Arrêtez de repartir de zéro à chaque réunion. Ces 8 modèles gratuits d’agenda Notion couvrent tous les types de réunions, des points quotidiens aux réunions de conseil d’administration.

Modèles gratuits d’agenda Notion prêts à copier et personnaliser

Pourquoi les modèles Notion surpassent les agendas génériques

Les modèles Notion s’adaptent à votre flux de travail tout en conservant une structure. Contrairement aux documents statiques, ces modèles incluent des bases de données, de l’automatisation et des fonctionnalités de collaboration qui évoluent avec les besoins de votre équipe.

Avantages du pack de modèles

Chaque modèle inclut des sections préconfigurées, des connexions à des bases de données et des éléments personnalisables :

Suivi des éléments d’action avec responsables et dates d’échéance
Base de données de l’historique des réunions pour une consultation facile
Gestion des participants et attribution des rôles
Outils de suivi du temps et de respect de l’agenda
Systèmes d’automatisation de suivi et de rappels

Modèle 1 : Ordre du jour du point quotidien

Parfait pour les équipes agiles et les points quotidiens. Ce modèle maintient les standups concentrés et productifs grâce à des sections minutées.

Structure du stand-up

Format de sept minutes avec gestion du temps intégrée :

Ouverture (1 minute) : Brève vérification avec l’équipe et recentrage
Réalisations d’hier (2 minutes) : Ce qui a été accompli
Priorités d’aujourd’hui (2 minutes) : Ce sur quoi on va travailler
Obstacles et aide nécessaire (1 minute) : Problèmes nécessitant un soutien
Prochaines étapes (1 minute) : éléments d’action et suivis

Fonctionnalités de standup

Outils intégrés de suivi et de responsabilisation

Suivi de l’avancement des objectifs de sprint
Système d’escalade des blocages
Indicateurs de capacité de l’équipe
Suivi de la durée de la réunion

Modèle 2 : Entretien en tête-à-tête

Cadre structuré pour des conversations régulières entre manager et employé, axées sur le développement de carrière et le renforcement de la relation.

Sections en tête-à-tête

Cadre de discussion complet :

Bilan personnel et discussion sur le bien-être
Mises à jour actuelles du projet et revue de l’avancement
Identification des défis et des besoins en matière de soutien
Possibilités de développement de carrière et de croissance
Échange de feedback et définition d’objectifs
Points d’action et préparation de la prochaine réunion

Modèle 3 : Réunion de lancement de projet

Lancez vos projets avec succès grâce à une planification complète et à l’alignement des parties prenantes dès le premier jour.

Composants de lancement

Éléments essentiels de base du projet :

Définition de la vision du projet et des critères de succès
Matrice des rôles et des responsabilités des parties prenantes
Calendrier des étapes clés et planning de livraison
Aperçu de l’allocation des ressources et du budget
Évaluation des risques et stratégies d’atténuation
Plan de communication et structure de rapport

Modèle 4 : Ordre du jour de la revue de sprint

Présentez le travail réalisé et recueillez les retours des parties prenantes lors de démonstrations de sprint structurées.

Format de révision

Structure de démonstration axée sur les parties prenantes :

Résumé de la réalisation de l’objectif du sprint
Démonstrations d’histoires utilisateur complétées
Collecte des retours des parties prenantes
Mises à jour et priorisation du backlog produit
Aperçu de la planification du prochain sprint

Modèle 5 : Ordre du jour de la réunion du conseil d’administration

Réunions de gouvernance de niveau exécutif avec une structure formelle pour la prise de décisions stratégiques et la supervision de l’organisation.

Éléments de réunion du conseil

Structure de gouvernance formelle

Appel à l’ordre et vérification de la présence
Approbation du procès-verbal de la réunion précédente
Rapports exécutifs et mises à jour financières
Rapports et recommandations du comité
Décisions stratégiques et points soumis au vote
Session exécutive et levée de la réunion

Modèle 6 : Réunion d’équipe hebdomadaire

Synchronisation régulière de l’équipe avec un équilibre entre le travail en cours, les priorités à venir et le développement de l’équipe.

Structure hebdomadaire

Format de communication d’équipe cohérent :

Annonces d’équipe et mises à jour organisationnelles
Rapports d'avancement de projet et progression des jalons
Planification de la semaine à venir et définition des priorités
Collaboration interéquipes et dépendances
Partage de compétences et opportunités d’apprentissage
Retours d’équipe et améliorations des processus

Modèle 7 : Réunion rétrospective

Réunions axées sur l’amélioration continue pour la réflexion de l’équipe et l’optimisation des processus.

Cadre de rétrospective

Discussion structurée d'amélioration

Récapitulatif de sprint ou de période et indicateurs clés
Célébration et renforcement de ce qui a bien fonctionné
Ce qui pourrait être amélioré en matière d’identification
Points d’action pour les changements de processus
Planification d’expériences et mesures de réussite

Modèle 8 : Ordre du jour de la réunion client

Structure professionnelle de réunion externe pour les relations clients, les mises à jour de projet et la gestion des parties prenantes.

Structure de réunion client

Communication externe professionnelle

Accueil et développement de la relation
Revue de l’avancement du projet et des livrables
Retours clients et changements de besoins
Mises à jour du calendrier et planification des jalons
Discussion budgétaire et allocation des ressources
Prochaines étapes et attribution des tâches

Comment configurer votre pack de modèles

Pour que ces modèles fonctionnent dans votre espace de travail Notion, vous devez configurer correctement la base de données et les paramètres du modèle.

Configuration initiale de l’espace de travail

Créez la base de tous les modèles de réunion :

Créer la page principale du Hub de Réunions pour la navigation
Configurer une base de données de réunions avec des connexions de modèles

Free Notion Agenda Templates Pack (Copy These 8 Templates)