Sembly AI Review: Pricing, Key Features & Overall Experience

Introduction

Soyons honnêtes, suivre tout ce qui est dit en réunion est épuisant. Entre la prise de notes, le suivi de la conversation et la tentative de se rappeler qui a dit quoi, il est facile de manquer des détails importants.

C’est là que Sembly AI intervient. Je teste cet assistant de réunion alimenté par l’IA depuis un certain temps maintenant, et je souhaite partager avec vous mon expérience honnête. Cet avis couvre tout, des tarifs aux fonctionnalités, afin que vous puissiez décider si Sembly AI est adapté à votre équipe.

Que vous enchaîniez les appels Zoom ou que vous gériez une équipe répartie, vous découvrirez si cet outil mérite votre temps et votre argent.

Qu’est-ce que Sembly AI ?

Sembly AI est un assistant de réunion intelligent qui enregistre, transcrit et analyse automatiquement vos réunions professionnelles. C’est un peu comme avoir un collègue ultra-attentif qui ne manque jamais un détail.

La plateforme a été créée par Gil Makleff et Artem Koren, qui ont un solide historique dans la création de startups prospères. Ce qui distingue Sembly d’un simple outil de transcription, c’est sa capacité à extraire des informations exploitables de vos conversations. Elle ne vous fournit pas seulement un bloc de texte, elle identifie automatiquement les éléments d’action, les décisions, les risques et les points clés de discussion.

Je l’ai utilisé pour différents types de réunions, des entretiens en tête-à-tête aux grands appels d’équipe, et il les gère tous plutôt bien. L’IA fonctionne en arrière-plan, ce qui vous permet de vous concentrer sur la véritable conversation au lieu de griffonner frénétiquement des notes.

Intégration de Sembly AI avec des plateformes

L’une des choses que j’ai immédiatement appréciées avec Sembly AI est la façon dont il se connecte parfaitement aux outils que j’utilise déjà au quotidien. Le processus de configuration a été étonnamment simple, je l’ai fait fonctionner dès ma première réunion en quelques minutes.

Sembly AI se connecte à toutes les principales plateformes de visioconférence sans le moindre souci. Lors de mes tests, j’ai trouvé que le processus d’intégration était fluide sur les différentes plateformes. L’assistant IA rejoint vos réunions automatiquement une fois que vous l’avez configuré, et il reste discrètement en arrière-plan à faire son travail.

Voici les principales plateformes avec lesquelles Sembly AI s’intègre :

Fonctionnalités clés de Sembly AI

C’est là que Sembly AI excelle vraiment. Après chaque réunion, vous obtenez un récapitulatif complet qui est réellement utile — pas juste un simple déversement de transcription.

L’IA décompose vos réunions en sections faciles à assimiler, en mettant en avant les points clés de la discussion, les décisions prises et les moments importants. J’ai trouvé ces résumés suffisamment précis pour pouvoir les partager avec les membres de l’équipe qui ont manqué la réunion, afin qu’ils obtiennent tout le contexte sans avoir à regarder un enregistrement.

Sembly identifie automatiquement les tâches et les actions mentionnées pendant les réunions, ce qui a complètement changé la donne pour ma productivité. Plus besoin de faire défiler les transcriptions en essayant de me souvenir qui était censé faire quoi.

Le système étiquette les éléments d’action avec la personne responsable et les intègre à vos outils de gestion des tâches. Bien qu’il ne soit pas parfait — parfois il manque de contexte ou attribue mal certaines tâches — il identifie correctement environ 80 % des éléments d’action d’après mon expérience.

Cette fonctionnalité est vraiment impressionnante. Vous pouvez poser des questions sur plusieurs réunions et obtenir des réponses synthétisées à partir de l’ensemble de l’historique de vos réunions.

Par exemple, j’ai demandé : « Quelles préoccupations le client a-t-il soulevées au cours du mois dernier ? » et j’ai obtenu une réponse consolidée tirée de quatre réunions différentes. C’est comme avoir ChatGPT, mais spécifiquement entraîné sur les conversations de votre équipe.

