Les réunions efficaces ne se produisent pas par hasard : elles sont conçues avec des ordres du jour précis.

Only 30% of meetings are actually productive. Yet 83% of employees spend a third of their time stuck in them — proof that a clear agenda is key to keeping things on track. Moreover, studies have shown that while 67% of employees believe a clear agenda is key to making a meeting productive, only 37% of meetings actually use one.

In this article, you’ll find 15 meeting agenda examples and templates you can adapt for nearly any business scenario in 2025.

Astuces rapides pour un ordre du jour de réunion efficace

Envoyez à tous les participants 24 à 48 heures à l’avance — donnez-leur le temps de se préparer
Inclure des limites de temps — permet de garder les discussions ciblées et dans les délais
Donner la priorité aux éléments importants en premier — Aborder les sujets critiques lorsque l’énergie est au plus haut
Ajoutez des notes de préparation — Indiquez aux personnes quoi apporter ou revoir

15 exemples d'ordre du jour de réunion

Voici des exemples et modèles d'ordres du jour de réunion pour divers scénarios professionnels que vous pouvez utiliser afin de tirer le meilleur parti de vos réunions.

Ordre du jour de la réunion d’équipe hebdomadaire

Une synchronisation hebdomadaire de l’équipe maintient tout le monde aligné, fait remonter les obstacles tôt et garantit que les projets avancent sans surprises.

Préparation

Passez en revue les indicateurs de votre projet et les tâches clés avant la réunion.
Apportez des obstacles spécifiques, des défis ou des réussites à partager.
Mettez à jour tous les tableaux de bord ou documents pertinents au préalable.

Ordre du jour

Temps	Sujet	Propriétaire	Objectif/Résultat
00–10.10	Tour de table	Tous les membres de l’équipe	Partagez des mises à jour rapides personnelles/professionnelles, identifiez les blocages.
10–10.35	Mises à jour du projet	Propriétaires individuels	Présenter l’avancement des projets (par ex. Projet Alpha, Campagnes, OKR).
35–10.50	Décisions requises	Chef d'équipe / Parties prenantes	Résoudre les points en suspens comme l’allocation du budget ou les priorités de nouvelles embauches.
50–11.00	Points d'action et prochaines étapes	Facilitateur	Attribuez des responsables et des échéances, planifiez des suivis.

2. Lancement du projet

Un lancement permet d’aligner les parties prenantes sur les objectifs, le périmètre et les responsabilités afin que le projet démarre avec une direction claire.

Préparation

Examine le mandat du projet, le document de exigences et les spécifications techniques.
Préparez des notes sur votre rôle et votre disponibilité.
Apportez une liste des dépendances ou des contraintes susceptibles d’affecter l’avancement.

Ordre du jour

Temps	Sujet	Propriétaire	Objectif/Résultat
00–2.10	Introductions et objectif	CP (Facilitateur)	Définir le contexte et les objectifs de la réunion.
10–2.30	Aperçu du projet	Chef de produit	S’accorder sur les objectifs, les indicateurs de succès et les étapes clés.
30–2.55	Portée et exigences	Ingénieur principal / Produit	Clarifier les éléments inclus dans le périmètre et ceux qui en sont exclus.
55–3.10	Ressources et budget	Finance / Responsable des Ressources Humaines	Confirmer les contraintes en matière de personnel et de budget.
10–3.30	Communication et risques	Chef de produit	Définir la cadence, les outils et les premières mesures d’atténuation des risques.

3. Point de contact client (Revue mensuelle)

Une évaluation client structurée maintient la relation saine, fait remonter les problèmes tôt et crée un alignement sur les priorités.

Préparation

Préparer des rapports de performance et des KPI.
Collectez les questions et les retours des clients.
Partagez les supports 24 à 48 heures à l’avance.

Ordre du jour

Temps	Sujet	Propriétaire	Objectif/Résultat
00–11.05	Bienvenue & Ordre du jour	Responsable de compte	Confirmer les objectifs et l’horaire de la réunion.
05–11.25	Entretien d'évaluation	Analyste / Responsable de compte	Présenter les résultats et les principaux enseignements.
25–11.40	Initiatives à venir	Responsable Client & Compte	S’aligner sur les priorités et les besoins en ressources.
40–11.55	Discussion stratégique	Client + Leadership	Discuter des objectifs à long terme et des opportunités.
55–12.00	Points d'action et prochaines étapes	Responsable de compte	Attribuez des responsables et planifiez le suivi.

