Qu’est-ce que les Notion AI Meeting Notes ?
Notion AI Meeting Notes est une fonctionnalité de la suite IA de Notion qui transcrit automatiquement les conversations et génère des résumés directement dans votre espace de travail. Contrairement aux assistants de réunion autonomes, elle fonctionne en capturant l'audio de votre système pendant les appels vidéo – aucun bot de réunion n'est nécessaire.
L’outil est conçu pour les utilisateurs déjà intégrés dans l’écosystème Notion. Lorsque vous démarrez une réunion, une nouvelle page Notion capture tout – transcription, résumé et vos propres notes – le tout au même endroit. L’IA analyse votre conversation pour en extraire les actions à entreprendre, les décisions clés et les points de discussion importants.
Les notes de réunion Notion AI prennent en charge 16 langues, dont l’anglais, le français, le japonais, l’allemand, l’espagnol et bien d’autres. Les résumés sont générés instantanément à la fin des réunions, et tout devient consultable dans l’ensemble de votre espace de travail Notion grâce à Notion AI.
Comment ça marche
Commencer l’enregistrement
Ouvrez une nouvelle page de notes de réunion dans Notion et cliquez sur enregistrer. L’outil capture l’audio de votre système à partir de n’importe quelle plateforme vidéo – Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, ou même les réunions en présentiel sur n’importe quel appareil.
Transcription en direct
Au fur et à mesure que la réunion progresse, Notion transcrit l’audio en temps réel. Vous pouvez ajouter vos propres notes à côté de la transcription sur la même page.
Résumé instantané
À la fin de la réunion, l’IA génère un résumé avec les points clés, les décisions et les actions à entreprendre. Les résumés s’adaptent au type de réunion : 1:1, synchronisations d’équipe, appels clients ou sessions de brainstorming.
Attribution des éléments d’action
Votre agent Notion peut attribuer les tâches extraites avec des responsables, des niveaux de priorité et des dates d’échéance. Il peut également mettre à jour les statuts des projets et réviser les calendriers automatiquement.
Compatibilité de la plateforme
Les notes de réunion Notion AI fonctionnent avec toute plateforme qui émet de l’audio via votre système, ce qui les rend flexibles mais avec certaines limites par rapport aux outils dédiés.
Visioconférence
- Capture l’audio du système, aucun bot ne rejoint
- Google Meet : Fonctionne via la capture de l’audio système
- Microsoft Teams Pris en charge via l'application de bureau
- Enregistrez les réunions en face à face sur n'importe quel appareil
Écosystème Notion
- Recherche d’espace de travail Toutes les transcriptions sont consultables via Notion AI
- Synchronisation du calendrier Générez automatiquement des notes pour les réunions programmées
- Intégration Slack Recherche d’entreprise à travers les applications connectées
- Se connecter pour la recherche d’entreprise (offre Business)
Principales fonctionnalités des notes de réunion Notion AI
Enregistrement sans bot
Contrairement à la plupart des assistants de réunion, Notion n’envoie pas de bot pour rejoindre vos appels. Il capture l’audio directement depuis votre système, ce qui le rend moins intrusif pour les appels avec des clients ou dans les situations où un enregistreur visible pourrait être malvenu.
Aucune jonction automatique - vous devez lancer l’enregistrement manuellement à chaque fois
Résumés contextuels
Les résumés s’adaptent à votre type de réunion. Un 1:1 est traité différemment d’une synchronisation d’équipe ou d’un appel client. L’IA comprend le contexte et adapte son résultat en conséquence, en se concentrant sur ce qui compte le plus pour chaque scénario.
Automatisation d’agent Notion
Dans les offres Business, le Notion Agent peut prendre les actions à entreprendre extraites et les attribuer automatiquement avec des responsables, des niveaux de priorité et des dates d’échéance. Il peut mettre à jour les statuts des projets, marquer les tâches comme terminées et réviser les plannings sans intervention manuelle.
Capacités de l’agent
- Attribuer automatiquement des tâches aux membres de l'équipe
- Définir des niveaux de priorité et des dates d’échéance
- Mettre à jour automatiquement les statuts des projets
- Générez des récapitulatifs de suivi pour des publics spécifiques
Recherche complète de l’espace de travail
Chaque transcription, résumé, décision et élément d’action est enregistré dans Notion et entièrement consultable. Utilisez Notion AI pour trouver des discussions spécifiques dans l’ensemble de vos réunions, documents et applications connectées.
Recherche d'entreprise Les offres Business incluent la recherche dans Slack, GitHub et d'autres applications connectées
16 langues prises en charge
La transcription et les résumés fonctionnent dans 16 langues, y compris l’anglais, le français, le japonais, l’allemand, l’espagnol, le portugais, et plus encore.
