Top 10 sample agenda templates for productive meetings

Running a meeting without an agenda is like navigating without a map: it’s slow, inefficient, and you'll likely get lost. A well-structured agenda sets clear expectations, keeps discussions on track, and ensures everyone leaves with actionable outcomes. But creating one from scratch for every meeting is a time-drain. That’s where sample agenda templates come in. They provide a proven framework you can adapt in minutes, saving you time while making your meetings more focused and productive.

Before exploring specific examples, grasping the core structure is key. If you're new to this, understanding the fundamental concept of a template can provide a solid foundation for how these tools work and how to best utilize them for maximum efficiency. This guide cuts through the noise to bring you 12 of the best template resources, categorized for every possible need, from formal board meetings to collaborative brainstorming sessions.

Nous avons fait les recherches pour vous, en rassemblant des options provenant de plateformes puissantes comme Microsoft, Google, Canva et Smartsheet. Chaque entrée comprend une capture d’écran, un lien direct et une présentation claire de son meilleur cas d’usage, afin que vous puissiez rapidement trouver la solution idéale pour les besoins spécifiques de votre équipe. Oubliez les listes génériques ; voici votre boîte à outils pratique pour organiser dès aujourd’hui des réunions meilleures et plus efficaces.

1. Microsoft Create (Modèles d'agenda)

Pour les équipes qui travaillent déjà au sein de l’écosystème Microsoft 365, Microsoft Create offre une source simple et hautement intégrée de modèles d’agenda. Son principal avantage est la compatibilité native : vous pouvez ouvrir et modifier des modèles professionnels conçus par des designers directement dans des applications familières comme Word, PowerPoint ou Excel. Cela élimine les problèmes de conversion et garantit une expérience utilisateur fluide. La plateforme propose une vaste galerie couvrant tout, des simples réunions d’équipe aux ordres du jour de réunions de conseil d’administration formelles.

Ces modèles sont gratuits à télécharger et à utiliser avec un compte Microsoft, ce qui en fait une option accessible pour presque toute organisation. Comme ils sont conçus pour les applications Office, la personnalisation est simple pour toute personne à l’aise avec ces outils. Les designs sont épurés, accessibles et professionnels, offrant une base solide pour toute réunion.

Principales fonctionnalités et considérations

Practical Tip: When you find a template you like, click "Customize in Word" (or another app) and immediately save a copy as your own master template. This allows you to reuse the structure without having to redownload it each time.

Microsoft Create Agenda Templates

2. Galerie de modèles Google Docs (Docs/Sheets/Slides)

Pour les équipes qui travaillent dans l’écosystème Google Workspace, la galerie de modèles intégrée dans Docs, Sheets et Slides est une ressource incroyablement puissante et accessible. Sa plus grande force réside dans la collaboration native dans le cloud : plusieurs membres de l’équipe peuvent modifier un ordre du jour en temps réel, laisser des commentaires et suggérer des modifications en toute fluidité. Cela en fait un outil idéal pour les équipes dynamiques qui doivent élaborer et finaliser ensemble les ordres du jour avant une réunion. La galerie comprend plusieurs modèles d’ordre du jour professionnels conçus pour répondre à divers besoins métier.

Ces modèles sont gratuits avec tout compte Google et sont intégrés de manière native aux outils que votre équipe utilise déjà. La personnalisation est intuitive pour toute personne familière avec la suite Google, et le partage est aussi simple que l’envoi d’un lien. Des fonctionnalités modernes comme la vue sans page dans Docs permettent également des formats d’ordre du jour plus flexibles et adaptés au web. Pour une analyse approfondie, consultez ces puissants exemples de modèles d’ordre du jour de réunion pour 2025.

Principales fonctionnalités et considérations

Practical Tip: Once you open an agenda template, use the "File" > "Make a copy" option to create your own version. Organize these customized templates in a shared "Team Templates" folder in Google Drive for easy access for everyone on your team.

Google Docs

3. Canva (Modèles d'ordre du jour de réunion)

Pour celles et ceux qui accordent la priorité à l’attrait visuel et au branding, Canva est une ressource exceptionnelle pour créer des modèles d’ordre du jour élégants et attrayants. Sa force réside dans son éditeur de conception intuitif par glisser-déposer, qui permet aux utilisateurs d’aller au-delà des simples documents textuels. Vous pouvez facilement intégrer des logos d’entreprise, des couleurs de marque, des icônes et même des graphiques directement dans votre ordre du jour, ce qui en fait un outil de communication soigné plutôt qu’une simple liste fonctionnelle. La plateforme propose des centaines de modèles, allant de rendez-vous en tête-à-tête minimalistes à des lancements de projet dynamiques.