Si vous travaillez avec des équipes internationales, vous apprécierez que Sembly prenne en charge plus de 45 langues. Je l’ai testé avec des réunions mêlant anglais et espagnol, et il a géré les deux langues au sein du même appel étonnamment bien.

La précision de la transcription varie selon la langue, mais pour les principales langues comme l’anglais, le français, l’allemand, l’italien et le japonais, elle est assez fiable. Les résumés générés par l’IA correspondent automatiquement à la langue principale de votre discussion.

Il s’agit de l’une des fonctionnalités les plus avancées de Sembly. L’IA peut générer des documents professionnels directement à partir de vos discussions de réunion — comme des propositions commerciales, des plans de projet et des rapports de correction de bugs.

Je l’ai utilisé pour créer une feuille de route de projet à partir d’une réunion de planification et, même s’il a fallu faire quelques retouches, cela m’a fait gagner au moins une heure de travail. C’est particulièrement utile pour les équipes commerciales qui doivent générer rapidement des propositions de suivi.

Pour les managers, le tableau de bord analytique fournit des informations sur les habitudes de réunion, la participation et le temps économisé. Vous pouvez voir combien de temps Sembly fait gagner à votre équipe sur la prise de notes manuelle.

J’ai trouvé cela utile pour comprendre quelles réunions étaient les plus productives et où nous pouvions perdre du temps. La visualisation des données est claire et facile à comprendre en un coup d’œil.

Sembly tente d’identifier automatiquement les différents intervenants dans vos réunions. Cela fonctionne bien lorsque les participants se présentent clairement, mais j’ai remarqué qu’il a parfois du mal avec les voix qui se ressemblent ou lorsque plusieurs personnes parlent en même temps.

Vous pouvez corriger manuellement les étiquettes des interlocuteurs, ce dont l’IA tire des enseignements au fil du temps. Ce n’est pas parfait, mais c’est suffisamment bon pour la plupart des réunions professionnelles.

La fonctionnalité d'analyse de sentiment suit le ton émotionnel de vos réunions. Elle peut identifier quand les discussions deviennent tendues ou lorsqu'il y a un fort accord sur certains sujets.

C’est plus utile pour les appels de vente et les réunions avec les clients que pour les discussions internes d’équipe. Je l’ai utilisé pour évaluer la réaction des prospects à nos argumentaires, ce qui fournit un retour précieux au-delà de ce qui a simplement été dit.

Tarification de Sembly AI

Sembly AI propose quatre niveaux de tarification pour répondre à différents besoins, allant des utilisateurs individuels aux grandes entreprises. La structure tarifaire est simple, et il y a une réduction de 30 % si vous optez pour une facturation annuelle.

Personal Plan (Free): The free plan gives you 60 minutes of recording per month, which is enough to test the platform but too limited for regular professional use. You get basic AI meeting notes, tasks, and automations, but you're restricted to a single workspace member.

Professional Plan ($15/month): This is where Sembly becomes truly useful. You get unlimited recording, 900 minutes per month of upload capacity, video recording support, and access to workspace credits. You're also eligible for Semblian 2.0, the advanced AI assistant. For solo consultants or freelancers, this plan offers solid value.

Team Plan ($29/user/month): This is the sweet spot for most small to medium-sized businesses. You get everything in the Professional plan plus workspace analytics, team management features, and advanced collaboration tools. The per-user pricing can add up quickly for larger teams, which is worth considering.

Enterprise Plan (Custom Pricing): For large organizations with advanced security needs, the Enterprise plan offers custom deployment, BI reporting, SSO integration, dedicated success management, and enterprise-grade security including HIPAA compliance. You'll need to contact their sales team for pricing.

D’après mon expérience, l’offre Professional est parfaite pour les personnes qui prennent vraiment la productivité au sérieux, tandis que les équipes de 5 à 10 personnes trouveront l’offre Team intéressante malgré son coût plus élevé.

Notes et Avis sur Sembly AI

Sur la base des retours utilisateurs recueillis sur plusieurs plateformes d’avis, Sembly AI occupe une position respectable sur le marché des assistants de réunion IA. La plateforme s’est forgé une solide réputation auprès des professionnels qui s’y fient pour la gestion de leurs réunions.

