🏗️ Catégories d’intégration des réunions ClickUp
🎯 Intégrations natives
Créé directement par ClickUp, inclus dans tous les forfaits
- • Zoom
- • Microsoft Teams
- • Google Meet
- • Slack
- • Calendly
✅ Gratuit avec les forfaits ClickUp
⚡ Connexions Zapier
Plus de 8 000 applications via une plateforme d’automatisation
- • Fireflies.ai
- • Otter.ai
- • Sembly AI
- • Notta
- • Tldv
💰 Frais Zapier de 19,99 $+/mois
🔧 API personnalisée
Solutions développées par des développeurs pour des besoins spécifiques
- • Flux de travail personnalisés
- • Solutions d’entreprise
- • Outils spécialisés
- • Plateformes internes
- • Applications en marque blanche
🛠️ Développement requis
🥇 Principales intégrations de réunion natives ClickUp
🎥 Intégration Zoom + ClickUp
Ce qu’il fait :
- • Créer des réunions Zoom à partir des tâches ClickUp
- • Ajoutez automatiquement des liens de réunion aux descriptions des tâches
- • Synchroniser les enregistrements de réunion avec les tâches
- • Intégration du calendrier pour la planification
Idéal pour :
- • Les équipes utilisant déjà Zoom
- • Gestion des réunions basée sur les tâches
- • Besoins de stockage des enregistrements
- • Exigences de configuration simples
⚙️ Étapes de configuration rapide :
- Accédez aux paramètres de ClickUp → Intégrations
- Find Zoom and click "Connect"
- Autorisez ClickUp à accéder à votre compte Zoom
- Configurer les paramètres de réunion par défaut
- Commencez à créer des réunions à partir de tâches !
💼 Microsoft Teams + ClickUp
Fonctionnalités d'entreprise :
- • Création d’une réunion Teams
- • Notifications de tâches dans les canaux Teams
- • Partage de fichiers entre plateformes
- • Synchronisation du calendrier Outlook
Parfait pour :
- • Organisations Microsoft 365
- • Besoins de conformité des entreprises
- • Flux de travail axés sur Teams
- • Intégration SharePoint
🔑 Flux de travail avancés :
Attribution des tâches → Notification des équipes → Création de réunion → Synchronisation des fichiers → Tâches de suivi
🗓️ Google Meet + ClickUp
Intégration Google Workspace :
- • Liens de réunion générés automatiquement
- • Synchronisation Google Calendar
- • Pièces jointes de fichiers Drive
- • Intégration Gmail
Idéal pour :
- • Les équipes Google Workspace
- • Startups soucieuses de leur budget
- • Besoins simples de réunion
- • Exigences de configuration rapide
💡 Astuce de pro :
Combinez avec l’intégration Google Calendar pour la création automatique de tâches à partir des événements de réunion
🤖 Meilleur outil de réunion IA + combinaisons ClickUp
🔥 Fireflies.ai + ClickUp (Zapier)
Pourquoi cette combinaison déchire :
- 📝 Transcription automatique : Notes de réunion instantanées dans ClickUp
- 🎯 Extraction des éléments d’action : Tâches créées automatiquement
- 🏷️ Étiquetage intelligent : Catégorise automatiquement par sujet
- 📊 Analyses : Insights et indicateurs de réunion
Flux de travail d’automatisation :
- La réunion se termine → Transcription vers ClickUp
- Points d’action → Nouvelles tâches ClickUp
- Suivis → Assigné aux membres de l’équipe
- Résumé → Publié dans l’espace du projet
🛠️ Configuration Zapier :
Webhook Fireflies → Analyser les éléments d’action → Créer une tâche ClickUp → Assigner à l’intervenant
🦦 Intégration Otter.ai + ClickUp
Fonctionnalités prêtes pour l’entreprise :
- 👥 Identification des intervenants : Savoir qui a dit quoi
- 🔍 Transcriptions consultables : Trouver des discussions spécifiques
- 📱 Accès mobile : Notes en déplacement
- 🛡️ Conformité SOC 2 : Sécurité d’entreprise
Meilleurs déclencheurs Zapier :
- Nouveau transcript → Commentaire ClickUp
- Mot-clé détecté → Tâche hautement prioritaire
- Résumé de réunion → Mise à jour du projet
- Attribution des tâches → Tâche avec date d’échéance
💼 Flux de travail d’entreprise :
Otter Pro → synchronisation des données CRM → gestion de projet ClickUp → collaboration d’équipe
🎯 Sembly AI + ClickUp (Avancé)
Fonctionnalités avancées d’IA :
- 🧠 Insights de réunion : Analyse des sentiments et de l’engagement
- 📈 Notation des réunions : Indicateurs de productivité
- 🎭 Analyses des intervenants : Temps de parole et participation
- 📋 Modèles personnalisés : Formats spécifiques à l’industrie
Automatisation intelligente :
- Faible engagement → Tâche de suivi
- Décision prise → Tâche de mise en œuvre
- Risque identifié → Alerte haute priorité
- Prochaine réunion → Préparation de l’ordre du jour
🚀 Configuration Pro :
Webhooks Sembly → Logique personnalisée → API ClickUp → Automatisation avancée des tâches
⚙️ Exemples complets de flux de travail
🎯 Flux de travail de l’équipe commerciale
Outils : ClickUp + Zoom + Fireflies + HubSpot
1Prospect planifié → Tâche ClickUp créée avec les détails du prospect
2Heure de réunion → Réunion Zoom créée automatiquement et liée à la tâche
3L'appel a lieu → Fireflies rejoint automatiquement pour l’enregistrement
4Fin de l’appel → Transcription et éléments d'action ajoutés à ClickUp