Les modèles de Canva ne sont pas seulement attrayants visuellement ; ils sont aussi très fonctionnels. Beaucoup sont créés dans Canva Docs, qui prend en charge la collaboration en temps réel et les commentaires, de manière similaire aux autres éditeurs cloud. Cette fonctionnalité est parfaite pour les équipes qui doivent élaborer un ordre du jour ensemble avant une réunion. Les solides options d’exportation, notamment en PDF de haute qualité et en formats d’image, rendent le partage simple et professionnel.

Principales fonctionnalités et considérations

Practical Tip: Use Canva's "Brand Kit" feature (available in Pro) to save your company's logos, colors, and fonts. This allows you to apply your branding to any agenda template with a single click, ensuring consistency across all documents.

Canva Meeting Agenda Templates

4. Template.net (Bibliothèque de modèles d'agenda)

Template.net propose l'une des bibliothèques de modèles d'agenda les plus vastes et les plus diversifiées en termes de formats disponibles en ligne. Sa principale force réside dans le fait d'offrir le même design d'agenda dans plusieurs formats de fichier, notamment Word, Google Docs, Excel, PDF, et même des logiciels de présentation comme PowerPoint et Keynote. Cette flexibilité permet aux équipes de choisir exactement le format qui correspond à leur flux de travail sans être enfermées dans un seul écosystème. La bibliothèque est vaste et couvre des cas d'utilisation spécifiques allant des réunions formelles de conseil d'administration aux rassemblements informels d'associations de parents d'élèves (PTA).

Bien que le site propose de nombreux modèles gratuits, il fonctionne également sur un modèle freemium, avec des designs premium et des droits d’utilisation plus étendus réservés aux abonnés payants. L’énorme volume d’options en fait une ressource de référence pour trouver une structure préconçue pour presque tout type de réunion. L’interface utilisateur est simple, avec des catégories claires et des téléchargements en un clic qui simplifient le processus de recherche et d’utilisation d’un modèle.

Principales fonctionnalités et considérations

Practical Tip: Use the search filters to narrow down options by format (e.g., "Google Docs") and type (e.g., "Weekly Agenda") to quickly find the most relevant template. Always check the license on the download page if you plan to use it for broad commercial purposes.

Template.net Agenda Templates

5. Etsy (place de marché pour modèles d’agendas imprimables/numériques)

Pour ceux qui recherchent des modèles d’agendas visuellement créatifs ou très spécialisés, Etsy est une ressource à la fois inattendue et puissante. En tant que place de marché pour les créateurs indépendants, elle propose des milliers de modèles uniques, conçus par des designers, qui vont au‑delà des modèles d’entreprise standard. L’avantage principal réside dans l’immense variété : vous pouvez y trouver aussi bien des ordres du jour formels pour conseils d’administration que des fiches minimalistes de suivi en tête‑à‑tête et des trames créatives pour ateliers. La plupart sont vendus sous forme de téléchargements numériques instantanés, compatibles avec des plateformes courantes comme Word, Google Docs, Canva et PDF.

Ces modèles sont extrêmement abordables, ne coûtant souvent que quelques dollars pour un fichier conçu par un professionnel. Cela fait d’Etsy une excellente option pour les petites entreprises, les freelances ou toute personne recherchant une esthétique précise sans disposer d’un gros budget. Comme les vendeurs sont en concurrence, de nombreuses annonces proposent des packs intéressants comprenant plusieurs tailles (A4, US Letter) et formats dans un seul achat, offrant ainsi un excellent rapport qualité-prix.

Principales fonctionnalités et considérations

Practical Tip: Always read the seller's reviews and carefully check the product description to confirm file compatibility (e.g., Word, Canva) and included sizes before purchasing. Many sellers also showcase detailed previews of the template's internal pages.

Etsy Meeting Agenda Templates

6. Envato Elements (Modèles par abonnement)

Pour les professionnels et les organisations qui ont besoin de plus qu’un simple modèle occasionnel, Envato Elements est un service d’abonnement extrêmement puissant. Sa proposition de valeur unique est l’accès illimité à des millions de ressources créatives, y compris une vaste bibliothèque de modèles d’ordres du jour d’exemple de haute qualité. Contrairement aux ressources gratuites, ces modèles sont souvent conçus par des designers professionnels pour des applications comme Adobe InDesign et Illustrator, en plus de Word et Canva, ce qui les rend idéaux pour des documents prêts à être imprimés ou hautement stylisés.

La plateforme fonctionne sur un modèle d’abonnement, ce qui constitue un facteur de différenciation clé. C’est parfait pour les agences créatives, les équipes marketing ou les entreprises qui ont fréquemment besoin de ressources de design au-delà des simples agendas, comme des photos libres de droits, des polices et des thèmes de présentation. Chaque téléchargement est accompagné d’une licence commerciale simple, vous offrant une tranquillité d’esprit pour une utilisation professionnelle.