Ce que les utilisateurs aiment à propos de Sembly AI

On G2, Sembly AI has garnered approximately 45 reviews with an average rating around 4.6 out of 5 stars, which indicates solid user satisfaction. This rating reflects genuine appreciation for what the platform does well.

Les utilisateurs font constamment l’éloge de plusieurs aspects de la plateforme. Les fonctionnalités de prise de notes reçoivent d’excellentes appréciations, de nombreux évaluateurs mentionnant qu’elles font gagner du temps et améliorent la qualité des informations partagées. La facilité d’utilisation est un autre point positif fréquemment cité : les utilisateurs apprécient le fait que la configuration soit fluide et que l’outil fonctionne efficacement dès le départ.

Les comptes rendus complets et les résumés de réunion sont un autre point fort. Les utilisateurs constatent que l’approche de Sembly pour organiser l’information — en décomposant les réunions en éléments clés comme les décisions, les actions à mener et les risques — rend le suivi des points à traiter beaucoup plus facile.

Plaintes et limitations courantes

Cependant, certaines préoccupations récurrentes reviennent dans les avis. Des problèmes de reconnaissance des intervenants apparaissent fréquemment, les utilisateurs signalant que l’IA attribue parfois mal les dialogues et les tâches. Le coût de l’abonnement est un autre point sensible, en particulier pour les équipes, car la tarification par utilisateur peut augmenter rapidement.

Certains utilisateurs mentionnent également que l’IA manque parfois des notes importantes ou ne propose pas suffisamment d’options de types de réunion pour répondre à des besoins de projet variés. La précision de la transcription, bien que généralement bonne, n’est pas parfaite, en particulier en présence d’accents ou d’une mauvaise qualité audio.

Additionally, the app currently holds a 2.4 rating on the App Store, signaling widespread user dissatisfaction. Many reviewers cite reliability and consistency issues as major contributors to the low score.

Avantages et inconvénients de Sembly AI

Exceptional Ease of Use: Setting up Sembly AI is genuinely simple. I had it integrated with my Zoom account in under five minutes, and it started working immediately without any configuration headaches.

Time-Saving Automation: The automatic note-taking and action item detection have saved me hours every week. Instead of reviewing recordings or trying to remember what was discussed, I just check the summary.

Strong Multilingual Support: With support for 45+ languages, Sembly works well for international teams. I've seen it handle code-switching between languages within the same meeting, which is impressive.

Comprehensive Integrations: The ability to automatically send notes to Slack, sync tasks with Asana, or save summaries to Google Drive means Sembly fits into existing workflows without creating extra work.

Powerful AI Chat Feature: Being able to query across multiple meetings is incredibly useful. It's like having an AI assistant that remembers every conversation your team has had.

Speaker Recognition Challenges: The AI struggles with accurately identifying speakers, especially in larger meetings or when people have similar voices. This requires manual correction more often than I'd like.

Limited Free Plan: The 60-minute monthly limit on the free plan is barely enough to test the product properly. You essentially need a paid plan to get real value from Sembly.

Expensive for Growing Teams: At $29 per user per month for the Team plan, costs can escalate quickly. A team of 20 people would pay $580 monthly, which is substantial for a note-taking tool.

Occasional AI Inaccuracies: While generally accurate, the AI sometimes misses context, creates incomplete summaries, or incorrectly categorizes information. You can't rely on it blindly—review is necessary.

Requires Stable Internet: Since Sembly operates in the cloud, you need consistent internet connectivity. If your connection drops during a meeting, you might lose the recording or get incomplete transcripts.

Alternatives à Sembly AI

Bien que Sembly AI soit un choix solide, ce n’est pas le seul acteur dans le domaine des assistants de réunion IA. Voici quelques alternatives qui valent la peine d’être envisagées :

Expérience globale de Sembly AI

Après avoir passé plusieurs semaines avec Sembly AI dans différents types de réunions et scénarios, je peux dire que c’est un outil réellement utile qui tient la plupart de ses promesses. Ce n’est pas parfait, mais il réduit considérablement la charge administrative liée à la gestion des réunions.

