipe requise
  • • Recherche avancée requise

🚨 Mettez-vous définitivement à niveau si...

  • • 25+ heures de réunions/mois
  • • Équipe commerciale l’utilisant pour le coaching
  • • Besoins de conformité des entreprises
  • • Plusieurs membres de l'équipe

🚨 Coûts cachés et pièges des formules gratuites

⚠️ Limitations Courantes du Forfait Gratuit

Restrictions de temps

  • • Otter.ai : limite de 40 minutes par conversation
  • • La plupart des outils : les plafonds mensuels de minutes sont réinitialisés
  • • Pas de report des minutes non utilisées
  • • La réunion est interrompue lorsque la limite de temps est atteinte

Limitations des fonctionnalités

  • • Uniquement des résumés IA basiques
  • • Options d’exportation limitées
  • • Pas de capacités de recherche avancées
  • • Durée de stockage réduite

💡 Astuces de pro pour tirer le maximum des offres gratuites

Utilisation stratégique :

  • • Utilisez tl;dv pour les longues réunions (illimitées)
  • • Otter.ai pour les appels courts et importants
  • • Enregistrer uniquement les réunions clés
  • • Exportez les transcriptions avant l’expiration du stockage

Optimisation des flux de travail :

  • • Regroupez les réunions similaires ensemble
  • • Utilisez des modèles pour des formats cohérents
  • • Archiver les réunions importantes hors ligne
  • • Tester plusieurs outils en parallèle

🎯 Recommandations finales : Champions du forfait gratuit

🥇 Meilleur gratuit global

tl;dv

Enregistrement gratuit illimité

Parfait pour :Équipes distribuées

Passer à la version supérieure quand :Besoin d’une IA avancée

Coût de la mise à niveau :18 $/mois

🥈 Meilleur gratuit pour particuliers

Otter.ai

300 min + excellente interface utilisateur

Parfait pour :Entretiens individuels, interviews

Passer à la version supérieure quand :Limite mensuel atteint

Coût de la mise à niveau :17 $/mois

🥉 Meilleur gratuit pour les équipes

MeetGeek

5 heures + fonctionnalités d’équipe

Parfait pour :Petit test d’équipe

Passer à la version supérieure quand :Besoin de workflows

Coût de la mise à niveau :19 $/mois

🔗 Comparaisons associées

Prêt à choisir votre outil d’IA pour les réunions ? 🚀

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