Principales fonctionnalités et considérations

Practical Tip: Use Envato's robust filtering system to your advantage. You can sort agenda templates by application (e.g., Word, InDesign) to quickly find a file format that matches your team's software and skill set, saving significant time.

Envato Elements

7. Smartsheet (Ensemble de modèles de gestion de réunion)

Pour les équipes qui ont besoin de plus qu’un simple document statique, Smartsheet propose un ensemble complet de modèles de gestion de réunion. Cette solution transforme un simple ordre du jour en un outil de flux de travail dynamique. Elle est conçue pour les environnements structurés où les points à l’ordre du jour, les mesures à prendre et les notes de réunion doivent être suivis, hiérarchisés et archivés au fil du temps. Son principal avantage est d’intégrer directement l’ordre du jour dans un cadre de gestion de projet, ce qui la rend idéale pour les réunions récurrentes comportant de nombreuses tâches de suivi.

Cet ensemble de modèles gratuits convient particulièrement aux organisations qui utilisent déjà la plateforme Smartsheet ou qui sont prêtes à l’adopter. La configuration initiale nécessite un compte Smartsheet et implique une légère courbe d’apprentissage pour les personnes qui ne sont pas familières avec les hybrides feuille de calcul–base de données. Cependant, pour les équipes orientées projet, la possibilité de lier les points de l’ordre du jour à des tâches et rapports traçables offre un moyen puissant de s’assurer que les résultats des réunions ne sont pas oubliés.

Principales fonctionnalités et considérations

Practical Tip: Use the "Action Items" report from the template set as a standing item at the beginning of each recurring meeting. This creates a built-in accountability loop to review progress on tasks assigned in previous sessions.

Smartsheet Meeting Management Template Set

8. ClickUp (Modèle d’agenda)

Pour les équipes qui doivent intégrer étroitement leurs ordres du jour de réunion à leur flux de travail de gestion de projet, ClickUp propose un puissant modèle basé sur les tâches. Au lieu d’un document statique, cet exemple de modèle d’ordre du jour est importé directement dans votre espace de travail ClickUp sous forme de liste de tâches exploitables. Chaque point de l’ordre du jour peut se voir attribuer une durée, un responsable et un statut, transformant ainsi les sujets de discussion en éléments de travail traçables. Cette approche garantit que les actions issues d’une réunion ne se perdent jamais et sont immédiatement intégrées aux projets en cours de l’équipe.

The template is fully customizable within ClickUp’s environment, allowing teams to add custom fields, change statuses, and view the agenda in different formats like a list, board, or calendar. While it requires using the ClickUp platform, it excels at connecting the dots between conversation and execution, making it one of the most functional options for existing users. It's an excellent example of a basic meeting agenda template that actually works by focusing on outcomes.

Principales fonctionnalités et considérations

Practical Tip: Use ClickUp Automations with this template. For instance, set up an automation to automatically create a follow-up task for any agenda item that is marked with a "Needs Action" status during the meeting.

ClickUp Agenda Template

9. Miro (Modèle d'ordre du jour – Tableau blanc collaboratif)

Miro transforme le concept de modèle d’ordre du jour type, en le faisant passer d’un document statique à un espace de travail dynamique et collaboratif. Sa force réside dans la transformation de la planification de réunions en une expérience visuelle et interactive sur un tableau blanc infini. Au lieu d’un document texte linéaire, les modèles de Miro utilisent des blocs à glisser-déposer, des post-it et des minuteurs intégrés, ce qui les rend idéaux pour animer des ateliers interactifs, des séances de brainstorming et des cérémonies agiles. Cette approche est parfaite pour les équipes à distance et hybrides qui doivent co-créer et adapter leur plan en temps réel.

Les outils de la plateforme axés sur la facilitation encouragent une participation active plutôt qu’une écoute passive. Vous pouvez intégrer des documents, ajouter des actions à la volée et évaluer les retours des participants directement sur le tableau. Bien que Miro propose une formule gratuite avec un nombre limité de tableaux, l’accès à tout son potentiel pour des réunions d’équipe récurrentes nécessite souvent un abonnement payant. Le format visuel est excellent pour la collaboration en direct, mais peut devoir être résumé ou exporté séparément pour des comptes rendus de réunion classiques et formels.

Principales fonctionnalités et considérations

Practical Tip: Use the built-in timer for each agenda item directly on the Miro board. This keeps the entire team aware of the schedule and helps the facilitator keep the meeting on track without switching between applications.