Sécurité et confidentialité
Les plans Enterprise incluent des fonctionnalités de sécurité avancées et une conservation des données configurable pour les transcriptions de réunions.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Aucun bot requis : Capture l’audio sans qu’un bot visible ne rejoigne les appels
- Intégration transparente Tout reste dans Notion - notes, transcriptions et tâches
- Flexibilité de la plateforme Fonctionne avec n’importe quelle source audio, pas seulement des plateformes spécifiques
- Recherche dans tout l’espace de travail Trouvez n'importe quel contenu de réunion avec la recherche Notion AI
- Résumés instantanés : Aucune attente - les résumés sont générés immédiatement après les réunions
Inconvénients
- Aucune identification des intervenants : Les transcriptions n'ont pas de libellés de locuteurs ni d'horodatages
- Démarrage manuel requis : Pas de démarrage automatique – vous devez vous rappeler de cliquer sur Enregistrer
- Uniquement sur ordinateur : Pas de prise en charge des applications mobiles pour la capture de réunions
- Fonctionnalités d’équipe limitées : Collaboration faible comparée aux outils dédiés
- Plan d’affaires requis : Les fonctionnalités d’IA complètes nécessitent un forfait à 20 $/utilisateur/mois
Tarification de Notion pour les notes de réunion IA
Notion changed its AI pricing in 2026. AI Meeting Notes is now only available on Business and Enterprise plans - the separate $10/month AI add-on was discontinued for new users.
Gratuit
- Essai de 20 réponses d’IA
- Pas de comptes rendus de réunion par IA
- Fonctionnalités de base de Notion
Plus
- Essai de 20 réponses d’IA
- Pas de comptes rendus de réunion par IA
- Blocs et téléchargements illimités
Entreprise
- Notes de réunion IA incluses
- Automatisation de l’agent Notion
- Recherche d’entreprise (bêta)
- SSO SAML
Entreprise
- Toutes les fonctionnalités Business
- Rétention de données LLM nulle
- Journaux d’audit et SCIM
- Support dédié
As of May 2026, Notion discontinued the $10/month AI add-on for new users. AI Meeting Notes requires the Business plan at minimum, which costs $20/user/month when billed annually.
Alternatives à Notion AI pour les notes de réunion
1. tl;dv
Idéal pour : Équipes ayant besoin d’identification des intervenants et d’une collaboration structurée.
tl;dv offre ce qui manque à Notion : les étiquettes de locuteur, la participation automatique aux réunions et de véritables fonctionnalités de collaboration d’équipe. Il exporte directement vers Notion tout en ajoutant les capacités d’assistant de réunion qui font défaut à l’outil natif de Notion.
Niveau gratuit disponible, Pro à partir de 20 $/mois
ID de l’intervenant, auto-join, export Notion
2. Fireflies.ai
Idéal pour : Équipes ayant besoin d'une recherche robuste et d'une prise en charge multiplateforme.
Fireflies offre une transcription de réunion complète avec identification des intervenants, recherche avancée et analyses pour les équipes. Il s’intègre à Notion pour ceux qui veulent le meilleur des deux mondes.
Offre gratuite disponible, Pro à partir de 10 $/mois
Forfait gratuit, diarisation des locuteurs, synchronisation Notion
3. Otter.ai
Idéal pour : Collaboration en temps réel et transcription en direct pendant les réunions.
Otter.ai brille grâce à la transcription en direct, où les participants peuvent voir et modifier les transcriptions en temps réel. Mieux adapté à la prise de notes collaborative pendant les appels que l’enregistrement passif de Notion.
Gratuit avec 600 min/mois, Pro à partir de 8,33 $/mois
Collaboration en temps réel, formule gratuite généreuse
4. Fathom
Idéal pour : Les professionnels de la vente qui ont besoin d’un enregistrement gratuit illimité.
Fathom propose un enregistrement gratuit illimité et se concentre sur les cas d’usage de vente. Sa fonctionnalité de surlignage par IA marque automatiquement les moments importants, ce qui le rend parfait pour la relecture des appels sans frais d’abonnement.
Enregistrement illimité gratuit, Premium à partir de 15 $/mois
Offre gratuite sans limite de réunions
Expérience globale
Les notes de réunion Notion AI conviennent mieux aux utilisateurs individuels qui utilisent déjà Notion au quotidien et qui souhaitent une prise de notes de réunion légère, sans la complexité d’outils dédiés. C’est essentiellement un dictaphone amélioré qui se trouve dans votre application de productivité préférée.
L’approche sans bot est réellement utile pour les appels avec des clients, où un enregistreur visible pourrait être gênant. Mais l’absence d’identification des intervenants la rend presque inutile pour les réunions d’équipe où l’on doit savoir qui a dit quoi.
Idéal pour
- Utilisateurs individuels utilisant déjà Notion
- Prises de notes asynchrones rapides et journaux personnels de réunions
- Ceux qui veulent tout dans un seul espace de travail
- Utilisateurs qui préfèrent l’enregistrement sans bot
Envisagez des alternatives si
- Vous avez besoin de l’identification des intervenants et des horodatages
- Le suivi de la responsabilité au sein de l’équipe est important
- Vous voulez rejoindre les réunions automatiquement
- 20 $/utilisateur/mois semble élevé pour une simple capture de base