Best AI That Takes Meeting Notes for You: Complete Guide (2025)

January 6, 2025

La prise de notes manuelle pendant les rĂ©unions est source de distraction, incomplĂšte et Ă©puisante. Les assistants de rĂ©union alimentĂ©s par l’IA ont rĂ©volutionnĂ© notre façon de capturer et d’organiser le contenu des rĂ©unions, en gĂ©nĂ©rant automatiquement des transcriptions, des rĂ©sumĂ©s et des points d’action pendant que vous vous concentrez sur la conversation. Ce guide complet explore les meilleurs preneurs de notes de rĂ©union avec IA disponibles en 2025.

Assistant IA prenant automatiquement des notes pendant une visioconférence

Qu’est-ce que la prise de notes de rĂ©union par IA ?

La prise de notes de rĂ©union par IA utilise l’intelligence artificielle pour Ă©couter automatiquement vos rĂ©unions, transcrire les conversations, identifier les intervenants, extraire les points clĂ©s et gĂ©nĂ©rer des rĂ©sumĂ©s organisĂ©s. Ces outils fonctionnent avec les principales plateformes de visioconfĂ©rence comme Zoom, Teams et Google Meet afin de fournir une documentation complĂšte des rĂ©unions sans intervention humaine.

Principaux avantages des notes de réunion avec IA

  • Concentre-toi entiĂšrement sur la conversation au lieu de taper des notes
  • Capturez 100 % de ce qui est dit avec une prĂ©cision parfaite
  • Identifier automatiquement les intervenants et organiser par sujet
  • GĂ©nĂ©rez des rĂ©sumĂ©s et extrayez les Ă©lĂ©ments d’action
  • CrĂ©ez des archives de rĂ©unions consultables pour rĂ©fĂ©rence future
  • Partagez des notes complĂštes avec les membres de l’équipe instantanĂ©ment

Meilleurs outils d’IA pour la prise de notes de rĂ©union

1. Otter.ai - Choix le plus populaire

Otter.ai est l’assistant de rĂ©union IA le plus largement utilisĂ©, connu pour sa prĂ©cision, sa facilitĂ© d’utilisation et son ensemble de fonctionnalitĂ©s complet.

Fonctionnalités clés :

  • Transcription en temps rĂ©el avec une prĂ©cision de 85 Ă  95 %
  • Identification automatique des intervenants pour jusqu’à 10 personnes
  • RĂ©sumĂ©s de rĂ©unions gĂ©nĂ©rĂ©s par l'IA et sujets clĂ©s
  • IntĂ©gration avec Zoom, Teams, Google Meet
  • Surlignage et commentaires collaboratifs
  • Applications mobiles pour un accĂšs nomade

Tarification : forfait gratuit avec 600 minutes par mois, Pro à 8,33 $/mois, Business à 20 $/utilisateur/mois

IdĂ©al pour : rĂ©unions d’affaires gĂ©nĂ©rales, appels de vente, entretiens, sessions Ă©ducatives

Avantages : convivial, fiable, excellente expérience mobile, bon plan gratuit

Inconvénients : personnalisation limitée, peut avoir du mal avec les accents prononcés

2. Fireflies.ai - Idéal pour la collaboration en équipe

Fireflies.ai excelle dans la collaboration d’équipe grĂące Ă  des capacitĂ©s de recherche avancĂ©es et de nombreuses intĂ©grations.

Fonctionnalités clés :

  • Analytique avancĂ©e des conversations et mĂ©triques
  • Recherche intelligente dans tous les comptes rendus de rĂ©unions
  • IntĂ©gration avec plus de 40 CRM et outils de productivitĂ©
  • Vocabulaire personnalisĂ© pour les termes du secteur
  • Mises Ă  jour automatisĂ©es du CRM et tĂąches de suivi
  • Suivi des performances de l’équipe

Tarification : formule gratuite avec 800 minutes de stockage, Pro Ă  10 $/siĂšge/mois, Business Ă  19 $/siĂšge/mois

Idéal pour : équipes commerciales, service client, entreprises utilisant plusieurs outils professionnels

Avantages : intégrations puissantes, excellente recherche, analyses détaillées

InconvĂ©nients : configuration plus complexe, courbe d’apprentissage plus Ă©levĂ©e

3. Read.ai - Idéal pour l'analyse des réunions

Read.ai fournit des analyses de rĂ©union complĂštes au-delĂ  de la transcription, incluant des indicateurs d’engagement et du coaching en communication.

Fonctionnalités clés :

  • Coaching et analyses de rĂ©union en temps rĂ©el
  • Mesures d’engagement et de participation
  • Analyse du temps de parole et recommandations
  • DĂ©tection automatique des Ă©lĂ©ments d’action
  • Scores de santĂ© des rĂ©unions
  • Conception axĂ©e sur la confidentialitĂ©

Tarification : formule gratuite avec fonctionnalités de base, Pro à 15 $/mois, Team à 30 $/mois

Idéal pour : les managers, les équipes axées sur l'amélioration de la communication, le développement du leadership

Avantages : analyses uniques, fonctionnalités de coaching, respectueux de la confidentialité

Inconvénients : moins axé sur la transcription pure, plateforme plus récente

4. Fathom - Option entiĂšrement gratuite

Fathom propose un enregistrement complet des réunions et des résumés IA entiÚrement gratuits, ce qui le rend parfait pour les équipes soucieuses de leur budget.

Fonctionnalités clés :

  • Enregistrement et transcription complets de la rĂ©union
  • RĂ©sumĂ©s et points forts gĂ©nĂ©rĂ©s par l’IA
  • CrĂ©ation et partage instantanĂ©s de clips
  • IntĂ©gration avec les systĂšmes CRM
  • Partage et collaboration en Ă©quipe
  • Prise en charge de plusieurs langues

Tarification : entiÚrement gratuit pour une utilisation illimitée

Idéal pour : petites équipes, startups, toute personne souhaitant des notes de réunion IA gratuites

Avantages : entiÚrement gratuit, facile à utiliser, transcription de bonne qualité

Inconvénients : fonctionnalités avancées limitées, équipe de développement plus réduite

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