Miro Agenda Template

10. Atlassian Confluence (Modèles d'ordre du jour/de notes de réunion)

Pour les équipes intégrées à l’écosystème Atlassian, Confluence offre une solution puissante et intégrée pour créer et gérer des modèles d’ordre du jour. Sa principale force réside dans sa capacité à garder les ordres du jour, les décisions et les actions directement reliés à vos projets et à votre base de connaissances. Vous pouvez créer, partager et collaborer sur les ordres du jour de réunion au sein de la même plateforme que celle où vit la documentation de vos projets, garantissant ainsi une source unique de vérité. Les modèles sont conçus pour l’action, vous permettant de @mentionner les participants et d’assigner des tâches directement depuis l’ordre du jour.

This approach transforms a static agenda into a dynamic, living document that is searchable and tied to tangible outcomes in Jira. Instead of just planning a meeting, you are creating a permanent record that connects discussion points to specific project tickets and tasks. While Confluence focuses on functional structure over aesthetic design, its workflow integration is unmatched for technical and project-based teams. Beyond specific meeting tools, platforms like Notion also provide diverse Notion productivity templates that can be adapted for meeting preparation and follow-up.

Principales fonctionnalités et considérations

Practical Tip: Use Confluence’s label feature to categorize your meeting agendas (e.g., "weekly-sync," "project-kickoff"). This makes it incredibly easy to search for and find all related meeting notes in the future.

Atlassian Confluence Meeting Notes Templates

11. Vertex42 (Modèles gratuits d’ordre du jour de réunion)

Vertex42 est une ressource très réputée pour ses modèles professionnels, pratiques et sans fioritures, et sa collection de modèles d’ordre du jour d’exemple ne fait pas exception. Le site propose gratuitement des modèles très fonctionnels pour Word, Google Docs et Excel. Sa force réside dans sa priorité donnée à l’utilité plutôt qu’à l’esthétique, avec des formats sobres et professionnels pour les réunions de base, les points d’équipe, les réunions de conseil d’administration et les sessions de comité. Cela en fait une référence pour toute personne ayant besoin d’un format solide, prêt pour les affaires, sans aucune fioriture créative.

A unique standout is its Excel-based agenda, which automatically calculates start times based on the duration you set for each topic. This feature is incredibly useful for time-sensitive meetings, helping organizers plan with precision. The templates are free for personal and business use, ensuring accessibility for individuals, SMBs, and large corporations alike. For those seeking a deeper dive, you can explore additional resources about free meeting agenda templates to complement these downloads.

Principales fonctionnalités et considérations

Practical Tip: Use the Excel version for complex, multi-session meetings. You can quickly adjust one topic's duration and see how it impacts the entire schedule without manually recalculating every start time.

Vertex42 Meeting Agenda Templates

12. HubSpot (Modèles d’agenda gratuits – Personnel/Conseil d’administration)

HubSpot, un leader des logiciels de marketing et de vente, propose un ensemble ciblé de modèles gratuits d’ordre du jour pour les réunions du personnel et du conseil d’administration. Ces ressources téléchargeables, disponibles en Excel et PDF, sont conçues pour être pratiques et immédiatement utilisables. Les modèles offrent une structure claire et minutée, incluant des sections dédiées aux notes et aux éléments d’action, ce qui les rend idéaux pour les réunions d’affaires standard où l’efficacité est essentielle. Ils font partie d’une bibliothèque plus vaste de guides connexes, garantissant que les utilisateurs puissent également trouver des ressources pour les comptes rendus et la planification.

Ce qui distingue l’offre de HubSpot, c’est son approche sans chichis. Les designs sont simples, épurés et entièrement axés sur la fonction plutôt que sur la forme. Bien que certains modèles soient accessibles uniquement après avoir rempli un formulaire avec une adresse e-mail, ils constituent un point de départ solide et professionnel pour les équipes qui ont besoin d’un exemple fiable de modèle d’ordre du jour, sans fioritures créatives. Le format Excel permet de personnaliser facilement les horaires, les sujets et les responsables.

Principales fonctionnalités et considérations

Practical Tip: Download the Excel version and save it as a master template in a shared team drive. Customize the core topics that repeat in every meeting, such as "Review of Previous Action Items," to save time on future preparations.

HubSpot Free Agenda Templates

Top 12 modèles d'ordre du jour : comparaison des fonctionnalités

De l’agenda à l’action : dynamisez votre suivi

You now have a comprehensive toolkit of sample agenda templates to transform any meeting from a potential time-waster into a focused, productive session. We've journeyed through a diverse landscape, from the straightforward and accessible templates in Google Docs and Microsoft Create to the visually dynamic options in Canva and the collaborative powerhouses of Miro and ClickUp.

La principale conclusion est qu’il n’existe pas d’ordre du jour « idéal » unique. Le modèle parfait est celui qui s’aligne précisément sur le contexte spécifique de votre équipe, sa culture et l’objectif de la réunion. Une réunion formelle du conseil d’administration nécessite une structure différente de celle d’une séance de brainstorming créative et dynamique, et votre choix d’outil doit refléter cette réalité.