L’expérience de configuration a été fluide et sans douleur. En quelques minutes après avoir connecté mon compte Google Meet, Sembly rejoignait automatiquement mes réunions et produisait des transcriptions. La courbe d’apprentissage est minimale : si vous savez naviguer dans une application web classique, vous n’aurez aucun mal à utiliser Sembly.

Les résumés générés par l’IA sont la fonctionnalité la plus remarquable. Au lieu de devoir parcourir des transcriptions d’une heure, j’obtiens des résumés concis qui capturent les informations essentielles. La catégorisation automatique des décisions, des tâches à accomplir et des risques est utile, même si je les relis et les ajuste, car l’IA manque parfois de nuances.

La fonctionnalité de chat multi-réunions est devenue étonnamment précieuse. Lorsque je prépare des appels avec des clients, je peux demander à Sembly de résumer les discussions précédentes ou d’extraire des sujets spécifiques abordés lors de plusieurs réunions. Cela m’a évité d’avoir à relire manuellement d’anciennes notes d’innombrables fois.

Cependant, les problèmes d’identification des intervenants sont frustrants. Lors des réunions avec plus de quatre ou cinq personnes, Sembly attribue souvent mal qui a dit quoi, ce qui nécessite des corrections manuelles. Cela sape une partie des gains de temps, surtout pour les réunions d’équipe plus importantes.

Les tarifs semblent raisonnables pour les utilisateurs individuels ou les petites équipes, mais deviennent coûteux à mesure que les équipes grandissent. Le forfait Professional à 15 $/mois est acceptable pour les professionnels indépendants. Cependant, à 29 $/utilisateur/mois pour le forfait Team, les coûts augmentent rapidement. Pour une équipe de 15 personnes, vous dépassez 5 000 $ par an, ce qui nécessite un examen attentif du retour sur investissement.

L’intégration avec d’autres outils fonctionne bien. J’ai automatiquement envoyé des résumés vers des canaux Slack et synchronisé des actions à Asana sans problème. Cela fait que Sembly s’intègre à mon flux de travail existant plutôt que d’être un autre outil séparé à consulter.

La prise en charge multilingue est vraiment impressionnante. Je l’ai utilisée pour des réunions avec des collègues hispanophones, et elle a géré le passage de l’anglais à l’espagnol de manière admirable. Pour les équipes qui travaillent dans plusieurs langues, c’est un avantage considérable par rapport aux concurrents.

Recommanderais-je Sembly AI ?

Cela dépend de votre situation. Si vous êtes submergé de réunions et passez des heures à prendre des notes manuellement, Sembly offrira probablement un excellent retour sur investissement. Les gains de temps à eux seuls justifient le coût pour de nombreux professionnels. Pour les praticiens indépendants ou les petites équipes de moins de 10 personnes, cela vaut certainement la peine d’être envisagé.

Cependant, si vous avez principalement de petites réunions informelles ou si vous travaillez avec de très grands groupes où l’attribution des intervenants est essentielle, vous pourriez trouver ces limitations frustrantes. De même, si vous faites attention à votre budget et gérez une équipe plus importante, la tarification par utilisateur pourrait rendre les alternatives plus attractives.

Sembly AI représente la promesse d’assistants de réunion IA réalisés de manière raisonnablement efficace. Il prend en charge les aspects fastidieux de la gestion des réunions, vous laissant vous concentrer sur les conversations elles-mêmes. Bien qu’il ne soit pas parfait, il est suffisamment mature pour être un véritable levier de productivité plutôt qu’une simple expérience intéressante.

Pour les équipes vraiment déterminées à améliorer l’efficacité de leurs réunions et à ne jamais perdre le fil des décisions importantes ou des tâches à effectuer, Sembly AI mérite un essai. Il faut simplement être prêt à effectuer un peu de nettoyage manuel sur l’attribution des intervenants et à relire occasionnellement le travail de l’IA pour garantir son exactitude.