4. Réunion de résolution de problèmes

Lorsqu’un problème urgent menace les clients ou la livraison, cet ordre du jour aide l’équipe à se concentrer sur la cause racine, les options, et un plan rapide pour trouver une solution.

Préparation

Rassembler les journaux, les rapports d'incident et les retours des clients.
Apportez des tableaux de bord de données et des chronologies pertinents.

Ordre du jour

Temps	Sujet	Propriétaire	Objectif/Résultat
00–1.15	Définition du problème	Responsable Support	Se mettre d’accord sur la portée, l’impact et les faits.
15–1.45	Analyse des causes profondes	Ingénierie	Identifier les causes probables et les preuves.
45–2.10	Options de solution	Équipe interfonctionnelle	Générer et évaluer des options de remédiation.
10–2.30	Décision et plan	Responsable Produit / Ingénierie	Sélectionner la solution et attribuer les tâches de mise en œuvre.
30–2.40	Plan de communication	PM / Support	Décider des messages clients/internes et de leurs responsables.

5. Session de planification stratégique

Une séance de planification stratégique aide la direction à définir des objectifs, allouer des ressources et créer une feuille de route pour le prochain trimestre.

Préparation

Apportez les évaluations du trimestre précédent, les études de marché et les synthèses financières.
Lire à l’avance les documents SWOT et les rapports sur les tendances.

Ordre du jour

Temps	Sujet	Propriétaire	Objectif/Résultat
00–9.45	Revue du Q1	Responsable de la Stratégie	S’aligner sur les enseignements tirés et la performance.
45–10.45	Analyse de marché	Responsable de la stratégie	Identifier les tendances et les mouvements de la concurrence.
45–11.30	FFOM	Équipe de direction	S’accorder sur les principaux points forts, faiblesses, opportunités et menaces.
00–2.30	Définition d’objectifs	Leadership	Définir les objectifs stratégiques et les KPI du T2.
30–3.30	Affectation des ressources	Finance / RH	Attribuez des budgets et des personnes aux objectifs.
30–4.00	Planification de l’action	Chefs de produit	Créer une feuille de route initiale et une cadence de revue.

1)

Un entretien 1:1 ciblé favorise l’alignement, fait remonter les obstacles et soutient les conversations de développement entre le manager et son collaborateur direct.

Préparation

Le collaborateur prépare 2 à 3 sujets et un court état d’avancement.
Le responsable prépare le feedback et les points de coaching éventuels.

Ordre du jour

Temps	Sujet	Propriétaire	Objectif/Résultat
00–0.10	Point de situation et réussites	Report direct	Partage les succès récents et le moral.
10–0.25	Priorités actuelles	Report direct	Examiner les progrès et les obstacles.
25–0.35	Développement et objectifs	Manager / Subordonné direct	Discuter de l’évolution de carrière et des plans de développement des compétences.
35–0.45	Points d’action	Les deux	Se mettre d’accord sur les prochaines étapes et le soutien nécessaire.

7. Mêlée quotidienne (Scrum)

De courts points quotidiens permettent aux équipes de rester alignées sur l’avancement et les obstacles sans perturber le travail.

Préparation

Chaque membre prépare une mise à jour de 1 à 2 phrases : hier, aujourd’hui, blocage.

Ordre du jour

Temps	Sujet	Propriétaire	Objectif/Résultat
00–9.02	Ouverture	Scrum Master	Contexte rapide et point de focalisation pour la journée.
02–9.12	Mises à jour étape par étape	Membres de l’équipe	Chaque membre partage son statut et ses obstacles.
12–9.15	Triage des blocages	Scrum Master	Attribuez des suivis aux problèmes qui nécessitent plus de temps.

8. Réunion marketing mensuelle

Un bilan marketing mensuel aligne la création, la performance et la stratégie afin que les campagnes s’améliorent de manière itérative.

Préparation

Apportez des tableaux de bord pour le trafic, les conversions et les dépenses de campagne.
Préparez un court brief créatif/d’inspiration si applicable.

Ordre du jour

Temps	Sujet	Propriétaire	Objectif/Résultat
00–3.10	Aperçu et réussites	Responsable marketing	Mettez en avant les principales réalisations et les enseignements clés.
10–3.25	Performance de la campagne	Analyste	Examiner les indicateurs et le ROI par canal.
25–3.45	Créativité & Idées	Responsable créatif	Présenter des concepts et recueillir des retours.
45–4.00	Prochaines étapes et responsables	Responsable marketing	Attribuez des expériences et fixez des délais.

