Is It Really Free? 10 AI Meeting Tools Pricing Truth (2025)

Les outils de réunion IA gratuits semblent trop beaux pour être vrais – et souvent, ils le sont. Voici des réponses honnêtes aux questions de tarification les plus courantes concernant les preneurs de notes et les assistants de réunion IA.

Vérification rapide de la réalité des prix

La plupart des outils de réunion IA proposent des offres gratuites limitées avec des restrictions importantes. La vraie valeur vient des offres payantes, mais comprendre ce que vous obtenez gratuitement vous aide à prendre des décisions éclairées.

Foire aux questions sur les tarifs des outils d’IA

Otter.ai est-il gratuit ?

Oui, Otter.ai propose un plan gratuit avec 600 minutes par mois et 30 minutes par conversation. Cependant, vous êtes limité à 3 transcriptions par mois et vous ne pouvez pas exporter les transcriptions complètes. Le plan gratuit ne comprend pas l’identification des intervenants, le vocabulaire personnalisé ni les fonctions de recherche avancée.

Fireflies.ai est-il gratuit ?

Fireflies.ai propose un plan gratuit avec 800 minutes de transcription par siège et par mois. Vous obtenez des notes de réunion de base, une fonction de recherche et des intégrations CRM limitées. Les fonctionnalités premium comme l’analyse des conversations, les sujets personnalisés et le stockage illimité nécessitent des abonnements payants.

Read.ai est-il gratuit ?

Read.ai propose un forfait gratuit limité à 1 heure d’analyse de réunion par mois. La version gratuite inclut des résumés de réunion basiques et des temps forts, mais n’intègre pas de fonctionnalités avancées comme l’analyse de sentiment, le suivi du temps de parole et des indicateurs d’engagement détaillés.

Fathom est-il gratuit ?

Oui, Fathom propose une formule entièrement gratuite pour l’enregistrement et la transcription de réunions en illimité. Cela en fait l’une des offres gratuites les plus généreuses du marché. Cependant, les fonctionnalités avancées comme les modèles personnalisés et le partage en équipe nécessitent des formules payantes.

tl;dv est-il gratuit ?

tl;dv propose un plan gratuit avec jusqu’à 20 enregistrements par mois et une transcription de base. Vous pouvez créer des temps forts de réunion et partager des extraits, mais les fonctionnalités avancées comme les insights sur les intervenants et les intégrations CRM sont limitées aux offres payantes.

Grain est-il gratuit ?

Grain propose un essai gratuit de 14 jours mais aucun forfait gratuit permanent. Après l’essai, vous avez besoin d’un abonnement payant à partir de 19 $/mois. L’essai inclut un accès complet à toutes les fonctionnalités, y compris les extraits vidéo et les outils de collaboration en équipe.

Sembly.ai est-il gratuit ?

Sembly.ai propose un plan gratuit limité à 40 heures de réunion par mois. Les utilisateurs gratuits bénéficient de la transcription et de résumés basiques, mais n’ont pas accès aux fonctionnalités avancées comme l’extraction de tâches, les analyses de réunion et les outils de collaboration en équipe.

Gong est-il gratuit ?

Non, Gong ne propose pas de formule gratuite. C’est une plateforme d’intelligence des revenus axée sur les entreprises, avec des tarifs commençant à environ 12 000 $ par an et par utilisateur. Gong vise les grandes équipes commerciales et nécessite un investissement important pour sa mise en place.

Chorus.ai est-il gratuit ?

Chorus.ai (désormais intégré à ZoomInfo) ne propose pas de formule gratuite. Comme Gong, il se concentre sur les équipes commerciales d’entreprise avec une tarification personnalisée qui atteint généralement plusieurs milliers de dollars par utilisateur et par an. Des essais gratuits peuvent être disponibles sur demande.

Clari Copilot est-il gratuit ?

Clari Copilot n’a pas de formule gratuite. Il est positionné comme une plateforme de conversation intelligence pour les entreprises, avec une tarification nécessitant des devis personnalisés. Attendez-vous à des engagements annuels importants, similaires à ceux d’autres outils de vente destinés aux grandes entreprises.

Gratuit vs Payant : Ce que vous obtenez vraiment

Comprendre les limites des offres gratuites aide à fixer des attentes réalistes et à déterminer à quel moment il est logique de passer à une formule supérieure en fonction de vos besoins.

Limitations courantes des forfaits gratuits

La plupart des outils de réunion IA gratuits partagent des restrictions similaires qui incitent à passer à des offres payantes :

Quand les offres gratuites fonctionnent bien

Les plans gratuits peuvent être suffisants pour des cas d’utilisation et des types d’utilisateurs spécifiques :

Quand vous avez besoin de forfaits payants

Certains scénarios nécessitent des fonctionnalités payantes pour une utilisation efficace :

Coûts cachés et considérations

Les offres gratuites sont souvent assorties de limitations cachées qui affectent l’utilisation réelle :

Limites de stockage des données

De nombreux forfaits gratuits ne conservent les transcriptions que pendant 30 à 90 jours, ce qui nécessite des exportations régulières ou entraîne la perte des données historiques. Les forfaits payants offrent généralement un stockage illimité ou des périodes de conservation beaucoup plus longues.

Restrictions d’intégration

Les offres gratuites limitent généralement les intégrations avec des outils professionnels populaires comme Slack, Salesforce ou HubSpot. Ces intégrations sont souvent essentielles pour les flux de travail des équipes.

Différences de qualité de support

Les utilisateurs gratuits bénéficient généralement uniquement du support communautaire, tandis que les utilisateurs payants obtiennent un service client prioritaire, des canaux de support dédiés et des délais de réponse plus rapides.

Meilleurs outils gratuits de réunion IA en 2025

En se basant sur la générosité du plan gratuit et la qualité des fonctionnalités, voici les meilleures options gratuites :

Le plus généreux : Fathom

Offre un enregistrement et une transcription illimités gratuitement, ce qui en fait la meilleure option pour les gros utilisateurs qui n’ont pas besoin d’analyses avancées.

Le meilleur pour les équipes : Fireflies.ai

800 minutes par mois avec des fonctionnalités d’équipe de base le rendent adapté aux petites équipes ayant un volume de réunions modéré.

La plupart de fonctionnalités : Otter.ai

Malgré ses limites, il offre l’expérience gratuite la plus aboutie, avec une bonne qualité de transcription et des fonctionnalités de collaboration basiques.

Faire le bon choix