5Suivis → Tâches attribuées aux membres de l’équipe avec des dates limites
6Synchronisation des données → Mises à jour des transactions envoyées vers le CRM HubSpot
👥 Flux de travail de l’équipe produit
Outils : ClickUp + Google Meet + Otter.ai + Slack
1Planification du sprint → Tâche de réunion ClickUp créée avec un ordre du jour
2Invitation automatique → Lien Google Meet partagé avec les parties prenantes
3Notes de réunion → Otter.ai capture les discussions et les décisions
4Fonctionnalités abordées → Nouvelles tâches ClickUp créées automatiquement
5Attributions de tâches → Membres de l’équipe notifiés via Slack
6Tableau de sprint → Mis à jour avec de nouveaux éléments du backlog et des estimations
💼 Flux de travail de l’équipe de direction
Outils : ClickUp + Teams + Sembly + Calendly
1Réunion du conseil d’administration → La réservation Calendly crée un projet ClickUp
2Tâches de préparation → Chefs de département chargés des tâches de présentation
3Réunion Teams → Sembly analyse le sentiment et l’engagement
4Décisions clés → Les initiatives stratégiques deviennent des objectifs ClickUp
5Points d’action → OKR trimestriels suivis dans les tableaux de bord ClickUp
6Rapports d’avancement → Résumés hebdomadaires générés automatiquement
🛠️ Configuration de l’intégration étape par étape
🚀 Liste de vérification complète de configuration
Phase 1 : Mise en place des bases
- ☐ Espace de travail ClickUp : Configurez avec des espaces et des projets appropriés
- ☐ Outil de réunion principal : Choisissez Zoom/Teams/Meet
- ☐ Intégration du calendrier : Connecter le calendrier Google/Outlook
- ☐ Autorisations de l’équipe : Configurer les rôles des utilisateurs et les accès
Phase 2 : Connexions natives
- ☐ Plateforme vidéo : Connectez Zoom/Teams via les paramètres ClickUp
- ☐ Test de création de réunion : Vérifiez que les liens sont générés correctement
- ☐ Synchronisation du calendrier : Confirmer que les événements se synchronisent dans les deux sens
- ☐ Stockage de fichiers : Connecter Google Drive/OneDrive
Phase 3 : intégration des outils d’IA
- ☐ Compte Zapier : Configurer la plateforme d’automatisation
- ☐ Sélection d’outil IA : Choisissez Fireflies/Otter/Sembly
- ☐ Configuration du webhook : Configurer les déclencheurs et les actions
- ☐ Création de modèle : Concevez des modèles de tâches et de projets
Phase 4 : Automatisation avancée
- ☐ Flux de travail complexes : Chaînes d’automatisation en plusieurs étapes
- ☐ Champs personnalisés : Capture de données spécifique à la réunion
- ☐ Configuration du tableau de bord : Indicateurs et analyses de réunion
- ☐ Formation de l’équipe : Intégrer les utilisateurs à de nouveaux flux de travail
💰 Répartition des coûts d’intégration 2025
| Pile d’intégration | Coût mensuel | Effort d'installation | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Basique natif ClickUp + Zoom + Google Calendar | $7-15 | Faible | Petites équipes |
| Optimisé par l'IA ClickUp + Zoom + Fireflies + Zapier | $47-65 | Moyen | Équipes en croissance |
| Entreprise ClickUp + Teams + Otter + API personnalisée | $100-250 | Élevé | Grandes organisations |
| IA avancée ClickUp + Multiplateforme + Sembly + Analytique | $75-150 | Moyen | Équipes axées sur les données |
🎯 Bonnes pratiques d’intégration
✅ Faites ceci
- 🎯 Commencez simplement : Commencez par les intégrations natives avant d’ajouter de la complexité
- 📋 Normaliser les modèles : Créer des structures cohérentes pour les tâches et les projets
- 🎓 Formez votre équipe : Assurez-vous que tout le monde connaît les nouveaux flux de travail
- 📊 Surveiller l’utilisation : Suivez quelles intégrations apportent une réelle valeur
- 🔧 Itérez régulièrement : Affiner les flux de travail en fonction des retours de l’équipe
❌ Évitez ceci
- 🌊 Surcharge d’intégrations : Don't connect everything at once
- 💸 Ignorer les coûts : Tenez compte de tous les frais d’abonnement et d’automatisation
- 🚫 Aucun test : Testez toujours les flux de travail avant un déploiement à l’échelle de l’entreprise
- 🔒 Lacunes de sécurité : Examinez attentivement les autorisations et l’accès aux données
- 📚 Documentation insuffisante : Documentez vos flux de travail à des fins de référence pour l’équipe
🔮 Tendances d’intégration 2025
🚀 What's Coming
Avancées de l’IA :
- 🧠 Planification intelligente : L'IA suggère des horaires de réunion optimaux
- 📝 Création automatique d’ordre du jour : L’IA crée des ordres du jour à partir du contexte du projet
- 🎯 Tâches prédictives : L’IA prévoit les actions de suivi nécessaires
- 💡 Informations clés de la réunion : Analyses de la productivité et de l’engagement de l’équipe
Évolution de la plateforme :
- 🔗 Intégrations natives d’IA : ClickUp crée des connexions directes avec des outils d’IA
- 🌐 API universelles : Flux de données multiplateforme plus facile
- ⚡ Synchronisation en temps réel : Mises à jour instantanées sur tous les outils
- 🛡️ Sécurité renforcée : Une meilleure conformité et une meilleure protection des données