9. Réunion formelle du conseil

Les réunions du conseil d'administration sont indispensables à la stratégie globale. Elles nécessitent une gouvernance rigoureuse : les décisions doivent être consignées et les rapports distribués à l'avance.

Préparation

Distribuer le dossier du conseil avec les états financiers, les procès-verbaux et les propositions au moins une semaine à l’avance.
Les membres du conseil examinent les documents à l’avance.

Ordre du jour

Temps	Sujet	Propriétaire	Objectif/Résultat
00–10.05	Ouverture de séance et approbations	Chaise	Approuver le procès-verbal précédent et l'ordre du jour.
05–10.35	Rapports des officiers	DAF / COO	Présentez les états financiers et les mises à jour opérationnelles.
35–11.35	Propositions stratégiques	Dirigeants	Discuter et décider des éléments stratégiques clés.
35–12.15	Votes et résolutions	Tableau	Formaliser les décisions et consigner les votes.
15–12.30	Points d'action et clôture	Président / Secrétaire	Attribuez les suivis et confirmez la prochaine réunion.

10. Programme de l’événement (Sommet Client)

Les sommets clients rassemblent les clients et les parties prenantes pour l’apprentissage, le réseautage et le développement des relations.

Un ordre du jour clair garantit le bon déroulement de la journée, équilibre présentations et interactions, et maximise la valeur pour les participants.

Préparation

Les intervenants confirment les diapositives et les besoins en audiovisuel (AV).
Les participants reçoivent le programme de l’événement et les informations logistiques sur le lieu.

Ordre du jour

Temps	Sujet	Propriétaire	Objectif/Résultat
00–9.30	Inscription & Réseautage	Équipe Événements	Les participants s’enregistrent et se rencontrent.
30–9.45	Remarques d'ouverture	PDG	Fixez des objectifs et mettez en avant l’ordre du jour.
45–11.15	Discours-programmes et tables rondes	Orateurs	Présentez des analyses et des meilleures pratiques.
15–13.15	Sessions en petits groupes	Facilitateurs	Sessions interactives et ateliers.
15–14.15	Déjeuner & Networking	Équipe Événements	Connexions informelles et démos.
15–16.30	Sessions de l’après-midi	Divers	Analyses approfondies et ateliers pratiques.
30–17.00	Clôture et prochaines étapes	Équipe Événements	Résume les points clés et les actions de suivi.

11. Session de brainstorming

Une séance d’idéation structurée équilibre créativité et concentration, en générant de nombreuses idées tout en avançant rapidement vers la priorisation.

Préparation

Partage le descriptif du défi et toutes les recherches préliminaires.
Demandez aux participants de venir avec 3 à 5 idées.

Ordre du jour

Temps	Sujet	Propriétaire	Objectif/Résultat
00–2.05	Cadrage du problème	Facilitateur	Préciser le périmètre et les critères de réussite.
05–2.15	Génération d'idées silencieuse	Participants	Crée des idées individuellement sans parti pris.
15–2.35	Partager & Regrouper	Facilitateur	Recueillir des idées et regrouper les thèmes.
35–2.50	Donner la priorité	Groupe	Votez et sélectionnez les meilleures idées à prototyper.
50–3.00	Prochaines étapes	Facilitateur	Attribuer des responsables pour les expériences de suivi.

12. Planification de Lancement de Produit

Une réunion de planification de lancement aligne les équipes produit, marketing et opérations afin que la sortie ait lieu à temps et avec impact.

Préparation

Examiner la feuille de route produit et la liste des fonctionnalités.
Le marketing prépare des maquettes de campagne et des indicateurs.
Les finances mettent à jour le budget et les prévisions de dépenses.
Notez tout blocage connu.

Astuces rapides pour un ordre du jour de réunion efficace

15 exemples d'ordre du jour de réunion

Ordre du jour de la réunion d’équipe hebdomadaire

Préparation

Ordre du jour

2. Lancement du projet

Préparation

Ordre du jour

3. Point de contact client (Revue mensuelle)

Préparation

Ordre du jour

4. Réunion de résolution de problèmes

Préparation

Ordre du jour

5. Session de planification stratégique

Préparation

Ordre du jour

1)

Préparation

Ordre du jour

7. Mêlée quotidienne (Scrum)

Préparation

Ordre du jour

8. Réunion marketing mensuelle

Préparation

Ordre du jour

9. Réunion formelle du conseil

Préparation

Ordre du jour

10. Programme de l’événement (Sommet Client)

Préparation

Ordre du jour

11. Session de brainstorming

Préparation

Ordre du jour

12. Planification de Lancement de Produit

Préparation

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