Which AI Assistant Is Right for Your Team?

Which AI Assistant is Right for Your Team

Picking an AI assistant for your team meetings is like choosing a new colleague. You want someone who fits in, makes life easier, and just gets how your team works. But with so many options out there, where do you even start? It can be a real head-scratcher.

Two names you’ll probably bump into are Read.ai and Sembly.ai. Both are like super-smart note-takers who never miss a detail, but they’ve got pretty different personalities. One is like the energetic facilitator in the room, and the other is the brilliant archivist in the corner. Let’s grab a coffee and chat about which one might be your team’s new best friend.

What is

Imagine having a friendly, data-driven observer join your Zoom call. That’s Read.ai in a nutshell. It pops into your meetings on Zoom, Teams, or Meet and doesn’t just take notes; it reads the room.

Pendant que tout le monde parle, il suit discrètement qui s’exprime, l’ambiance générale et si les gens sont engagés ou complètement décroché·e·s. Ensuite, il envoie un "Compte rendu de réunion" concis avec les points clés, un enregistrement et une liste claire des prochaines étapes. C’est parfait pour les équipes qui se disent : "Nos réunions sont correctes, mais pourraient-elles être plus ciblées et orientées vers l’action ?"

What is

Now, think of Sembly.ai as your team’s collective brain. It’s less about the live meeting drama and more about remembering everything so you don’t have to. It records, transcribes, and summarizes your meetings, then files all that knowledge away in a searchable spot.

Son superpouvoir, c’est de repérer les schémas. Sembly examine toutes les réunions de ton équipe et te dit des choses comme : « Hé, vous avez passé 10 heures à parler du Projet X ce mois-ci » ou « Cette décision prise il y a deux semaines pourrait aider à résoudre le problème d’aujourd’hui. » C’est fait pour les équipes qui disent souvent : « Je sais qu’on en a parlé, mais je ne me souviens plus où ni ce qu’on a décidé. »

Read.ai

Différences de base

Here’s the simplest way to think about it: Read.ai is your meeting coach, and Sembly.ai is your team historian. Read.ai wants to help you run better meetings as they happen. Sembly.ai wants to make sure nothing valuable from those meetings ever gets lost or forgotten. Two different goals, both really useful.

Note utilisateur

People really like both tools! If you check out software review sites like G2 or Capterra, you'll see both Read.ai and Sembly.ai sitting with high ratings, often between 4.3 and 4.7 stars. Their mobile apps on the App Store and Play Store also get consistently great feedback. The scores are always neck-and-neck, which tells you they’re both doing something right; it just comes down to which one fits your team’s vibe.

Cas d'utilisation

Do you have a team doing client calls or pitches? Read.ai is a game-changer. Seeing the live feedback helps you adjust on the fly. Is your team deep in long-term projects with a million discussions? Sembly.ai will be your lifeline, keeping everyone aligned and helping new folks get up to speed fast.

Fonctionnalités

Intégrations

Both play nicely with the big video call apps. Read.ai is excellent at syncing with your calendar to auto-join. Sembly.ai goes a step further by shaking hands with your other work hubs, like Slack or Asana, so action items can flow right into your existing to-do lists.

Support utilisateur

Si vous rencontrez un problème, les deux disposent des habituels services d’assistance, de documentations et du support par e-mail. C’est le manuel standard des logiciels modernes. Payez pour une formule plus coûteuse et, en général, vous obtiendrez une aide plus rapide et plus directe de l’un ou l’autre.

Tarification

Parlons de la partie que tout le monde se demande : le coût. La bonne nouvelle, c’est que les deux outils sont conçus pour évoluer avec vous. Ils proposent généralement un plan gratuit pour commencer, puis des niveaux payants qui débloquent plus de fonctionnalités, des réunions plus longues et des analyses plus approfondies. La tarification est généralement par personne et par mois, ce qui facilite la planification budgétaire en fonction de la taille de votre équipe. Voici un aperçu rapide de la manière dont chacun les structure.

Read.ai

Il existe une formule gratuite correcte pour vous permettre de vous lancer. Lorsque vous serez prêt à passer à la version supérieure, vous paierez par personne et par mois. Les formules payantes débloquent les options intéressantes, comme des réunions plus longues et des analyses plus approfondies, avec des offres personnalisées pour l’ensemble de l’entreprise.

Sembly.ai

Une histoire très similaire ! Commencez gratuitement, puis passez à une formule payante pour plus de fonctionnalités, plus de stockage et ces informations à l’échelle de l’équipe. C’est également un modèle par utilisateur et par mois, avec une belle remise si vous vous engagez pour un an.

4 principales raisons de choisir chacun

1. Reasons to Choose

2. Reasons to Choose

Read.ai

Recommandation finale

Pour la plupart des équipes, Sembly offre une meilleure valeur globale grâce à une intelligence de réunion supérieure, une meilleure collaboration d’équipe et des tarifs compétitifs. Choisissez Read.ai uniquement si le coaching de réunion en temps réel est votre besoin principal.

Sembly excelle à rendre les réunions plus productives grâce à un meilleur suivi et à une meilleure gestion des tâches à accomplir. Avec un accompagnement en direct et des retours personnalisés, Read.ai excelle à améliorer les compétences de chacun en réunion.

FAQs About

Lequel transcrit le mieux ?

Honnêtement, vous seriez satisfait avec l’un ou l’autre. Ils utilisent tous les deux une IA sophistiquée étonnamment précise, même avec des accents bizarres ou un son de mauvaise qualité. C’est quasiment un match nul sur ce point.

Puis-je essayer avant d’acheter ?

Absolument ! Les deux services proposent des offres gratuites qui vous permettent de les tester pendant quelques réunions. C’est la meilleure façon de voir avec quelle interface vous accrochez naturellement.

Mes ragots de réunion sont-ils en sécurité avec eux ?

Ils prennent tous les deux la sécurité au sérieux, en utilisant le chiffrement et en respectant les règles de confidentialité. Comme toujours, c’est une bonne idée de parcourir leur politique de confidentialité pour les détails techniques.

Nous sommes une grande entreprise. Laquelle ?

What’s the bigger headache? If it’s meeting efficiency, go to Read.ai. If it’s siloed information and losing knowledge, go to Sembly.ai. Big teams might even find uses for both!

Fonctionnent-ils avec Webex/Whereby/etc ?

Leurs principaux copains sont Zoom, Teams et Google Meet. Vérifiez toujours leurs sites Web pour la liste la plus récente ; ils ajoutent parfois de nouveaux amis !